Aplikasi Visio akan segera hadir di Microsoft Teams.
- Microsoft berencana menambahkan Visio ke Teams.
- Aplikasi ini belum tersedia untuk pengalaman Teams, tetapi akan segera hadir.
- Tidak terlalu sulit untuk memahami integrasi.
Visio jelas merupakan aplikasi yang bagus untuk digunakan jika Anda seorang manajer, manajer produk, atau admin di organisasi. Ini memungkinkan Anda mengatur dan menerapkan tugas dengan cepat, dan juga membuat bagan organisasi yang menarik.
Dan menarik memenuhi maknanya di sini. Bagan organisasi di Visio lebih dari sekadar bagan untuk dibaca dan diikuti. Anda sebenarnya dapat mengatur seluruh organisasi Anda di sana, dengan semua anggotanya. Anda bisa spesifik tentang peran mereka, tugas mereka, dan kinerja keseluruhan.
Jadi, tentu saja, aplikasi Visio hadir di Microsoft Teams, sebagai ruang kerja pribadi atau profesional. Di dalam Teams, Anda dapat menggunakan Visio untuk membuat, mengedit, dan melihat file Visio tanpa meninggalkan Teams.
Dengan cara ini, Microsoft Teams menjadi hub utama untuk semua aktivitas terkait pekerjaan Anda. Anda dapat memulai dan menyelesaikan proyek di Teams, tanpa perlu menutup aplikasi.
Jadi, bagaimana Anda dapat menggunakan Aplikasi Visio di Microsoft Teams sekarang setelah hadir, Anda mungkin bertanya? Nah, jika Anda pernah menggunakan Visio sebelumnya, integrasi ini tidak akan sulit untuk dipahami. Sebaliknya, ia hadir dengan serangkaian fitur menarik yang harus Anda ketahui.
Cara menyiapkan dan menggunakan aplikasi Visio di Microsoft Teams Anda
Hal pertama yang pertama, Microsoft mengumumkan integrasi, tetapi aplikasi Visio belum sepenuhnya tersedia dalam pengalaman Teams yang baru, tetapi akan hadir dalam beberapa bulan ke depan.
Selanjutnya, agar Anda dapat menggunakan Visio, Anda memerlukan langganan Microsoft 365. Jika Anda adalah pelanggan paket Visio 1 atau Visio 2, Anda memerlukan lisensi Microsoft Teams untuk menggunakan aplikasi tersebut.
Sekarang setelah kita menyingkir, mari kita lihat bagaimana kita dapat menyiapkan dan menggunakan Aplikasi Visio di Microsoft Teams.
Tambahkan aplikasi Visio ke Microsoft Teams Anda
- Di Microsoft Teams Anda, buka Aplikasi dan pilih Lebih banyak aplikasi yang ditambahkan.
- Anda akan mendapatkan daftar aplikasi, buka Visio ikon dan klik untuk membukanya.
- Di sini Anda berada di menu Visio, yang memiliki banyak bagian lain yang mungkin menarik bagi Anda.
Untuk akses mudah, sematkan/lepas sematkan atau keluarkan aplikasi Visio
Anda juga dapat memilih untuk menyematkan aplikasi Visio untuk mengaksesnya di halaman beranda Microsoft Teams. Dan, jika Anda bukan penggemar menggunakannya di dalam Teams, Anda dapat memilih untuk mengeluarkannya. Begini caranya.
- Untuk menyematkannya, klik kanan pada aplikasi Visio dan pilih Sematkan.
- Untuk melepas sematan, lakukan hal yang sama dan pilih Lepas sematan.
- Untuk mengeluarkannya, cukup klik kanan lagi aplikasi Visio dan pilih Pop out app.
Begini tampilannya saat aplikasi Visio muncul sebagai jendela terpisah di Microsoft Teams.
Anda dapat menambahkan file Visio sebagai tab
Jika Anda sering menggunakan file Visio, Anda dapat memilih untuk menambahkannya sebagai tab, sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan lebih cepat. Inilah cara Anda melakukannya.
- Pilih tombol (+) di bagian atas saluran Anda.
- Buka ikon Visio, pilih, dan dari sana tambahkan file Visio Anda sebagai tab.
- Pada akhirnya, akan terlihat seperti ini.
Seperti yang Anda lihat, tab ini juga memiliki banyak opsi: Anda dapat mengeluarkannya, memperluasnya, memuat ulang, mengganti nama, atau bahkan menghapusnya.
Satu hal lagi yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan Visio di Microsoft Teams adalah Anda dapat berbagi file Visio dalam obrolan, tetapi juga akan membuka Visio secara default.
Anda dapat memilih untuk membukanya di tempat lain jika Anda mau. Khususnya, Anda dapat membukanya di Teams, aplikasi desktop Visio, atau aplikasi web Visio.
Ini semua yang perlu Anda ketahui tentang menyiapkan dan menggunakan aplikasi Visio di Microsoft Teams. Pastikan untuk mengikuti artikel ini, karena kami akan memperbaruinya saat fitur baru keluar.
Apa yang Anda pikirkan? Apakah Anda menggunakan Visio? Bagaimana dengan menggunakannya di Microsoft Teams? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
