Jelajahi metode termudah untuk menyelesaikan ini
- Membuat tugas menggunakan konten email bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap produktif.
- Untuk melakukannya, Anda bisa menggunakan metode drag & drop, fitur Follow-up, atau membuat Quick Step.
Outlook adalah salah satu klien email terbaik, memberi Anda banyak fitur dan ruang untuk penyesuaian agar tetap unggul dalam permainan.
Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk membuat tugas dari email, yang menyelamatkan Anda dari memasukkan kembali semua informasi, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi upaya.
Dalam panduan ini, kami akan membahas beberapa metode termudah dengan petunjuk langkah demi langkah untuk mengubah email menjadi tugas di Outlook dan menambahkannya ke daftar tugas Anda.
Bagaimana cara membuat tugas dari email yang sudah ada?
1. Gunakan metode seret dan lepas
- Pertama, periksa apakah Anda dapat melihat Tugas tab di menu navigasi; jika tidak, pergi ke Aplikasi tambahan lainnya, klik, dan pilih Tugas.
- Klik kanan Tugas dan pilih Pin untuk menyimpannya di bilah navigasi.
- Di jendela utama Outlook, pilih pesan email yang ingin Anda buat tugas. Seret ke Tugas tab menggunakan tombol kiri mouse dan lepaskan dengan melepaskannya.
- Ini akan membuka jendela Tugas dengan semua konten dari email asli. Untuk menyesuaikannya lebih lanjut, Anda dapat mengedit, menghapus, atau menambahkan informasi, termasuk Mulai tanggal, Tenggat waktu, Status, Dan Prioritas.
- Setelah selesai, klik Simpan & Tutup.
Ini adalah metode otomatisasi email ke tugas termudah, membuat tugas terpisah seperti yang dibuat dari awal. Setelah dibuat, Anda dapat melihatnya di daftar Tugas, dan email akan tetap berada di Kotak Masuk.
Hal hebat lainnya untuk meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja Anda adalah menjaga pintasan keyboard Outlook terbaik berguna.
2. Gunakan fitur Tindak Lanjut
- Pilih email dari jendela utama Outlook dan buka Rumah tab. Jika Anda membuka pesan, buka Pesan tab.
- Menemukan Tag, lalu pilih Menindaklanjuti.
- Memilih Kebiasaan dari daftar.
- Di kotak dialog khusus, beri tanda centang di sebelah Pengingat pilihan, lalu pilih tanggal dan waktu yang diinginkan.
- Anda juga menggunakan bidang seperti Tandai ke, Mulai tanggal, Dan Tenggat waktu untuk memasukkan rincian lebih lanjut.
- Klik OKE.
Saat Anda menandai pesan email, pesan itu muncul di cuplikan Tugas di bawah daftar Tugas Anda. Pada tanggal dan waktu yang dipilih, Anda akan menerima peringatan pengingat untuk melakukan tugas yang terkait dengan email tersebut.
Metode ini membantu mengubah email menjadi tugas seperti metode seret & lepas tetapi tidak dapat diandalkan seolah-olah Anda menghapus pesan email yang terkait dengannya, bendera akan dihapus dari tab Tugas atau Agenda daftar.
- Ini adalah Lokasi File Outlook PST di Windows 11
- Cara Memperbarui Daftar Alamat Global di Outlook
- Cara Mereset Tampilan Outlook ke Pengaturan Defaultnya
3. Gunakan fitur Langkah Cepat
- Di jendela utama Outlook, buka Rumah tab, dan temukan Langkah Cepat.
- Klik Membuat baru atau temukan Langkah Cepat Baru, dan pilih Kebiasaan.
- Di Edit Langkah Cepat jendela, masukkan nama untuk Langkah Cepat.
- Di bawah Tindakan, Untuk Pilih Tindakan menu drop-down, cari Kategori, Tugas, dan Bendera bagian, dan klik Buat tugas dengan lampiran atau Buat tugas dengan teks pesan.
- Selanjutnya, Anda dapat menggunakan Tombol pintas opsi untuk menetapkan tombol pintasan dari drop-down di sebelahnya.
- Setelah semuanya siap, klik Menyelesaikan untuk menyimpan Langkah Cepat.
- Langkah Cepat yang Anda buat sekarang akan muncul di Langkah Cepat kotak. Untuk mengaksesnya, klik email di Kotak Masuk Anda, pilih Langkah cepat Anda buat, atau tekan tombol Pintasan jika ditetapkan.
- Jendela tugas baru akan terbuka, masukkan detail yang diperlukan dan klik Simpan & Tutup.
Ini adalah bagaimana Anda dapat menggunakan fitur Langkah Cepat dalam pembuatan tugas Outlook. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan tugas berulang dengan sekali klik, seperti memindahkan email ke folder tertentu, menghapus pesan asli, dan lainnya.
Anda dapat memilih dari langkah default yang disebutkan atau membuat Langkah Cepat khusus sesuai preferensi Anda.
Jika membuat pintasan dan menyesuaikan tugas adalah hal Anda, Anda harus melihat panduan kami untuk mempersonalisasi bilah alat Outlook.
Bagaimana cara mengubah email menjadi tugas yang direncanakan?
Jika Anda ingin mengonversi email menjadi tugas dan menambahkannya ke daftar tugas Terencana, gunakan fungsi Tindak lanjut dan tab Untuk Dilakukan. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:
- Buka jendela utama Outlook, dan buka email yang ingin Anda buatkan tugas.
- Klik kanan email dan pilih Menindaklanjuti, lalu pilih Bendera ikon untuk Tidak ada tanggal.
- Arahkan dan klik Melakukan tab pada menu navigasi.
- Di Melakukan jendela, pilih Email yang ditandai dari panel kiri.
- Anda akan mendapatkan daftar email yang ditandai; pilih salah satu yang baru saja Anda tambahkan. Di panel kanan, Anda akan mendapatkan opsi; klik Tambahkan tanggal jatuh tempo, dan masukkan tanggal jatuh tempo, yang akan menambahkan tugas ke Berencana daftar.
Jadi, ini adalah berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat tugas dari email di Outlook; gunakan salah satu dari mereka untuk pembuatan tugas.
Jika Anda ingin tahu cara berbagi dan mengelola tugas di Outlook Anda kalender, kami memiliki panduan hebat tentang masalah ini.
Jangan ragu untuk memberi kami informasi, tips, dan pengalaman Anda dalam mengonversi email menjadi tugas di bagian komentar di bawah.
