125+ Pintasan Keyboard Outlook yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda

Pintasan Outlook terbaik untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda

Microsoft Outlook adalah sistem perangkat lunak manajer informasi pribadi dari Microsoft, yang dilengkapi dengan rangkaian perangkat lunak Microsoft Office & Microsoft 365.

Jika Anda sering menggunakan Outlook untuk mengirim atau menerima email, menjadwalkan rapat, dan memeriksa tugas, maka Anda harus mengetahui pintasan keyboard populer yang dapat membantu Anda bertahan & meningkatkan efisiensi.

Dalam panduan ini, kami akan membahas beberapa pintasan keyboard Outlook yang akan membantu Anda merampingkan alur kerja Anda.

Bagaimana cara mengaktifkan pintasan keyboard di Outlook?

1. Pergi ke Aplikasi Web Outlook.
2. Menemukan Pengaturan dari sudut kanan atas.
3. Selanjutnya, klik Umum dari panel kiri dan pilih Aksesibilitas dari kanan.
instagram story viewer
4. Di bawah Pintasan keyboard, Untuk Pilih opsi mana yang ingin Anda gunakan opsi, Anda akan menemukan lima opsi:
   • Outlook.com – Aktifkan pintasan untuk Outlook
   • surat yahoo – Yahoo! Pintasan keyboard email di Outlook.com
   • Gmail – Pintasan keyboard Gmail di Outlook.com
   • Pandangan – Pintasan Outlook standar
   • Nonaktifkan pintasan keyboard – Nonaktifkan pintasan di Outlook.com
5. Pilih salah satu opsi yang menurut Anda cocok dan klik Menyimpan untuk mengkonfirmasi perubahan.

Memilih opsi ini akan memengaruhi cara kerja pintasan hanya di aplikasi OWA Anda. Desktop Outlook akan berfungsi pada pintasan Outlook.

Jika Anda mengalami masalah umum, seperti Outlook tidak terbuka, kami menyarankan Anda untuk memeriksa panduan mendetail ini untuk mengatasi masalah tersebut.

Bisakah Anda membuat pintasan keyboard di Outlook?

Sejak Outlook 2016, Anda tidak dapat membuat pintasan keyboard khusus untuk Outlook tetapi pasti dapat menggunakan pintasan yang sudah ditetapkan.

Namun, Anda dapat berpindah antar kategori menggunakan Ctrl + Fungsi kunci, dan Outlook memungkinkan Anda menentukan tombol fungsi mana yang berfungsi dengan kategori apa. Untuk mengetahui lebih lanjut, pindah ke bagian terakhir.

Selain itu, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard dari Gmail dan Yahoo! email dengan mengaktifkan fitur di aplikasi Outlook Web.

Apa pintasan keyboard Outlook terbaik yang dapat Anda gunakan?

1. Shortcut yang sering digunakan

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Ctrl + Y	–	Buka jendela Buka Folder
Ctrl+N	Cmd + N	Membuat acara kalender baru atau membuka jendela pesan baru
Ctrl + Memasuki	Cmd + Kembali	Mengirim pesan email
Menggeser+Memasuki	Cmd + HAI	Membuka pesan yang dipilih di jendela baru
Menghapus	Menghapus	Hapus pesan
Ctrl + F	Cmd +J	Meneruskan pesan
Ctrl+Menggeser+R	Cmd + Menggeser + R	Memilih opsi Balas Semua
Ctrl + 2	Cmd + 2	Membuka kalender
Ctrl+R	Cmd + R	Membalas email
Alt+Turun	Turun anak panah	Membawa Anda ke email berikutnya dalam daftar
Alt + Kiri	–	Membawa Anda kembali ke folder yang dipilih sebelumnya
Alt + H	–	Membawa Anda ke tab Beranda
Alt + S	Cmd + Kembali	Mengirim email
Alt + N	Cmd+e	Menyisipkan file
Ctrl+Menggeser+K	Cmd + N	Membuka permintaan tugas baru
Ctrl + e	Cmd + Pilihan + F	Membuka pencarian
ESC	ESC	Menutup
Alt+ J +A	Alt + F + M	Membuka Lampiran simpan sebagai jendela
Ctrl+Menggeser+A	Cmd + N	Membuat janji temu

2. Mengedit & memformat teks

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Ctrl+C	Cmd + C	Salin teks yang dipilih ke clipboard
Ctrl+X	Cmd + X	Potong teks yang dipilih
Ctrl+K	Cmd + K	Tambahkan hyperlink
Ctrl+V	Cmd + V	Tempel teks dari clipboard ke lokasi yang dipilih
Ctrl+Y	Cmd + Y	Ulangi tindakan terakhir
Ctrl+Z	Cmd + Z	Batalkan perubahan terbaru
Ctrl+B	Cmd + B	Menerapkan pemformatan tebal
Ctrl+AS	Cmd + AS	Menggarisbawahi teks yang dipilih
Ctrl+SAYA	Cmd + SAYA	Menerapkan pemformatan miring
Menghapus	Menghapus	Menghapus teks terpilih yang muncul di sebelah kiri kursor
Ctrl+Menghapus	Fn+Menghapus	Hapus kata di sebelah kiri kursor tetapi bukan spasi sebelum kata
Alt + HAI	–	Menunjukkan Format menu
Ctrl + Menggeser + P	–	Menampilkan kotak dialog font
Menggeser + F3	–	Mengganti huruf besar-kecil untuk teks yang dipilih
Ctrl + Menggeser + K	–	Memformat huruf dalam huruf kecil
Ctrl + Menggeser + L	Cmd + Menggeser + L	Tambahkan peluru
Ctrl + T	Cmd + }	Meningkatkan indentasi
Ctrl + Menggeser +T	Cmd + {	Mengurangi indentasi
Ctrl +]	Cmd + ]	Perbesar ukuran font
Ctrl +[	Cmd + [	Kurangi ukuran font
Ctrl + L	–	Meratakan teks yang dipilih ke kiri
Ctrl + e	–	Meratakan teks yang dipilih ke tengah
Ctrl + Menggeser +Z	Cmd+ Menggeser +Z	Menghapus semua pemformatan
Ctrl + Menggeser +H	Cmd + Menggeser +H	Menghapus kata berikutnya
Ctrl + Menggeser +J	Cmd + Menggeser +J	Membenarkan teks
Ctrl + Menggeser +S	Cmd + Menggeser +S	Menerapkan gaya
Ctrl + L	Cmd + L	Meratakan paragraf ke kiri
Ctrl + R	Cmd + R	Meratakan paragraf ke kanan
Ctrl + T	Cmd + T	Membuat indentasi gantung
Ctrl + Q	Cmd + Q	Menghapus pemformatan dari paragraf
Ctrl + Menggeser + T	Cmd + Menggeser + T	Mengurangi indentasi gantung

3. Pintasan keyboard surat untuk Outlook

3.1 Panel folder

Pintasan keyboard	Tindakan
Benar tanda panah	Memperluas bagian yang dipilih
Ctrl + Menggeser + SAYA	Beralih ke Kotak masuk
Ctrl + Menggeser + HAI	Beralih ke Kotak keluar
Kiri tanda panah	Menutup atau menciutkan folder saat ini

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Membuat File PST di Outlook
• Cara Membuat Tampilan Kotak Masuk Terpadu di Outlook

3.2 Pesan & daftar bacaan

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Ctrl+Menggeser+W	–	Menampilkan gambar internet yang diblokir
Ctrl+Menggeser+G	Ctrl + 1	Tandai atau tindak lanjuti
Spasi	Halaman atas	Gulir ke bawah di Membaca panel
Menggeser + Spasi	Halaman bawah	Gulir ke atas di Membaca panel
Menghapus	Menghapus	Menghapus pesan yang dipilih dari kotak masuk
Menggeser+Menghapus	Menggeser+Menghapus	Menghapus pesan atau item secara permanen
ESC	ESC	Batalkan pencarian
Menyisipkan	Pilihan+Cmd+Apostrof (')	Tandai pesan atau tandai pesan yang ditandai sebagai selesai
Ctrl+<	Ctrl+Kurung kiri ([)	Pergi ke pesan sebelumnya
Ctrl+>	Ctrl+Tanda kurung siku kanan (])	Membawa Anda ke pesan berikutnya
Ctrl+AS	Cmd + Menggeser + T	Menandai email yang dipilih sebagai belum dibaca
Ctrl+Q	Cmd + T	Menandai email yang dipilih sebagai telah dibaca
Ctrl + Menghapus	Cmd + Hapus	Abaikan pesan email atau percakapan
Ctrl + Alt + J	Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Pilihan + J	Memindahkan email dari atau ke Sampah map.
Ctrl + Alt + R	–	Membalas percakapan dengan permintaan rapat

3.3 Gunakan daftar pesan

Pintasan keyboard(Jendela)	Tindakan
Menggeser+Turun	Memilih pesan saat ini dan selanjutnya & Anda dapat menggunakan ini untuk memilih beberapa email dalam daftar
Rumah/Ctrl+Rumah	Memilih pesan pertama di folder saat ini
Menggeser+Ke atas	Memilih pesan saat ini dan sebelumnya & Anda dapat menggunakan ini untuk memilih beberapa email dalam daftar

3.4 Daftar bacaan

Pintasan keyboard	Tindakan
ESC	Menutup pesan baru
Akhir	Pergi ke pesan terakhir dalam daftar
Ctrl+N	Membuat pesan baru
Rumah	Masuk ke bagian atas daftar email
Ctrl+F	Teruskan email yang dipilih
Ctrl+R	Balas pesan yang dipilih
Halaman bawah	Turun satu halaman di email yang memiliki dua halaman atau lebih
Ctrl+Menggeser+R	Membalas ke semua penerima email yang dipilih
Halaman atas	Naik satu halaman di email yang memiliki dua halaman atau lebih
Ctrl+Memasuki	Mengirim email

4. Pintasan keyboard kalender untuk Outlook

4.1 Pintasan umum

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Ctrl+N	Cmd + N	Membuka atau membuat item kalender baru di Windows, tetapi dengan Memerintah Kunci di Mac, itu membuat janji temu baru
Ctrl+2	Cmd + 2	Membuka Kalender melihat
Menghapus	Menghapus	Menghapus acara yang dipilih
Tab	Menggeser+Kontrol+Tanda kurung siku kanan (])	Pindah ke acara berikutnya dalam tampilan saat ini
Memasuki	Menggeser+Kontrol+Kurung kiri ([)	Membuka item yang dipilih di kalender
Menggeser+Tab	–	Pindah ke janji temu sebelumnya
F6	–	Memindahkan Anda ke wilayah lain di kalender Anda

4.2 Tampilan luas kalender

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Alt + Ke atas tanda panah / Alt + Turun	Cmd + Pilihan + Panah kiri/ Panah kanan	Membawa Anda ke minggu sebelumnya/minggu berikutnya (Tampilan minggu)
Alt+Halaman atas / Alt + Halaman bawah	Cmd + Pilihan + Panah kiri/ Panah kanan	Membawa Anda ke bulan sebelumnya/bulan berikutnya (Tampilan bulan)
Alt+Rumah	–	Membawa Anda ke awal minggu.
Alt+Akhir	–	Membawa Anda ke akhir minggu.
Ctrl+0	–	Setel ulang pan dan zoom
Ctrl+Menggeser+Kiri, Benar, Ke atas, atau Turun tanda panah	–	Pindahkan item yang dipilih ke kiri, kanan, atas, atau bawah
Ctrl+Kiri, Benar, Ke atas, atau Turun tanda panah	–	Geser ke kiri, kanan, atas, atau bawah
ESC	ESC	Batalkan pilihan item yang dipilih
Menggeser+Alt+6	–	Membuka Luas melihat

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard (Mac)	Tindakan
Ctrl+1	Cmd + 1	Pergi ke Surat
Ctrl+2	Cmd + 2	Pergi ke Kalender
Ctrl+3	Cmd + 3	Pergi ke Rakyat
Menghapus atau Ctrl+D	Menghapus	Menghapus kontak atau daftar kontak
Ctrl+e	Cmd + 0	Mencari kontak
Ctrl+N	Cmd + N	Membuat kontak baru
Ctrl+S	Cmd + S	Menyimpan kontak atau daftar kontak
Ctrl+A	Cmd + A	Memilih semua kontak atau daftar kontak
ESC	ESC	Buang kontak/Batal pilih semua kontak atau daftar kontak
Menggeser+e	–	Mengedit kontak atau daftar kontak
Turun anak panah	–	Pindah ke bawah dalam daftar kontak
Ke atas anak panah	–	Pindah ke atas dalam daftar kontak
Menggeser+Tanda tanya (?)	–	Menampilkan daftar Rakyat pintasan keyboard
Ctrl+L	–	Buat daftar kontak baru
Alt+H	–	Menggeser fokus ke Rumah tab
Alt+V	–	Menggeser fokus ke Melihat tab

6. Pintasan keyboard tugas

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Ctrl+C	Cmd + C	Terima permintaan tugas
Ctrl+D	Menghapus	Tolak permintaan tugas
Ctrl + e	–	Membuka kotak telusur
Ctrl+Y	–	Buka Buka Folder kotak dialog
Ctrl +N	–	Membuat tugas di Tugas melihat
Ctrl+HAI	Cmd + HAI	Membuka item yang dipilih
Ctrl+P	Cmd + P	Mencetak item yang dipilih
Ctrl+Menggeser+Alt+AS	Cmd + N	Buat permintaan tugas
F6	–	Beralih di antara Tugas daftar, Melakukan bar, dan Map panel
Menyisipkan	–	Tandai item atau tandai selesai

7. Pintasan navigasi dasar

Pintasan keyboard(Jendela)	Pintasan keyboard(Mac)	Tindakan
Alt + F4	Cmd + W	Menutup jendela aktif
Ctrl + 4	Cmd + 4	Membuka Tugas melihat
Ctrl + 5	Cmd + 5	Membawa Anda ke Catatan
Ctrl + 6	Cmd + 6	Beralih ke daftar Folder di panel folder
Ctrl + 7	Cmd + 7	Beralih ke pintasan. Untuk Mac, ini membuka Status sinkronisasi jendela
Ctrl + .	–	Membawa Anda ke email terbuka berikutnya
Ctrl + ,	Cmd + ,	Membawa Anda ke pesan sebelumnya. Untuk Mac, ini membuka Preferensi Outlook jendela
Ctrl + Tab	Cmd + Tab	Memungkinkan Anda untuk bergerak di sekitar baris header pesan di Map panel
Panah	Panah	Memungkinkan Anda untuk bergerak di dalam Map panel
Alt + Kiri	–	Membawa Anda ke tampilan sebelumnya di utama Pandangan jendela
Alt + Benar	–	Membawa Anda ke tampilan berikutnya di utama Pandangan jendela
Ctrl + Menggeser + W	–	Memilih Bilah info dan menampilkan menu perintah jika ada
Ctrl + Menggeser + Tab	–	Bergerak di antara Map, Pandangan, Bilah Agenda, Dan Membaca panel
Alt + F	–	Beralih ke Mengajukan tab
Alt + JS	–	Beralih ke Kirim/Terima tab
Alt + V	–	Membawa Anda ke Melihat tab
Alt + e	–	Beralih ke Membantu tab

Bagaimana cara membuat pintasan keyboard Outlook Anda sendiri (Kategori)?

1. tekan Windows kunci, ketik pandangan, dan klik Buka.
2. Pergi ke Rumah tab, temukan Kategori.
3. Dari menu tarik-turun, pilih semua Kategori.
4. Di Kategori Warna jendela, Anda akan melihat daftar kategori.
5. Anda dapat menambahkan yang baru, mengganti nama, atau menghapus yang sudah ada.
6. .Setelah selesai, pilih Kategori, temukan Tombol pintas pilihan dari menu dropdown, dan pilih Ctrl + tombol fungsi apa pun.
7. Klik OKE.

Sekarang Anda dapat beralih antar kategori menggunakan pintasan keyboard.

Jadi, ini adalah beberapa pintasan keyboard di Outlook yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja Anda.

Untuk lebih meningkatkan produktivitas Anda, Anda dapat pindahkan bilah Outlook dari sisi ke bawah, seperti yang diinstruksikan dalam panduan yang disorot.

Jangan ragu untuk memberi kami informasi, tip, dan pengalaman Anda dengan subjek di bagian komentar di bawah.