Cara Membuat Tampilan Kotak Masuk Terpadu di Outlook

Jelajahi metode teruji ahli untuk menyelesaikannya

Jika Anda memiliki beberapa akun email yang dikonfigurasi di Outlook, masing-masing akan memiliki Kotak Masuk terpisah. Anda perlu beralih di antara kotak masuk untuk terus memeriksa email yang masuk dan terus memperbarui komunikasi.

Untuk mengurangi kerumitan, Anda dapat membuat kotak masuk terpadu di Outlook untuk menggabungkan semua kotak masuk dari berbagai klien email.

Dalam panduan ini, kami akan membahas metode dengan petunjuk langkah demi langkah untuk menggabungkan akun Outlook guna merampingkan komunikasi.

Apa itu kotak masuk terpadu di Outlook?

Dengan meningkatnya penggunaan akun email untuk berbagai tujuan, seperti pekerjaan, terkait proyek, dan komunikasi pribadi, kebutuhan untuk mengelolanya muncul.

Tampilan kotak masuk terpadu di Outlook membantu Anda memeriksa & mengelola pesan email dari beberapa alamat email di satu tempat.

Ini menghilangkan kerumitan beralih antara akun email atau folder untuk memeriksa pesan masuk dan komunikasi. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan salah satunya:

• Menghemat waktu Anda – Memungkinkan Anda memeriksa semua email di satu tempat sehingga Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting, menghemat waktu dan tenaga Anda.
• Membantu Anda memprioritaskan – Dengan tampilan terpadu, Anda dapat memeriksa semua email, menentukan prioritas, dan menanggapinya dengan sesuai.
• Tingkatkan visibilitas lintas akun – Membantu Anda mendapatkan semua komunikasi penting dengan segera jika Anda memiliki proyek dan tanggung jawab yang berbeda.
• Fokus pada konten – Kotak masuk terpadu membantu mengurangi beban kognitif dalam mengelola banyak akun dan memungkinkan Anda untuk fokus pada konten email.
• Kotak masuk terorganisir – Mampu memeriksa semua pesan email dalam satu tampilan membantu Anda menyortir dan mengategorikannya dengan cara yang lebih baik.

Di Outlook 2016 dan versi yang lebih baru, tersedia fitur yang disebut Kotak Masuk Prioritas, yang berfungsi serupa tetapi untuk satu alamat email dalam satu waktu.

Ini membagi Kotak Masuk Anda menjadi dua kategori, Terfokus Dan Lainnya. Email dengan prioritas tinggi akan ditambahkan ke Prioritas, dan sisanya akan dikategorikan sebagai Lainnya. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur di desktop dan aplikasi seluler Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.

Namun, itu tidak menggabungkan kotak masuk untuk banyak akun di satu tempat, oleh karena itu diperlukan tampilan terpadu.

Apakah ada cara untuk menggabungkan kotak masuk di Outlook?

Outlook tidak memberi Anda cara langsung untuk melakukannya, tetapi karena platformnya sangat dapat disesuaikan, hal itu bisa dilakukan. Ada berbagai solusi untuk mendapatkan tampilan kotak masuk gabungan Outlook untuk manajemen email yang lebih baik.

Anda dapat membuat aturan, menggunakan folder Pencarian, atau menjalankan makro menggunakan VBA untuk membuat tampilan Kotak Masuk terpadu di Outlook.

Bagaimana Cara Membuat Tampilan Kotak Masuk Terpadu di Outlook?

1. Gunakan bilah Pencarian

1. tekan Windows kunci, ketik pandangan, dan klik Membuka.
2. Di jendela utama Outlook, pilih salah satu kotak masuk. Buka bilah Pencarian, dan ketik folder: Kotak masuk.
3. Klik panah ke bawah di sebelah kiri, dan ubah Folder saat ini pilihan untuk Semua Kotak Surat. Ini akan menampilkan email dari semua akun email sekaligus.
4. Klik panah ke bawah di sebelah kanan bilah pencarian dan filter daftar lebih jauh dengan memilih bidang seperti Tanggal, Subjek, Ukuran, dll.

Setelah memasukkan kueri penelusuran, Anda dapat mengaksesnya di lain waktu dengan mengeklik bilah Penelusuran, dan memilih pencarian terkini opsi, dengan demikian menggabungkan kotak masuk Anda di Outlook kapan pun Anda mau.

Tidak dapat menemukan beberapa email di Outlook? Kami menyarankan Anda untuk melihat panduan kami di Email Outlook menghilang masalah untuk mempelajari alasan dan solusi mudah.

2. Buat aturan

2.1 Buat folder

1. tekan Windows kunci, ketik pandangan, dan klik Membuka.
2. Pergi ke Map tab, dan klik Folder baru.
3. sekali Folder baru jendela muncul, beri nama Kotak Masuk Terpadu dan klik OKE.

2.2 Buat aturan

1. Pergi ke Rumah tab, dan klik Aturan.
2. Dari menu tarik-turun, pilih Kelola Aturan & Peringatan.
3. Klik Aturan baru dari Aturan & Peringatan kotak dialog.
4. Di Penyihir Aturan kotak dialog, beri tanda centang untuk Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dan klik Berikutnya.
5. Di halaman berikutnya, beri tanda centang di sebelah melalui rekening yang ditentukan, Dan di komputer ini saja, klik Berikutnya.
6. Setelah muncul di bawah Langkah 2, klik hyperlink di ditentukan dan pilih alamat email dan klik OKE.
7. Sekarang, pilih pindahkan ke folder yang ditentukan, dan setelah muncul di Langkah 2, klik hyperlink di ditentukan.
8. Memilih Kotak Masuk Terpadu dari jendela pop-up, dan klik OKE; lalu, di jendela utama, klik Berikutnya.
9. Anda dapat menambahkan pengecualian jika Anda suka atau membiarkannya apa adanya dan tekan Berikutnya.
10. Di halaman berikutnya, beri nama aturan dan beri tanda centang di sebelah Jalankan aturan ini pada pesan yang sudah ada di Kotak Masuk, dan periksa Tinjau deskripsi aturan untuk kesalahan bidang. Setelah Anda berpikir semuanya sudah siap, klik Menyelesaikan.
11. Klik OKE pada Aturan dan Peringatan jendela untuk menutupnya.

Aturan akan diterapkan ke akun email yang dipilih dalam beberapa menit. Ikuti langkah 1 hingga 10 untuk semua akun email yang ingin Anda tambahkan ke Kotak Masuk Terpadu.

Dalam kasus Tombol kotak masuk tidak berfungsi untuk Anda, kami sarankan Anda membaca panduan mendetail ini untuk mempelajari solusi untuk memperbaiki masalah.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Membuat File PST di Outlook
• Cara Mengaktifkan & Menggunakan Copilot di Outlook [Langkah Mudah]

3. Gunakan Kode Visual Basic (Makro)

3.1 Mengubah pengaturan Makro

1. Luncurkan Outlook, dan buka Mengajukan tab.
2. Klik Pilihan untuk membuka Opsi Outlook jendela.
3. Klik Pusat Kepercayaan dari panel kiri, lalu klik Pengaturan Pusat Kepercayaan tombol.
4. Selanjutnya, pilih Pengaturan Makro, klik tombol radio di sebelah Pemberitahuan untuk semua makro, dan klik OKE.
5. Sekali lagi klik OKE.

3.2 Gunakan VBA

1. Di jendela utama Outlook, buka Pengembang tab.
2. Klik Dasar visual pilihan untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi.
3. Pergi ke Menyisipkan pilihan, dan pilih Modul.
4. Salin dan tempel kode berikut ke modul dan tekan Crtl + S untuk menyimpannya, lalu tutup jendela.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Jalankan kode

1. Di jendela utama Outlook, buka Pengembang tab.
2. Pilih Makro, lalu dari drop-down, pilih salah satu yang Anda simpan.
3. Tindakan tersebut akan menjalankan kueri, dan Anda akan melihat semua email kotak masuk dari beberapa akun ditampilkan.

Hasil yang ditampilkan akan serupa dengan yang kita lihat di metode Search bar. Anda dapat menggunakan salah satunya untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Namun, seiring berjalannya waktu, kueri dari bilah pencarian akan keluar dari daftar saat Anda mencari hal lain. Oleh karena itu, metode makro berguna karena menyimpan kueri, dan Anda dapat menjalankannya kapan pun Anda mau.

Jadi, ini adalah metode yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan kotak masuk dan membuat tampilan Kotak Masuk terpadu di Outlook untuk pengelolaan email yang lancar.

Jika Anda menghadapi masalah sinkronisasi surat seperti Outlook tidak memperbarui Kotak Masuk Anda, kami sarankan Anda melihat panduan ini untuk menemukan solusi cepat.

Jangan ragu untuk memberi kami informasi, tip, dan pengalaman Anda dengan subjek di bagian komentar di bawah.