Cara Menyinkronkan Perpustakaan Sharepoint Secara Otomatis ke OneDrive

Tingkatkan produktivitas Anda dengan mengotomatiskan tugas kecil ini

OneDrive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud terkemuka untuk Windows. Microsoft SharePoint adalah platform kolaborasi yang digunakan banyak organisasi untuk manajemen dan penyimpanan dokumen.

Pengguna dapat menyinkronkan file di SharePoint Pustaka online dengan OneDrive for Business di seluruh perangkat. Dimungkinkan untuk menyinkronkan pustaka SharePoint internal secara otomatis ke sekelompok pengguna sejak 2018.

Namun, ada beberapa prasyarat dan batasan untuk sinkronisasi otomatis pustaka SharePoint/OneDrive. Ini adalah prasyarat dan batasannya:

• Kebijakan OneDrive Files On-Demand Must harus diaktifkan
• Harus memiliki Windows 10 (1709) atau lebih baru
• Ada batas 1.000 perangkat untuk menyinkronkan pustaka dokumen tertentu
• File ADML dan ADMX OneDrive perlu disalin ke direktori tertentu untuk mengaktifkan kebijakan sinkronisasi otomatis untuk pustaka SharePoint (seperti diuraikan di bawah)
• Anda harus menginstal OneDrive for Business
• Jangan aktifkan sinkronisasi otomatis untuk pustaka SharePoint yang menyertakan lebih dari 5.000 file

Setelah semua prasyarat yang diperlukan terpenuhi, Anda dapat mengonfigurasi pustaka SharePoint untuk menyinkronkan secara otomatis dengan OneDrive melalui Editor Kebijakan Grup atau Microsoft Intune.

Untuk memanfaatkan Kebijakan Grup, Anda juga memerlukan Windows 10 Pro atau Perusahaan. Ini adalah bagaimana Anda dapat menyinkronkan SharePoint ke OneDrive secara otomatis.

Bagaimana Anda secara otomatis menyinkronkan pustaka SharePoint dengan OneDrive?

1. Instal file kebijakan OneDrive ADMX dan ADML

1. Pertama, buka File Explorer jendela dengan mengklik tombol folder pada taskbar.
2. Buka folder ini di File Explorer: C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Klik kanan OneDrive.admx dan pilih Menyalin.
   
4. Buka jalur folder ini: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Klik kanan ruang di dalam Definisi Kebijakan folder dan pilih Tempel.
6. Kembali ke folder adm di jalur yang ditentukan pada langkah kedua.
7. Maka Anda harus mengklik kanan OneDrive.adml dan pilih Menyalin pilihan untuk itu.
8. Selanjutnya, buka subfolder bahasa (seperti en-US atau en-UK) di dalam Definisi Kebijakan map.
9. Klik kanan di dalam subfolder bahasa untuk memilih Tempel, yang seharusnya menambahkan file OneDrive.adml di sana.

CATATAN

Anda harus menginstal file template admin klien sinkronisasi seperti diuraikan di atas untuk metode Group Policy Editor dan Intune di bawah ini.

2. Sinkronkan SharePoint dengan OneDrive secara otomatis melalui Editor Kebijakan Grup

Salin ID perpustakaan 

1. Buka Halaman masuk Office 365 di peramban web.
2. Klik Masuk tombol di sana untuk masuk ke akun Office 365 Anda.
   
3. Pilih SharePoint untuk masuk ke dalamnya.
4. Buka pustaka SharePoint yang ingin Anda sinkronkan dengan OneDrive.
5. Klik Sinkronkan tombol yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
   
6. Selanjutnya, klik Salin ID perpustakaan pilihan pada Bersiap untuk melakukan sinkronisasi kotak yang terbuka.
   
7. Periksa apakah Anda telah menyalin tautan dengan menempelkannya ke file teks Notepad dengan Ctrl + V hotkey.

Aktifkan kebijakan pustaka situs tim

1. Sekarang Anda harus meluncurkan Berlari, yang dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Windows Dan Rkombinasi tombol.
2. Masukkan teks ini Berlari'S Membuka kotak:gpedit. msc
3. Klik OKE untuk membuka Editor Kebijakan Grup jendela.
   
4. Pilih Konfigurasi Pengguna Dan Template Administratif dalam Editor Kebijakan Grup.
5. Kemudian pilih OneDrive di sebelah kiri Editor Kebijakan Grup.
6. Klik dua kali Konfigurasikan pustaka situs tim untuk disinkronkan secara otomatis kebijakan untuk OneDrive.
7. Klik Diaktifkan tombol radio untuk kebijakan itu.
8. tekan Menunjukkan tombol untuk perpustakaan.
9. Masukkan nama untuk perpustakaan yang disinkronkan di tempat kosong Nama nilai kotak.
10. Kemudian rekatkan ID perpustakaan yang disalin ke dalam Nilai bidang dengan menekan Ctrl + V pintasan keyboard.
11. Klik OKE pada jendela Tampilkan Konten.
12. tekan Menerapkan tombol, dan klik OKE untuk keluar dari jendela kebijakan.

Ada juga kebijakan sinkronisasi OneDrive di Konfigurasi Komputer > Template Admin > OneDrive dalam Kebijakan Grup. Kebijakan perangkat itu berlaku untuk semua pengguna yang masuk.

3. Sinkronkan SharePoint dengan OneDrive dengan Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Salin ID perpustakaan untuk perpustakaan yang ingin Anda sinkronkan secara otomatis seperti yang diuraikan dalam tujuh langkah pertama dari metode sebelumnya.
2. Masuk ke Anda Manajer Titik Akhir Intunes pusat admin dalam browser web.
   
3. Klik Perangkat di sebelah kiri Intune.
4. Pilih Profil di sidebar kiri, dan klik Buat profil pilihan.
5. Pilih Windows 10 dan yang lebih baru pada Penurunan platform menu.
6. Selanjutnya, pilih Template Administratif pilihan pada Jenis profil menu drop down.
7. tekan Membuat tombol untuk mengatur profil.
8. Masukkan nama dan deskripsi opsional untuk profil.
9. Klik Berikutnya tombol untuk melanjutkan ke Pengaturan konfigurasi.
10. Pilih Konfigurasi pengguna Dan OneDrive.
11. Lalu masukan Konfigurasikan pustaka situs tim untuk disinkronkan secara otomatis di kotak telusur untuk menemukan kebijakan tersebut.
    
12. Pilih Diaktifkan pilihan untuk Konfigurasikan pustaka situs tim untuk disinkronkan secara otomatis kebijakan.
13. Masukkan judul perpustakaan di Nama kolom tulisan.
14. Tempel ID perpustakaan yang disalin di file Nilai kotak.
15. tekan OKE tombol.
16. Anda dapat meninggalkan Tag lingkup tab kosong, dan klik Berikutnya pilihan.
17. Dalam Penugasan tab, Anda harus menentukan grup yang menyertakan pengguna target.
18. Klik Berikutnya Dan Membuat tombol untuk menyelesaikan.

Mengapa SharePoint saya tidak disinkronkan dengan OneDrive?

Masalah sinkronisasi Sharepoint dengan OneDrive dapat muncul karena masalah penginstalan dengan aplikasi OneDrive dan konflik penyalinan file lokal/server.

Cache Microsoft Office Upload Center juga dapat menghentikan sinkronisasi SharePoint dengan OneDrive. Lihat kami OneDrive tidak menyinkronkan panduan untuk perbaikan potensial.

Jadi, itulah cara Anda dapat mengonfigurasi pustaka SharePoint untuk disinkronkan secara otomatis dengan OneDrive dengan Editor Kebijakan Grup atau Intune.

Metode apa pun yang Anda gunakan, perhatikan bahwa perlu waktu hingga delapan jam agar pustaka SharePoint disinkronkan secara otomatis saat Anda masuk lagi ke OneDrive.