Cara Mengurangi atau Mengubah Ukuran File PST [Dengan atau Tanpa Outlook]

Sangat penting untuk mengurangi file PST untuk meningkatkan kinerja Outlook

  • Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengakses email, kontak, dan acara yang disimpan dalam file PST saat tidak tersambung ke jaringan.
  • File PST semakin banyak dari waktu ke waktu, menyebabkan masalah kinerja aplikasi.
  • Menggunakan fitur Compact Now bawaan Outlook adalah cara yang efektif untuk mengompres file.
mengurangi ukuran file pst

XINSTALL DENGAN MENGKLIK FILE DOWNLOAD

Untuk memperbaiki berbagai masalah PC, kami merekomendasikan Alat Perbaikan PC Restoro:
Perangkat lunak ini akan memperbaiki kesalahan komputer yang umum, melindungi Anda dari kehilangan file, malware, kegagalan perangkat keras, dan mengoptimalkan PC Anda untuk performa maksimal. Perbaiki masalah PC dan hapus virus sekarang dalam 3 langkah mudah:
  1. Unduh Alat Perbaikan PC Restoro yang dilengkapi dengan Teknologi yang Dipatenkan (paten tersedia Di Sini).
  2. Klik Mulai Pindai untuk menemukan masalah Windows yang dapat menyebabkan masalah PC.
  3. Klik Perbaiki Semua untuk memperbaiki masalah yang memengaruhi keamanan dan kinerja komputer Anda.
  • Restoro telah diunduh oleh 0 pembaca bulan ini.

Outlook menggunakan file PST untuk menyimpan data di komputer Anda, yang memungkinkan Anda mengakses email, kontak, dan kalender saat tidak tersambung ke internet. Seiring waktu, file Tabel Penyimpanan Pribadi (PST) dapat menjadi besar dan menyebabkan masalah kinerja. Oleh karena itu, kami akan membahas cara memperkecil ukuran file PST.

Atau, Anda dapat membaca tentang cara membuka file PST di Windows 11.

Mengapa saya perlu mengurangi file PST yang besar?

Masalah di bawah ini adalah alasan mengapa Anda harus mengurangi ukuran file PST besar di perangkat Anda.

  • Masalah kinerja – File PST besar membutuhkan waktu lebih lama untuk diproses, memengaruhi fungsionalitas Outlook, mengakibatkan masalah seperti pencarian yang lebih lambat, tidak cukup kesalahan sumber daya sistem, waktu muat lebih lama, dan sering crash.
  • Keterbatasan penyimpanan – Outlook memiliki batas kapasitas penyimpanan PST sebesar 50 GB untuk versi terbaru dan lebih rendah untuk versi yang lebih lama. Oleh karena itu, mengurangi ukuran file akan mencegahnya mencapai ambang dan berpotensi kehilangan data penting.
  • Berkas risiko korupsi – File PST besar lebih rentan terhadap kerusakan yang dapat mengakibatkan hilangnya data. Mengubah ukuran akan membantu mengatasi stres memperbaiki PST yang korup file dan memastikan bahwa data Anda tetap aman dan terlindungi.

Meskipun demikian, kami akan membahas langkah-langkah untuk mengurangi file Outlook PST di PC Anda.

Bagaimana cara mengurangi atau mengubah ukuran file PST?

1. Hapus data Outlook yang tidak diinginkan

  1. Buka Pandangan aplikasi pada perangkat Anda dan klik pada Mengajukan tab.
  2. Arahkan ke Info bagian, klik kiri pada Peralatan, dan pilih Pembersihan kotak surat.
  3. Dari Jendela baru, klik Lihat Ukuran Item yang Dihapus tombol.
  4. Klik pada Kosongkan Folder Item yang Dihapus tombol untuk menghapus secara permanen semua yang sebelumnya dihapus.

Menghapus item yang dihapus akan mengecilkan ukuran file PST jika file yang baru dihapus berukuran besar. Periksa panduan kami tentang membersihkan file temp Outlook di Windows.

2. Kurangi file PST menggunakan fitur Compact Now Outlook

  1. Luncurkan Pandangan aplikasi pada perangkat Anda dan klik pada Mengajukan tab.
  2. Arahkan ke Info bagian dan klik pada Pengaturan akun pilihan dari daftar.
  3. Memilih File Data tab di Pengaturan Akun.
  4. Pilih tertentu akun email dan klik Pengaturan.
  5. Pilih Kompak Sekarang dan klik OKE untuk memulai proses penyusutan file PST.

Compact Now adalah alat bawaan yang memungkinkan Anda mengecilkan file PST. Anda dapat membaca tentang mengubah atau menghapus akun utama dari Outlook.

Baca lebih lanjut tentang topik ini
  • Bilah Alat yang Hilang di Outlook: Cara Mengembalikannya
  • Plugin Zoom untuk Outlook Tidak Berfungsi: 6 Cara untuk Memperbaikinya
  • Cara Membuat Outlook Secara Otomatis Membuka Balasan & Teruskan

Anda juga dapat mempelajari beberapa perbaikan cepat untuk Outlook 2010 tidak membuka file PST di PC Anda. Juga, periksa panduan kami tentang cara menyimpan email Outlook Anda menggunakan OST to PST Converter.

Beri tahu kami bagaimana prosedurnya untuk Anda di area komentar di bawah.

Masih mengalami masalah? Perbaiki dengan alat ini:

SPONSOR

Jika saran di atas belum menyelesaikan masalah Anda, PC Anda mungkin mengalami masalah Windows yang lebih dalam. Kami merekomendasikan mengunduh alat Perbaikan PC ini (diberi peringkat Hebat di TrustPilot.com) untuk mengatasinya dengan mudah. Setelah instalasi, cukup klik Mulai Pindai tombol dan kemudian tekan pada Perbaiki Semua.

Cara Melihat Pesan Berikutnya yang Belum Dibaca di Outlook [Pintasan Keyboard]

Cara Melihat Pesan Berikutnya yang Belum Dibaca di Outlook [Pintasan Keyboard]Panduan Outlook

Untuk membuka email berikutnya di Outlook 365, gunakan tab Tampilan belum dibacaUntuk melihat pesan yang belum dibaca di Outlook, Anda bisa membuat folder pencarian khusus untuk pesan yang belum di...

Baca selengkapnya
Cara Memigrasikan Email Anda Dari Hotmail ke Outlook

Cara Memigrasikan Email Anda Dari Hotmail ke OutlookPanduan Outlook

Gunakan alias email untuk mentransfer Hotmail ke Outlook dengan cepatJika Anda ingin bermigrasi dari Hotmail ke Outlook, Anda dapat mengekspor dan mengimpor data Anda secara manual.Jika Anda seoran...

Baca selengkapnya
Cara Membuka Banyak Windows Outlook di Windows 11

Cara Membuka Banyak Windows Outlook di Windows 11Panduan Outlook

Anda dapat membuka 2 jendela Outlook hanya dengan mengklik kanan sebuah folderBuat pintasan Outlook dengan parameter khusus jika Anda ingin membuka beberapa jendela Outlook.Jika Anda hanya ingin me...

Baca selengkapnya