Cara Membuat Banyak Folder Sekaligus Menggunakan Excel

Membuat beberapa folder secara manual mungkin mudah, tetapi jika Anda ingin membuat lebih banyak folder, katakan 40, 50, dst, dan juga membuat subfolder di dalam setiap folder maka itu pasti tugas yang memakan waktu saat Anda melakukannya secara manual. Mengapa tidak membuat file batch dan melakukan tugas yang sama dalam beberapa menit? Anda juga dapat menggunakan kembali file batch bila diperlukan. Pada artikel ini, kita akan melihat betapa mudahnya membuat beberapa folder sekaligus. Untuk ini, Anda hanya perlu memiliki notepad dan spreadsheet excel. Anda dapat menggunakan segala bentuk lembar excel seperti aplikasi desktop excel atau lembar excel atau google online.


Buat Beberapa Folder Sekaligus Menggunakan Excel

Langkah 1: Buka Microsoft Excel

Langkah 2: Di spreadsheet baru, kolom kedua akan berisi nama folder. Jadi masukkan mapnama di kolom kedua yaitu Kolom B

Nama folder

Langkah 3: Di kolom pertama yaitu kolom A, memasuki MD

Rumus

IKLAN

Langkah 4: Kolom C akan memiliki nama-nama subfolder, jadi di kolom C,

memasuki \ sebagai awalan. Misalnya, jika nama subfolder adalah Folder1 maka Anda harus memasukkan \Folder1 di kolom C

Subfolder1

Langkah 5: kolom D juga akan memiliki nama subfolder. Itu berarti itu akan menjadi folder di dalam Folder1. Jadi memasuki \ sebagai awalan. Sebagai contoh, saya akan memberikan nama folder sebagai \1

Subfolder2

Catatan: Subfolder yaitu Kolom C dan seterusnya adalah opsional. Anda dapat menambahkan ini hanya jika Anda ingin subfolder dibuat, jika tidak, Anda hanya dapat menyimpan Kolom A dan B.

Langkah 6: Demikian pula saya telah memasukkan 5 baris dan 4 kolom seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. 5 baris menunjukkan 5 folder akan dibuat, dan seperti yang disebutkan di atas Kolom C dan D menunjukkan subfolder. Oleh karena itu 5 folder akan dibuat dan setiap folder akan berisi 2 subfolder di dalamnya.

Data Folder

Catatan: Anda dapat menambah subfolder dengan menambahkan kolom seperti E, F, dll, atau juga mengurangi subfolder dengan menghapus kolom C dan D

Misalnya, tambahkan lebih banyak subfolder seperti di bawah ini

Menambahkan Kolom

Hapus semua subfolder

Hapus Kolom

Langkah 7: Demikian pula jika Anda ingin lebih banyak folder utama dibuat, Anda dapat menambah jumlah baris, atau jika Anda ingin folder yang lebih kecil mengurangi atau menghapus jumlah baris.

Misalnya, tambahkan lebih banyak folder

Tambahkan Folder

Kurangi folder

Kurangi Folder

Langkah 8: Sekarang buat notepad baru, untuk melakukannya klik kanan di desktop Anda atau lokasi pilihan mana pun di komputer Anda, lalu klik Baru

Baru

Langkah 9: Pilih Dokumen teks dari daftar. Dokumen teks akan dibuat

Teks Dok

Langkah 10: Beralih ke lembar excel dan salin semua konten dari excel dan tempel ke notepad yang baru dibuat

Catatan Data

Langkah 11: Anda harus menghapus spasi antara Kolom B dan Kolom C. Jadi di notepad, salin spasi dari Kolom B hingga \ yang ada di Kolom C

Salin Ruang

Langkah 12: Klik pada Sunting lalu pilih Mengganti

Sunting

Langkah 13: Di kotak dialog yang muncul, tempel konten yang disalin di Menemukan apa lapangan, dan di Ubah dengan bidang Tipe \

Langkah 14: Ganti konten dengan mengklik Menggantikan semua tombol

Menggantikan semua

Langkah 15: Tutup kotak dialog dan Anda dapat mengamati perbedaannya

Ganti Spasi

Langkah 16: Simpan notepad. Untuk melakukannya, klik Mengajukan dan pilih Simpan Sebagai

Simpan Sebagai

Langkah 17: Pilih jalur di mana Anda ingin menyimpan file. Berikan nama file dengan .ekstensi kelelawar dan pilih simpan sebagai tipe menjadi Semua data. Sebagai contoh, di sini saya akan menamainya Folders.bat

Langkah 18: Klik pada Menyimpan tombol

Simpan Batchfile

Langkah 19: Salin dan tempel file .bat ke lokasi di mana Anda ingin membuat beberapa folder sekaligus. Klik dua kali di .bat file

Berkas Batch

Langkah 20: Ini akan memakan waktu beberapa detik untuk membuat folder dan ini adalah tampilannya setelah folder dibuat.

Beberapa Folder

Setiap folder berisi dua subfolder di dalamnya

Subfolder

Seperti ini, Anda dapat membuat banyak folder sekaligus menggunakan file Excel dan Batch yang menghemat waktu Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan mudah dipahami. Terima kasih!!

IKLAN




Cara Menghitung Nilai Rata-Rata Sekelompok Sel di Microsoft Excel

Cara Menghitung Nilai Rata-Rata Sekelompok Sel di Microsoft ExcelBagaimana Caranya?Unggul

Katakanlah Anda memiliki serangkaian angka yang perlu Anda cari rata-ratanya. Bisa berupa tanda daftar mahasiswa, bisa jadi hits per bulan sebuah website, bisa apa saja. Menghitung nilai rata-rata ...

Baca selengkapnya
Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris atau Kolom Kosong di Lembar Excel Anda

Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris atau Kolom Kosong di Lembar Excel AndaUnggul

Kebutuhan untuk memasukkan baris dan kolom kosong ke lembar Excel Anda setelah seluruh lembar disiapkan jelas tidak umum. Jika hanya satu baris atau kolom, bagian penyisipan memang tugas yang mudah...

Baca selengkapnya
Cara Menghapus Spasi yang Tidak Diinginkan dari Dokumen Excel

Cara Menghapus Spasi yang Tidak Diinginkan dari Dokumen ExcelUnggul

Terkadang saat Anda menyalin data dari satu lembar Excel ke lembar lain atau saat Anda mengimpor data, beberapa karakter spasi bisa membuat kunjungan yang tidak diinginkan ke lembar baru Anda. Mere...

Baca selengkapnya