Cara Mencetak Hanya Bagian Tertentu dari Dokumen Excel Anda

Dalam banyak kasus, Anda mungkin memiliki file Excel yang besar, tetapi hanya sebagian tertentu dari file Excel tersebut yang mungkin penting bagi Anda. Dalam kasus seperti itu, mencetak seluruh dokumen Excel adalah pemborosan waktu, sumber daya, dan energi. Selain itu, jika Anda mencetak semua data, penerima mungkin akan bingung tentang apa sebenarnya data yang perlu difokuskan. Jelas, jika Anda memiliki beberapa cara yang dapat digunakan untuk mencetak hanya bagian tertentu dari dokumen Excel Anda pada satu halaman, itu akan sangat memudahkan hidup Anda. Juga, jika Anda memiliki opsi untuk mencetak beberapa bagian Excel Anda di beberapa halaman, saya yakin itu juga merupakan ide yang akan disambut dengan hangat.

Di sini, di artikel ini, kami menjelaskan bagaimana Anda dapat dengan mudah mencetak sebagian atau beberapa bagian Excel Anda, tetapi jelas bukan seluruh dokumen, dalam satu atau beberapa halaman sesuai kebutuhan Anda. Jadi mari selami artikelnya, ya?

Contoh Skenario

Kami memiliki dokumen Excel yang memiliki data yang mencakup lebih dari satu halaman.

Sekarang jika Anda menekan tombol secara bersamaan CTRL + P, itu Mencetak halaman penyiapan akan terbuka, dan itu akan memberi Anda pratinjau cetak yang memberi tahu Anda bahwa semua 7 halaman dokumen akan dicetak, sedangkan Anda hanya ingin sebagian data dicetak. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat dengan mudah mengatasi masalah ini.

Bagian 1: Cara Mengatur Area Cetak dan Mencetak Hanya Bagian Tertentu dari Dokumen Anda

Langkah 1: Pertama pilih bagian data yang ingin Anda cetak.

Setelah data dipilih, klik tombol TATA LETAK HALAMAN tab di bagian atas.

Sekarang, klik menu tarik-turun bernama Area Cetak. Dari opsi yang tersedia, klik salah satu yang mengatakan Tetapkan Area Cetak.

Langkah 2: Jika Anda melihat Excel, Anda dapat melihat bahwa data yang Anda pilih sekarang tertutup di dalam kotak kecil. Ini adalah Area Percetakan.

Langkah 3: Sekarang jika Anda menekan tombol CTRL + P bersama-sama, pada Pratinjau Cetak, Anda dapat melihat bahwa hanya data di dalam area cetak prasetel yang akan dicetak. Itu dia.

Bagian 2: Cara Memperluas Area Cetak dan Mencetak pada Halaman yang Sama

Katakanlah Anda mendapatkan set Area Cetak dan semuanya sempurna. Tiba-tiba Anda menyadari bahwa Anda harus menambahkan beberapa data lagi. Bagian terbaiknya adalah data baru berdekatan dengan data asli. Jadi Anda ingin mencetak data baru bersama dengan data lama pada halaman yang sama itu sendiri. Kita bisa menyelesaikan ini melalui 2 solusi berbeda.

2.1: Memperluas Area Cetak Menggunakan Manajer Nama

Langkah 1: Klik pada FORMULA tab dari pita tab. Sekarang klik tombolnya Manajer Nama dari bagian bernama Perpustakaan Fungsi.

Langkah 2: Pada jendela Name Manager, Anda akan dapat melihat area cetak yang Anda buat di Bagian 1. Klik pada Cetak_Area lalu tekan Sunting tombol di bagian atas.

Langkah 3: Sekarang klik pada Seleksi Selikon melawan Mengacu pada bidang.

Langkah 4: Anda akan dapat melihat area cetak asli pada langkah ini. Ini adalah area cetak yang akan Anda perluas.

Langkah 5: Kamu bisa seret dan pilih area baru yang ingin Anda gabungkan dengan area cetak lama. Tetapi ingat untuk menjaga area cetak lama juga di dalam rentang baris yang dipilih.

Setelah Anda selesai menambahkan area cetak baru ke area cetak asli, tekan tombol Ikon Pemilihan Sel sekali lagi.

Langkah 6: Anda akan kembali di Edit Nama jendela sekarang. tekan Oke tombol untuk melanjutkan.

Langkah 7: Sekarang jika Anda membuka halaman pengaturan Cetak dengan menekan tombol CTRL + P kunci bersama-sama, Anda akan dapat melihat bahwa area Cetak Anda dimodifikasi dan rentang baris baru berhasil ditambahkan ke pratinjau cetak Anda dan siap untuk dicetak.

2.2: Memperluas Area Cetak Menggunakan Pengaturan Tata Letak Halaman

Secara sederhana pilih area baru yang ingin Anda tambahkan ke area cetak asli. Setelah memilih area baru, tekan tombol TATA LETAK HALAMAN tab dari pita atas. Sekarang tekan Area Cetak menu tarik-turun dan kemudian klik pada Tambahkan ke Area Cetak pilihan.

Itu dia. Anda sekarang dapat menekan CTRL + P tombol bersama-sama untuk melihat pratinjau cetak. Area baru akan berhasil ditambahkan ke pratinjau cetak.

Catatan: Harap pastikan bahwa area cetak baru bersebelahan dengan area cetak asli. Juga, pastikan data memiliki dimensi yang sama dengan area cetak asli. Artinya, jumlah kolom harus sama di kedua area cetak misalnya. Jika ini syarat tidak terpenuhi, lalu area cetak baru tidak akan dipertimbangkan sebagai perpanjangan dari yang lama dan 2 area cetak akan dicetak pada 2 halaman berbeda.

Bagian 3: Cara Menambahkan Area Cetak Baru dan Mencetak di Halaman Berbeda

Seperti disebutkan di bagian di atas, Anda dapat mengatur area cetak, Anda dapat memperluasnya, dan dapat mencetaknya. Namun bagian di atas fokus pada pencetakan data yang berurutan. Bagaimana jika harus mencetak data yang tidak berdekatan dan berbeda dimensi? Apakah mungkin untuk mencetak 2 area cetak yang berbeda? Yah, itu sangat mungkin. Tapi ingat jika datanya tidak berdekatan, maka jika Anda mencoba untuk mencetaknya, mereka akan dicetak pada halaman yang berbeda dan tidak pada halaman yang sama.

Langkah 1: Pertama, pilih set baru Anda dari data. Data ini bisa di mana saja di dokumen Anda, dari sejumlah kolom.

Setelah data dipilih, tekan tombol TATA LETAK HALAMAN tab di bagian atas.

Tekan menu tarik-turun bernama Area Cetak lalu klik Tambahkan ke Area Cetak pilihan.

Langkah 2: Itu dia. Jika Anda menekan CTRL + P tombol secara bersamaan, Anda dapat melihat bahwa 2 area cetak sekarang hadir pada 2 halaman berbeda dan siap untuk dicetak.

Bagian 4: Cara Menghapus Semua Area Cetak

Sekarang katakanlah Anda ingin menyingkirkan semua area cetak yang Anda atur dan ingin mencetak seluruh dokumen sebagai gantinya. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu menghapus semua area cetak yang Anda buat. Untuk itu, cukup klik pada TATA LETAK HALAMAN tab di atas, seperti biasa. tekan Area Cetak dropdown dan kemudian klik pada Hapus Area Cetak pilihan.

Itu dia. Semua area cetak Anda sekarang dibersihkan dan Anda sekarang dapat dengan bebas mencetak seluruh dokumen Anda tanpa area cetak yang menyebabkan masalah. Menikmati!

Jika Anda terjebak pada salah satu langkah, silakan berikan komentar, kami dengan senang hati membantu. Terima kasih telah membaca.