Bersiaplah untuk pengalaman berbagi Office 365 yang lebih ramah pengguna

dalam sebuah pengumuman kemarin, Microsoft menyatakan bahwa mereka akan membuat beberapa peningkatan pada pengalaman dialog berbagi di seluruh aplikasi suite Microsoft 365, dalam waktu dekat.

Perusahaan juga mengatakan bahwa mereka juga sibuk mengumpulkan umpan balik tentang bagaimana tepatnya pengguna berkolaborasi untuk meningkatkan pengalaman mengelola izin akses, serta berbagi konten dengan pengguna lain.

Jadi, tampaknya selama tahun 2022, kita akan melihat pembaruan yang diperkenalkan secara bertahap untuk layanannya di semua platform, sementara mereka sebagian besar akan terus mengandalkan umpan balik untuk pengalaman yang lebih baik.

Izin yang lebih cepat dan pengaturan tautan akan diperkenalkan

Akan ada cara yang lebih cepat untuk memberikan izin kepada pengguna, berkat cara yang lebih intuitif dan menu tarik-turun yang dapat ditemukan, yang memungkinkan Anda memilih antara memberikan pengeditan atau melihat izin.

Pilihan yang lebih lengkap dapat diakses melalui pilihan pengaturan Tautan, di dropdown, yang akan memungkinkan pengguna untuk mengubah jenis tautan dan izin berbagi, seperti membatasi berbagi hanya untuk pengguna di organisasi.

Perhatikan bahwa izin cepat, serta pengaturan Tautan sekarang tersedia untuk pengguna OneDrive for Business dan SharePoint.

Ada juga beberapa peningkatan pada fitur Salin tautan, yang memungkinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan untuk dokumen, mulai November 2021, sesuai dengan 365 roadmap pengumuman.

Untuk saat ini, mengubah izin edit setelah membuat tautan memerlukan pembuatan ulang total tautan dokumen, fakta yang akan segera berubah.

Dengan demikian, dialog salin tautan sekarang akan memiliki tautan footer untuk izin, yang memungkinkan pengguna mengubah akses, dan mengedit izin.

Dengan melakukan tindakan ini, Anda akan secara otomatis membuat tautan baru dan memungkinkan pengguna menyalin tautan tersebut dengan mudah untuk dibagikan.

Cara yang lebih baik untuk mengelola file yang Anda bagikan

Segera, Dibagi dengan list, di bagian bawah kotak dialog, akan memberi Anda pandangan keseluruhan tentang jumlah pengguna yang dibagikan dokumen.

Setelah opsi ini diklik, Anda dapat menavigasi ke pengaturan Kelola Akses, untuk mengubah izin akses lebih lanjut.

Untuk cara administrasi yang lebih efisien, Kelola Akses dialog juga akan menerima beberapa pembaruan yang menawarkan Anda kontrol tambahan untuk cara penerima mengakses file yang Anda bagikan.

Peningkatan Kelola Akses juga diharapkan akan hadir di OneDrive pada November 2021.

Microsoft mengumumkan peningkatan di semua 365 aplikasi

Perusahaan teknologi raksasa ini membawa peningkatan ini ke menu tarik-turun Bagikan di semua rangkaian aplikasi Microsoft 365 seperti OneDrive, SharePoint, Teams, dan banyak lagi.

Jadi, akhir tahun ini, dropdown akan menyediakan menu kontekstual dengan target berbagi yang relevan untuk membagikan dokumen, seperti melalui email atau melalui Teams, sehingga memudahkan pengiriman lintas file dengan cepat.

Kami senang melihat cara baru dan cerdik apa yang akan dilakukan Microsoft, untuk meningkatkan produktivitas dan, juga, membuat antarmuka ini lebih ramah pengguna.

Apakah Anda senang dengan ide baru untuk 365 suite? Beri tahu kami semuanya di bagian komentar di bawah.