Cara mengatur aturan Outlook untuk mengunduh lampiran ke folder

Pengguna Outlook sering kali perlu mengunduh file yang dilampirkan ke email mereka. Jadi, akan berguna jika Pandangan otomatis mengunduh semua lampiran email dari email yang baru diterima. Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk melakukan hal itu dengan skrip VBA dan aturannya.

Bagaimana cara mengatur aturan Outlook untuk mengunduh lampiran?

1. Siapkan skrip VBA

1. Pertama, siapkan skrip VBA yang mengunduh lampiran ke folder tertentu. tekan Alt + F11tombol pintas, yang membuka jendela Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Klik Memasukkan dan Modul untuk membuka jendela modul baru.
3. Salin kode VBA ini dengan Ctrl + C hotkey: Sub SaveAttachmentsToDisk Publik (MItem Sebagai Outlook. Item Surat)
   Redupkan Lampiran Sebagai Outlook. Lampiran
   Redupkan SimpanFolder Sebagai String
   sSaveFolder = “C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments”
   Untuk Setiap oAttachment Di MItem. lampiran
   oLampiran. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Nama tampilan
   Lanjut
   Akhir Sub
4. Rekatkan kode itu ke jendela Modul VBA dengan Ctrl + V tombol pintas.
5. Perhatikan bahwa jalur 'C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments' dalam skrip itu adalah contohnya. Ganti 'C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments' dengan path lengkap folder untuk mengunduh lampiran.
6. Selanjutnya, simpan skrip baru.
7. Tutup jendela Modul VBA.

---

2. Siapkan aturan Outlook untuk skrip VBA

1. Untuk menyiapkan aturan Outlook untuk skrip lampiran unduhan, klik tombol Aturan tombol.
2. Pilih Kelola Aturan & Lansiran untuk membuka jendela Aturan dan Peringatan.
3. Klik Aturan baru tombol.
4. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan dan klik Lanjut untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah. Beberapa pengguna mungkin perlu memilih Periksa pesan ketika mereka tiba pilihan di lebih tua Versi Outlook.
5. Pilih kotak centang jalankan skrip.
6. Klik sebuah naskah untuk membuka jendela Select Script.
7. Pilih skrip lampiran unduhan di jendela Select Script, dan klik tombol baik tombol.
8. Pilih Lanjut pilihan.
9. Masukkan judul untuk aturan di kotak teks pada kotak dialog Wizard Aturan terakhir.
10. Pilih Nyalakan aturan ini pilihan.
11. Anda juga dapat memilih Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di 'Kotak Masuk' pilihan jika lebih disukai. Kotak deskripsi aturan harus berbunyi sebagai berikut: Terapkan aturan ini setelah pesan tiba di komputer ini hanya berjalan .
12. Klik Selesai tombol.

Setelah itu, Outlook akan secara otomatis mengunduh lampiran ke jalur folder yang disertakan dalam skrip. Maka Anda tidak perlu mengunduh lampiran secara manual. Buka jalur folder yang ditentukan dalam makro di Penjelajah Berkas untuk melihat melalui lampiran.

Untuk pertanyaan atau saran lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi bagian komentar di bawah.

ARTIKEL TERKAIT UNTUK DIPERHATIKAN:

• Cara mengonversi email Outlook ke Thunderbird atau Yahoo
• Cara mengonversi file Microsoft Outlook PST ke OST dengan mudah
• Cara Menambahkan beberapa akun ke Outlook [PANDUAN CEPAT]