5 perangkat lunak faktur perbaikan mobil terbaik [Panduan 2021]

Tagihan Perbaikan Otomatis

• Harga – Demo gratis / paket dasar $7,99 bulan

AutoRepair Bill adalah solusi faktur otomotif berbasis cloud dengan fitur tambahan yang ideal untuk bengkel mobil kecil dan bisnis yang mencari solusi faktur perbaikan mobil yang terjangkau. Ini dapat membantu pemilik dan staf dengan permintaan layanan, mengelola penawaran dan pemesanan, mengelola pesanan, dan membuat faktur.

Ada tiga paket, dan paket dasar mulai dari $7,99 per bulan yang menawarkan hingga 25 faktur sebulan bersama dengan perkiraan tak terbatas dan pesanan perbaikan. Paket tak terbatas berharga $24,99 per bulan dan menawarkan semua dukungan pelanggan tanpa batas dan cepat.

PayPal bertindak sebagai layanan pemrosesan pembayaran untuk pembayaran online melalui kartu kredit atau akun PayPal. Perangkat lunak ini juga mendukung integrasi QuickBooks dan Google Kalender untuk pencatatan dan pengelolaan akun dan untuk memperbarui kalender Anda dengan pemesanan.

Dasbor penagihan yang ditawarkan oleh Perbaikan Tagihan Otomatis memberikan informasi tentang pesanan yang tertunda, penetapan layanan, dan alur kerja. Pemilik juga bisa mendapatkan gambaran penjualan rinci dan grafik.

Itu juga dilengkapi dengan fitur pencatatan waktu yang memungkinkan Anda melihat log penuh waktu dan riwayat pekerjaan. Dengan Decoder VIN yang didukung oleh CarFax, Anda dapat dengan mudah mencari spesifikasi kendaraan, panduan servis, laporan riwayat servis, dan banyak lagi.

Anda dapat mengirim perkiraan dan penawaran melalui email bersama dengan pengingat layanan reguler kepada klien. Tagihan Perbaikan Otomatis mengklaim untuk menyimpan data dan faktur Anda dan dapat diakses bahkan jika Anda membatalkan langganan atau setelah kedaluwarsa.

Dapatkan Tagihan Perbaikan Otomatis

Lancar Otomatis

• Harga – Uji coba gratis / Berlangganan dan berbasis Terminal / Mulai dari $95 per bulan

AutoFluent adalah perangkat lunak perbaikan dan servis mobil serbaguna dan perangkat lunak faktur dan merupakan salah satu alat faktur yang sangat direkomendasikan di antara pemilik bisnis perbaikan otomotif. Selain faktur, AutoFluent juga menawarkan solusi perangkat lunak untuk penjualan ban, penjualan grosir, QuickBook, integrasi Sage 50 AS dan Sage 50 Kanada dan banyak lagi.

Perangkat lunak ini memerlukan instalasi di komputer Anda. Perusahaan ini menawarkan demo langsung dan konsultasi serta penawaran gratis, meskipun harganya mulai dari $95 per bulan.

Sangat cocok untuk vendor tunggal dan multi-toko yang menawarkan perbaikan otomotif dan penjualan suku cadang. Pemilik dapat mengawasi stok dan penjualan, mengelola karyawan, pelanggan, dan pemasok.

Dasbor AutoFluent menawarkan tampilan akurat dari semua aspek bisnis Anda termasuk opsi akuntansi dan faktur untuk pesanan pembelian, hutang, penagihan piutang, dan cek pencetakan pilihan. Total akun dapat diintegrasikan ke dalam QuickBooks, Peachtree, dan Simply Accounting.

Fitur Manajemen Penjualan membantu Anda mengelola penjualan, prospek, manajemen kontak, entri penjualan, manajemen perintah kerja, dan pelaporan status penjualan. Anda juga dapat mengakses laporan penjualan dan layanan yang dapat digunakan untuk menganalisis tren pasar untuk meningkatkan penjualan dan margin.

AutoFlunet juga menawarkan fitur Pelacakan Pelanggan dan Manajemen Inventaris. Pelacakan pelanggan memungkinkan Anda untuk melaporkan semua aktivitas pelanggan, penjualan, perbaikan, suku cadang, dll.

Manajemen Inventaris dilengkapi dengan kemampuan pelacakan. Anda dapat melihat dan melacak item inventaris, sementara AutoFluent dapat membuat item inventaris baru yang diimpor langsung dari katalog vendor.

Fitur lain dari AutoFluent termasuk WorkForce Management untuk mengelola karyawan dengan pencatatan waktu dan penugasan tugas dan Fitur Multi-Lokasi untuk melacak penjualan di beberapa gudang termasuk laporan pelanggan, kendaraan, inventaris, dan vendor terpisah.

Unduh AutoFluent

Elorus

• Harga – Paket terbatas gratis/mulai dari $7 per bulan

Jika Anda membutuhkan perangkat lunak super sederhana untuk menyederhanakan proses faktur perbaikan otomotif Anda, Elorus dapat melakukannya. Di atas segalanya, gratis untuk memulai dengan hingga 5 klien dan faktur tak terbatas sementara paket premium mulai dari $7 per bulan.

Elorus memungkinkan Anda membuat faktur yang sederhana namun terlihat profesional dengan logo bisnis Anda dan detail lainnya termasuk informasi pembayaran. Bahkan pemula dapat menggunakan perangkat lunak tanpa pengalaman perangkat lunak faktur.

Pelaporan ubahsuaian lanjutan memberi Anda masukan penting untuk mengelola pendapatan, arus kas, dan pengeluaran agar bisnis Anda terus maju.

Anda dapat mengirimkan perkiraan/penawaran kepada pelanggan Anda secara langsung melalui email. Jika pelanggan menerima tawaran tersebut, Anda dapat mengonversi taksiran menjadi faktur dengan satu klik.

Halaman pelaporan Elorus menawarkan perincian cepat tentang garis waktu penjualan Anda, jumlah yang dibayar / belum dibayar, nilai bersih per pemasok, nilai luar biasa per pemasok, jumlah total, nilai bersih, dan detail tentang PPN.

Selain mengirim perkiraan melalui Email, Anda juga dapat menggunakan layanan untuk pemasaran email dengan penawaran baru dan untuk mengirim pengingat layanan dengan konfirmasi pengiriman email. Sistem manajemen klien dapat membantu Anda mengatur daftar klien dan pemasok Anda bersama dengan detail kontak pelanggan dan melacak iuran yang tertunda.

Pengingat Pembayaran Elurus memungkinkan Anda melacak faktur jatuh tempo dan mengirim pengingat otomatis ke klien dengan beberapa klik. Dengan manajemen uang kertas Anda dapat merekam dan mengelola cek masuk dan keluar dan diingatkan setiap kali cek hampir kedaluwarsa.

Fitur kolaborasi memungkinkan Anda memberikan akses kepada akuntan dan mitra Anda untuk memantau data keuangan tanpa asisten Anda. Fitur manajemen arus kas memungkinkan Anda mengawasi penerimaan dan pembayaran dan menawarkan laporan tentang operasi arus kas.

Dengan fitur Pelacakan Waktu Anda dapat menagih berdasarkan jam kerja dan juga menghasilkan faktur untuk hal yang sama. Timesheet dapat dibagikan dengan klien sebelum membuat faktur melalui portal klien khusus.

Dapatkan Elorus

PerbaikanToko

• Harga – Paket terbatas gratis / Mulai dari $49,99 bulan

RapirShopr adalah perangkat lunak CRM (perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan) yang memungkinkan Anda membuat faktur, mengelola tiket, CRM, pemasaran, dan POS untuk bengkel otomotif. Ini tidak terbatas pada bengkel otomotif dan dapat digunakan oleh bengkel mana pun termasuk perbaikan komputer, perbaikan jam tangan, perbaikan elektronik, dll.

RepairShopr menawarkan paket hobi gratis dengan 25 pembuatan faktur, satu lokasi, dan satu fasilitas akun pengguna. Ini juga mencakup pekerjaan lapangan, laporan, perkiraan dan portal pelanggan.

Fitur tambahan seperti pemasaran otomatis dan pembayaran terintegrasi memerlukan paket premium mulai dari $49,99 dan menawarkan hingga 75 faktur dan pembuatan tiket per bulan.

Menjadi perangkat lunak CRM, RepairShopr menawarkan semua fitur penting dari CRM termasuk rincian kontak pelanggan, perkiraan, faktur dan tiket, email dan integrasi SMS untuk pengingat dan komunikasi, pelacakan sumber rujukan untuk mengelola proses komisi dan laporan tagihan cerdas semuanya di bawah satu atap.

Fitur penting lainnya yang ditawarkan RepairShopr termasuk cetak otomatis label barcode, pelacakan kredit pelanggan, riwayat kontak pemasaran, kredit toko, dan pelacakan panggilan.

Portal web pelanggan memungkinkan pelanggan Anda untuk mengakses detail seperti status cek, melihat riwayat faktur, melihat dan menyetujui/menolak perkiraan yang dikirim melalui tautan email. Pelanggan dapat melihat riwayat faktur dan mengunduh faktur dan PDF tiket juga.

Fitur Peta Pelanggan di RepairShopr dapat memetakan lokasi pelanggan di Google Maps memberikan wawasan yang lebih baik tentang lokasi geografis pelanggan Anda. Anda dapat mengelola tiket dengan membuat daftar untuk manajemen pekerjaan yang mudah dengan beberapa bidang untuk menambahkan detail pelanggan dan deskripsi perbaikan.

Untuk bengkel besar, fitur head-up in-shop ticketing display memungkinkan Anda menunjukkan status tiket kepada pelanggan untuk memberikan transparansi yang lebih baik.

RepairShopr juga menawarkan pemodelan faktur lengkap, kemampuan untuk membuat formulir asupan khusus, opsi tanda tangan digital, perkiraan tautan ke tiket, dan sistem inventaris yang kuat.

Sistem Pemasaran Otomatis memungkinkan Anda mengirim tindak lanjut pelanggan otomatis, mengaktifkan mingguan atau tindak lanjut bulanan, buat kampanye khusus dan penawaran promosi serta integrasi dengan media sosial akun.

RepairShopr juga kompatibel dengan solusi perangkat lunak pihak ketiga termasuk QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal, dan Authorize.net.

Dapatkan RepairShopr

Toko Boss Pro

• Harga – Uji coba gratis / Mulai dari $99,00 sebulan

Shop Boss adalah solusi bengkel otomotif berbasis kaleng. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan uji coba 30 hari gratis, dan paket premium mulai dari $99 per bulan.

Shop Boss menawarkan semua fitur penting dari solusi bengkel otomotif termasuk pembuatan faktur dan manajemen stok. Ia juga menawarkan fitur-fitur canggih seperti fungsi Digital Vehicle Inspection (DVI). Fitur DVI memungkinkan bengkel mengirimkan informasi terkait kendaraan seperti foto, video, dan masukan dari teknisi kepada pelanggan.

Paket perak pemula menawarkan faktur tak terbatas, perkiraan, pesanan perbaikan setiap bulan yang terjangkau untuk toko ukuran menengah dan besar. Untuk transfer pembayaran dan faktur, ia menawarkan integrasi QB.

Untuk pemasaran dan komunikasi, Shop Boss menawarkan pembaruan teks dan Email tanpa batas kepada pelanggan. Pelanggan dapat memeriksa detail dan status perkiraan dan perbaikan di portal pelanggan menggunakan tautan yang dikirim oleh toko.

Jika ingin go green, Shop Boss mendukung Electronic Signatures yang dapat dilampirkan pada invoice dan dokumen.

Shop Boss menawarkan dua paket lagi, Platinum dan Gold. Paket Emas menawarkan waktu kerja motor terintegrasi, pemesanan suku cadang, DVI, dan pemrosesan kartu kredit. Untuk sedikit lebih banyak, Anda dapat memilih paket Platinum yang dilengkapi dengan panduan perbaikan motor lengkap dengan waktu kerja, TSB, prosedur perbaikan dengan gambar dan diagram, dan banyak lagi.

Integrasi aplikasi pihak ketiga mencakup dukungan untuk Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS, dan QuickBooks, dll.

Shop Boss adalah alat faktur yang kuat tetapi tidak hanya membuat faktur dan perkiraan. Uji coba gratis 30 hari akan membantu Anda memutuskan apakah alat ini adalah pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

Dapatkan Bos Toko

Kesimpulan

Apakah Anda adalah bisnis perbaikan otomotif kecil atau berurusan dengan 100-an pelanggan setiap hari, memiliki perangkat lunak faktur perbaikan otomotif dapat membantu Anda mengurangi dokumen dan memungkinkan Anda dan staf Anda untuk lebih fokus pada bisnis daripada mengejar pembayaran, pengingat, iuran pembayaran, atau pemasaran.

Kami telah menguji dan menemukan perangkat lunak faktur dan CRM ini sebagai yang terbaik dalam bisnis ini berdasarkan label harga dan fitur yang ditawarkan. Beri tahu kami perangkat lunak favorit Anda di komentar di bawah.