Az Outlook segítségével a felhasználók engedélyüktől függetlenül megoszthatják leveleiket és naptárukat másokkal

Az új funkció, amely egy új megosztási szabályzatot is tartalmaz, novemberben jelenik meg az Outlookban.

Az Outlook for Web és az új Outlook, amely lesz az alapértelmezett Outlook-kliens 2025-ben, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az engedély szintjétől függetlenül megosszák a leveleiket és a naptárakat másokkal egy új funkcióban, amely a postaláda legfrissebb kiegészítésének megfelelően. Microsoft 365 ütemterv.

A Webes Outlook és az új Outlook for Windows lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy leveleiket és naptáraikat megosszák más felhasználókkal különböző jogosultsági szinteken.

Microsoft

De ez még nem minden. A funkció a rendszergazdák számára egy új házirendet – a megosztási javaslatok kikapcsolása – lehetőséget is tartalmaz majd. Ez a házirend megakadályozza, hogy a felhasználók megosszák a mappákat.

Az Outlook novemberben kapja meg az új vezérlő beérkező leveleket, és általánosan elérhető lesz a weben és az asztali platformokon.

Az Outlook nagyobb ellenőrzést tesz lehetővé a beérkező levelek felett: Miért számít ez?

A levelek és naptárak gyors megosztása más kiváltságosabb felhasználókkal azt jelenti, hogy a belépő szintű felhasználók nem várni kell az engedélyt, és a rendszergazdáknak nem kell aggódniuk amiatt, hogy először meg kell adniuk ezt az engedélyt hely.

Ez zökkenőmentes kommunikációt tesz lehetővé az Outlook használatával, és nagymértékben csökkenti az időt azokban az esetekben, amikor az idő problémát jelent.

Sőt, a funkcióval együtt járó új szabályzat lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy megakadályozzák a nem kívánt mappák megjelenését megosztva más felhasználókkal, potenciálisan megakadályozva a rosszindulatú programokat és a kibertámadások egyéb formáit, mint pl adathalászat.

Ha engedélyezve van, a felhasználók nem oszthatnak meg mappákat, kivéve, ha ez kifejezetten engedélyezett, így ez egy nagyszerű eszköz a beérkező levelek vezérlésére az Outlookban.

A Microsoft is kiadja Másodpilóta az Outlookhoz a következő hónapban, és az AI eszköz segíteni fog a felhasználóknak e-mailek, válaszok és nyomon követések összeállításában, így a november fontos hónap ennek az alkalmazásnak. És ha már a mappák megosztásáról beszélünk, az Outlook nemrég kapott egy funkciót lehetővé teszi a felhasználók számára a mellékletek mentését a kívánt mappában.