Az aláírás beállítása és frissítése az Outlookban

Vegye figyelembe, hogy az Outlook aláírások frissítése bármilyen platformon egyszerű

Az e-mail aláírása egy egyszerű módszer, amellyel igazolhatja, hogy Ön kicsoda, és gyorsan bemutathatja üzleti adatait.

Virtuális névjegykártyaként működik, amely tartalmazza az összes releváns információt, és hozzáadja a személyre szabott érintés minden elküldött e-mailhez.

Azt is biztosíthatja, hogy e-mailjeit mindig megfelelően zárja be a Microsoft Outlook aláírásainak használatával.

Az Outlook-aláírás frissítése bármilyen platformon (Windows, Mac és web) egyszerűen elvégezhető, és a következőképpen teheti meg.

Gyors tipp:

Az Adobe Acrobat Pro egy többplatformos alkalmazás, amely frissítésre vagy új aláírások létrehozására használható. Digitális aláírások hozhatók létre és menthetők el későbbi használatra.

Továbbá, ha az aláírás nem érvényes, akkor értesítést kap, és megadja a lehetőséget, hogy szükség szerint módosítsa vagy frissítse. Az Adobe Acrobat Pro más segédprogramokkal is rendelkezik, amelyek segítséget nyújtanak a digitális aláírásokhoz és más PDF-fájlokhoz.

Adobe Acrobat Pro

Módosítsa, hozzon létre és frissítse a digitális aláírásokat, mint egy profi.

Ingyenes próbaverzió Látogassa meg a webhelyet

Mit tartalmazhatnak az aláírások az Outlookban?

Tartalmazhat szöveget, képeket, a logó, az Ön elektronikus névjegykártya, vagy akár egy képet a saját kezű aláírásáról az Outlook aláírásában.

Az Outlook aláírás-beállítása beállítható úgy, hogy minden kimenő üzenethez automatikusan aláírást adjon, vagy megtervezheti aláírását, és szükség szerint hozzáadhatja az üzenetekhez.

Hogyan állíthatok be aláírást az Outlookban?

1. Aláírás hozzáadásához az Outlookban jelentkezzen be fiókjába, majd lépjen a Beállítások menüt, majd kattintson Az Outlook összes beállításának megtekintése. Az oldal legtetején láthatja az Outlook összes opcióját.
2. Választ Levél akkor Összeállít válaszolni az e-mailre.
3. Alatt E-mail aláírás, Az aláírás megjelenését módosíthatja az aláírás beírásával és a rendelkezésre álló számos formázási lehetőség használatával.
4. Ha végzett, válassza ki a Megment választási lehetőség.

Az aláírás kézi hozzáadásához tegye a következőket:

1. Nyissa meg a beérkező leveleket, és válassza ki Új üzenet menüből.
2. Miután befejezte az üzenet írását, görgessen a levélírási ablak aljára, és válassza ki a lehetőséget Több akció majd a Aláírás beszúrása választási lehetőség.
3. Válaszd ki a Küld opciót, ha az e-mail üzenet elkészült.

Ha Az Outlook nem szúrja be a létrehozott aláírást, feltétlenül tekintse meg átfogó útmutatónkat erről a kérdésről.

Alternatív megoldásként nézze meg, hogyan kell kapja vissza az aláírását ha folyamatosan eltűnik az Outlookban.

Hogyan frissíthetem az aláírást az Outlookban?

Ebben a cikkben

• Mit tartalmazhatnak az aláírások az Outlookban?
• Hogyan állíthatok be aláírást az Outlookban?
• Hogyan frissíthetem az aláírást az Outlookban?
• Windows rendszeren:
• Mac rendszeren:
• Webes verzióban:
• Miért nem tudom megváltoztatni az Outlook aláírásomat?

Windows rendszeren:

1. Ha kíváncsi arra, hogyan módosíthat egy aláírást az Outlookban, nyissa meg az alkalmazást, majd navigáljon ide Fájl, és akkor Lehetőségek.

1. Kattintson Levél, és akkor Aláírások.
2. Válassza ki a kívántat Aláírás rákattintással.
3. Használja a Aláírás szerkesztése mezőbe a módosítások elvégzéséhez.

1. Kattintson Megment és akkor rendben mikor kész.

Az alábbi lépéseket követve új aláírást is hozzáadhat az Outlook alkalmazásban. De mielőtt kiválasztaná az aláírást a Aláírások szakaszt, ki kell választania a Új választási lehetőség.

Mac rendszeren:

1. Rajt Outlook.
2. Válassza ki preferenciák az Outlook menüjéből.

1. Válassza ki Aláírások alatt Email.

1. Válaszd a Aláírás alatti listából szeretne módosítani Aláírás neve.
2. Frissítse a Aláírás kattintással Szerkesztés alatt a bal oldali ablaktáblában.

A fenti lépések bemutatják, hogyan módosíthatja az aláírást az Outlook Mac rendszerben vagy bármely más, macOS alapú eszközön.

Webes verzióban:

1. Nyissa meg Outlook Web fiókot, és jelentkezzen be.
2. Választ Lehetőségek miután kiválasztotta a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban.
3. Választ Beállítások a bal oldali menüből.

1. Ban,-ben E-mail aláírás mező, adja meg Aláírás. Ha szeretné, jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Az aláírásom automatikus szerepeltetése az általam küldött üzenetekben.

Az Outlook Web Access (OWA) böngésző alapú módja a Microsoft Outlook e-mailek elérésének. Az Outlook ezen verziójával elérheti és módosíthatja aláírását a böngészőből.

Miért nem tudom megváltoztatni az Outlook aláírásomat?

Lehet, hogy nem tud aláírást hozzáadni, mert a meglévő Outlook-profilja sérült. A legegyszerűbb megoldás egy új profillal kezdeni, és megnézni, hogy frissíthető-e az aláírás az Outlook 365-ben. Ellenőrizze, hogy az aláírási lehetőség engedélyezve van-e, és megfelelően működik-e.

Ezenkívül az Outlook aláírási lehetőségei lehetővé teszik az e-mailek egyensúlyának és esztétikájának megváltoztatását. Ezért olyan fontos, hogy gondosan testreszabjuk.

Amikor új, üres e-mail üzenetet indít az Outlookban, az aláírásnak azonnal meg kell jelennie, ha minden e-mail fiókot beállít egy alapértelmezett fiókkal.

Ha keres a legjobb aláírás-alkalmazások Windowshoz, tekintse meg cikkünket, amely olyan alkalmazásokat tartalmaz, mint a Soda PDF.

Vállalkozása bővítése és az ügyfelekkel való kapcsolattartás érdekében elhelyezheti kapcsolatfelvételi adatait az aláírásában.

Következésképpen az aláírás módosítása megváltoztathatja a célt. Ezért néha módosítania kell az aláírását.