Hogyan állítsunk be egy Outlook-szabályt a mellékletek letöltésére egy mappába

Az Outlook-felhasználóknak gyakran le kell tölteniük az e-mailekhez csatolt fájlokat. Szóval, hasznos lenne, ha Outlook automatikusan letölti az újonnan kapott e-mailek összes e-mail mellékletét. Konfigurálhatja az Outlook-ot pontosan erre egy VBA-szkript és annak szabálya segítségével.

Hogyan állíthatok be egy Outlook-szabályt a mellékletek letöltésére?

1. Állítsa be a VBA szkriptet

1. Először állítson be egy VBA szkriptet, amely letölti a mellékleteket egy megadott mappába. megnyomni a Alt + F11gyorsgomb, amely megnyitja a Microsoft Visual Basic ablakot.
2. Kattintson a gombra Helyezze be és Modul új modulablak megnyitásához.
3. Másolja ezt a VBA kódot a Ctrl + C gyorsbillentyű: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Melléklet
   Dim sSaveFolder mint karakterlánc
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Minden egyes melléklethez MItem-ben. Mellékletek
   oMelléklet. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Megjelenítendő név
   Következő
   Vége al
4. Illessze be a kódot a VBA modul ablakba a Ctrl + V gyorsgomb.
5. Ne feledje, hogy az adott szkript ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ elérési útja példa. Cserélje ki a „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” szót a mappa teljes elérési útjára, ahová a mellékleteket letölteni szeretné.
6. Ezután mentse az új szkriptet.
7. Zárja be a VBA modul ablakát.

---

2. Állítson be egy Outlook-szabályt a VBA szkripthez

1. A letöltési melléklet parancsfájljának Outlook-szabályának beállításához kattintson a gombra Szabályok gomb.
2. Válassza a lehetőséget Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Szabályok és figyelmeztetések ablak megnyitásához.
3. Kattints a Új szabály gomb.
4. Válaszd ki a Szabályt kell alkalmazni a kapott üzenetre opciót és kattintson Következő hogy megnyissa a közvetlenül alatta látható ablakot. Egyes felhasználóknak ki kell választaniuk a Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek opció régebbi Outlook verziók.
5. Jelölje be a szkript futtatása jelölőnégyzetet.
6. Kattintson a gombra forgatókönyv a Szkript kiválasztása ablak megnyitásához.
7. Válassza ki a letöltött melléklet szkriptet a Szkript kiválasztása ablakban, majd kattintson a gombra rendben gomb.
8. Válaszd ki a Következő választási lehetőség.
9. Írja be a szabály címét az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanel szövegmezőjébe.
10. Válaszd ki a Kapcsolja be ezt a szabályt választási lehetőség.
11. Kiválaszthatja a Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában opció, ha inkább. A szabály leírása mezőnek a következőképpen kell lennie: Ezt a szabályt akkor alkalmazza, ha az üzenet csak erre a számítógépre érkezik .
12. Kattints a Befejez gomb.

Ezt követően az Outlook automatikusan letölti a mellékleteket a szkriptben található mappa elérési útjára. Ezután nem kell manuálisan letöltenie a mellékleteket. Nyissa meg a makróban megadott mappa elérési útját Fájlkezelő hogy átnézhesse a mellékleteket.

További kérdéseivel vagy javaslataival forduljon az alábbi megjegyzések szakaszhoz.

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK ELLENŐRZÉSHEZ:

• Hogyan lehet konvertálni az Outlook leveleket Thunderbird vagy Yahoo fájlokká
• Hogyan lehet könnyen konvertálni egy Microsoft Outlook PST fájlt OST-ba
• Több fiók hozzáadása az Outlookhoz [QUICK GUIDE]