Így adhat hozzá megosztott postafiókot az Outlookhoz

Fedezze fel a megosztott postafiók hozzáadásának egyszerű módjait

Megosztott postafiók hozzáadása Outlook elősegítheti a csapat kommunikációjának és együttműködésének egyszerűsítését. Lehetővé teszi több csapattag számára, hogy egy megosztott fiókból kezeljék és hozzáférjenek az üzenetekhez, javítva a termelékenységet és elősegítve a jobb csapatmunkát.

Ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja a postafiók Outlookban való hozzáadásának különböző módjait. Kezdjük el!

Mit tehetek megosztott postafiók hozzáadásához az Outlookban?

Mielőtt folytatná a megosztott postafiók hozzáadásának lépéseit, végezze el a következő előzetes ellenőrzéseket:

• Először is elérhetőnek kell lennie a Microsoft 365-ben.
• Az MS Outlook az Ön Microsoft 365-fiókjával van konfigurálva.
• Hozzá kell férnie a megosztott postafiókhoz.
• Mindig ne feledje, hogy a konfigurált megosztott postafiók lehetővé teszi a külső hozzáférést.
• E-mail címet és megjelenített nevet kell társítani hozzá.

1. Használja az Outlook alkalmazást

1. Az Outlook alkalmazásban kattintson a gombra Fájl.
2. Kattintson Fiók beállításokés válassza ki a lehetőséget Fiók beállítások a legördülő menüből.
3. Kattintson változás.
4. Menj További beállítások.
5. Váltson a Fejlett fület, és kattintson Hozzáadás.
6. A Postafiók hozzáadásaalatt írja be a nevet Postafiók hozzáadása és kattintson rendben.
7. Kattintson rendben.
8. Választ Következő, kattintson Befejez, és akkor Bezárás.

2. Használja a Microsoft 365 Felügyeleti Központot

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti Központot.
2. Kattintson Csapatok és csoportok a bal oldali ablaktáblában, és válassza ki Megosztott postafiókok.
3. A jobb oldali ablaktáblában kattintson a gombra Megosztott postafiók hozzáadása.
4. Írja be a nevet és az e-mail címet, majd kattintson Változtatások mentése.
5. A megosztott postafiók létrejön. Most kattintson a Tagok hozzáadása megosztott postafiókjához link.
6. Alatt Megosztott postafiók-tagok, kattintson Tagok hozzáadása.
7. A listából válassza ki a tagot, kattintson Hozzáadás, majd Zárd be.

Olvasson többet erről a témáról

• Hiányzó eszköztár az Outlookban: Hogyan lehet visszaszerezni
• Az Outlook Zoom beépülő modulja nem működik: 6 módszer a javításra
• Az Outlook automatikus megnyitása és továbbítása
• A Zoom beépülő modul hozzáadása és használata az Outlookhoz
• Outlook for Windows 11: Letöltés és telepítés

3. Használja az Outlook alkalmazást

1. Nyissa meg a Microsoft 365 webhelyet, és jelentkezzen be.
2. A bal oldali ablaktáblában válassza ki a lehetőséget Outlook.
3. Menjen a postafiókjába; a Mappák lehetőséget, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Megosztott mappa vagy postafiók hozzáadása.
4. A következő ablakban írja be a nevet vagy az e-mail címet, és kattintson a gombra Hozzáadás.

4. Használja a Megnyitás és exportálás módszert

1. Az Outlook programban kattintson a gombra Fájl az Outlook menü megnyitásához.
2. Menj Megnyitás és exportálás, majd kattintson Felhasználói mappa.
3. A Nyissa meg a Másik felhasználó mappáját ablak megnyílik; Írj be egy név vagy kattintson rá a címjegyzék eléréséhez.
4. Válassza ki a megosztott postafiókot a listából, és kattintson a gombra rendben.
5. Tovább Nyissa meg a Másik felhasználó mappáját, kattintson rendben hogy becsukja az ablakot.

Tehát ezekkel a módokkal lehet pillanatok alatt hozzáadni egy megosztott postafiókot az Outlookhoz. Próbálja ki őket, és tudassa velünk, mi működött az Ön számára az alábbi megjegyzések részben. Ha nehézségeket tapasztal az e-mailek küldése vagy fogadása során az Outlook programban, ezt az útmutatót tud segíteni!