Rendszerezze hatékonyan fájljait a TagSpaces szoftverrel

A TagSpaces segítségével rendszerezheti az összes fájlt a Windows PC-n

Néha még a számítógépe keresési funkciója sem találja meg a keresett fájlt, bár biztos benne, hogy megvan. Az úgynevezett eszköz TagSpaces Segítségével rendezheti az összes fájlt számos kritérium alapján, biztosítva, hogy soha többé ne veszítsen el egy fájlt.

A TagSpaces egy offline alkalmazás a számítógéphez, amely segít a számítógépen lévő összes fájl rendszerezésében címkék, megjegyzések, bélyegképek, leírások és egyebek segítségével.

Sőt, az eszköz használható jegyzetek készítésére, akárcsak az Evernote vagy a Notion. Ezt megteheti markdown, HTML és egyszerű szöveg használatával bármely WYSIWYG szövegszerkesztővel.

A TagSpaces olyan, mint a fájlok böngészője, ahol megnyithatja fotóit vagy videóit, megtekintheti és rendezheti a dokumentumokat, táblázatokat vagy szkennelt képeket, zenét hallgathat, rendezheti e-könyvtárát stb.

Az alkalmazásnak ingyenes, korlátozott verziója van, de ha a Pro verziót választja, akkor földrajzi címkézést is végezhet fájljait és mappáit egy digitális térképen, bármely almappát tartalmazó mappát Kanban táblaként ábrázolja, és több.

Ennél is fontosabb, hogy a TagSpaces-t Windowson, macOS-en, Linuxon és Androidon is használhatja, ugyanazzal az átfogó felülettel.

Kipróbáltuk Önnek a TagSpacest, és ebben az áttekintő cikkben a legjobb tulajdonságairól és az eszköz használatának módjairól fogunk beszélni.

1. Modern és barátságos felület

Először is, a TagSpaces jól néz ki. Az összes menü pontosan ott van, ahol elvárná, és a szoftver használatának megkezdésekor egy kis útmutatót kapunk a használatáról.

A címkék hozzáadásához egyszerűen át kell húzni őket a fájlokhoz. A jobb gombbal bármelyik fájlra kattintva megjelenik egy gyorsmenü, ahol másolhat, átnevezhet és törölhet, de megjelenítheti a szülőkönyvtárat is, vagy megnyithatja a Fájlkezelőben.

Természetesen megtalálja a címkézési menüt is, ahol módosíthatja vagy törölheti az adott fájl összes címkéjét.

A jobb oldali panelen pedig megtekintheti a középső ablaktáblából kiválasztott fájl előnézetét. Természetesen ez vonatkozik a képekre, de a Word vagy PDF dokumentumokra is.

2. Egyszerű és intuitív fájlrendezés

A TagSpaces számos címkét tartalmaz, amelyekkel kezdheti, de hozzáadhat saját címkéket, vagy szerkesztheti a meglévőket.

Az összes címkén három függőleges pont található, ahol szerkesztheti őket. Módosíthatja a szöveget, a hátteret és a szöveg színét az igényeinek megfelelően.

Vagy természetesen elérheti az egyes kategóriákhoz tartozó hárompontos menüt is, ahol címkéket adhat hozzá, és magát a kategóriát szerkesztheti.

Így létrehozhat például egy Zene címkecsoportot olyan címkékkel, mint a My_playlist, Rock, Blues stb. zenei fájlok rendszerezéséhez.

Azért választottunk zenét, mert látni fogja, hogy néhány dalon már szerepel címkék a metaleírásaikból.

3. Keresés a fájlok között, mint egy profi

Még csak címkézni sem kell a fájlokat, hogy egy pillanat alatt megtalálja őket, de ez biztosan segít. A legjobb az egészben az, hogy több címkével vagy lekérdezéssel is szűrheti a keresést.

Például kereshet minden olyan Rock címkével ellátott dal között, amelyek nevében szerepel a szerelem szó az aktuális kijelölésben, egy mappában vagy a nemrég megnyitott fájlokban.

A speciális keresési opcióban megadhatja a fájl típusát, méretét és dátumát vagy időpontját is (Pro funkciók).

Felvehet vagy kizárhat címkéket a keresésből, és beállíthatja az észlelési szintet, vagy kikényszerítheti a fájlok újraindexelését.

Néhány szóban: nincs olyan, hogy ne találná meg pontosan azt, amit keres. És ha megteszi, megtekintheti az előnézetet, ha csak a fájlra kattint. Például, ha egy zeneszámra kattint, automatikusan lejátssza azt, de ezt természetesen módosíthatja a beállításokban.

4. Jegyzetel

A TagSpaceshez tartozik egy jegyzetkészítő alkalmazás, amely lehetővé teszi sok tartalom rögzítését.

Például egy Markdown fájlban beállíthat címsorokat, szöveget, pontokat, szám- és feladatlistákat, fényképeket, táblázatokat, idézeteket és akár kódot is beszúrhat.

Sőt, a Markdown szerkesztő még a LaTeX matematikai egyenleteket is támogatja, így szükség esetén használhatja iskolai projektekhez.

Létrehozhat azonban HTML-fájlokat rich text formázással és egyszerű szöveges fájlokkal is.

Az alkalmazás hasonló az Evernote vagy a Notion alkalmazáshoz, és nagyon könnyen használható. A tartalomtípus hozzáadható menüből vagy parancsként / beszúrásával.

1. Menj a TagSpaces webhely és kattintson rá Kezd el most.
2. Ezután kattintson a Letöltés Windows rendszerhez gombra. Természetesen beszerezheti a Pro verziót is, ha biztos benne, hogy ez a megfelelő alkalmazás az Ön számára.
3. Az alkalmazás telepítése után a következővel üdvözöljük Fogj neki útmutató.
4. A főképernyőn kattintson a Hely csatlakoztatása gomb.
5. A következő felugró ablakban írja be az indexelni kívánt mappa nevét és elérési útját.
6. Most kattintson az újonnan létrehozott helyre a Helykezelő. Az indexelés a fájlok méretétől és számától függően néhány másodpercet vesz igénybe.
7. Ideje kiválasztani a Címkekönyvtár ikont az ablak bal alsó sarkában. Megjelenik az előre elkészített könyvtár.
8. Ha saját címkéket szeretne létrehozni, kattintson a három függőleges pontra Címkekönyvtár és válassza ki Címkecsoport létrehozása. A rendszer kéri, hogy válassza ki a csoport és a szöveg nevét és színét. Létrehoztuk a Zene csoport példaként.
9. Lépjen az újonnan létrehozott elemre Zene csoportot, kattintson a hárompontos menüre, és válassza ki Címkék hozzáadása lehetőségre.
10. Hozzáadhatja az összes címkét, vesszővel elválasztva. Ha szerkeszteni szeretné őket, kattintson a három pontjukra, és válassza a Címke szerkesztése lehetőséget. Így megváltoztathatja a nevét, a hátterét és a szöveg színét.
11. Most kezdje el a dalok címkézését úgy, hogy egyszerűen húzza a címkét a dal fölé.
12. A hatékonyabb működés érdekében több dallamot is kiválaszthat az egérrel vagy lenyomva Ctrl és válassza ki a további dalokat, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Címkék hozzáadása/eltávolítása.
13. Ha látni szeretné az előrehaladást, kattintson a címke három pontjára, és válassza ki Fájlok megjelenítése ezzel a címkével.
14. A címkézés másik egyszerű módja a zenekar nevének megkeresése, például kattintson az Összes kijelölése jelölésre, majd kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és egyszerre címkézze meg mindegyiket.
15. Most már csak egy címkét kell keresnie, és az összes kapcsolódó fájl azonnal megjelenik.

Ez az! Mutattunk egy példát a dalok zenei mappából való rendszerezésére, de ugyanezt megteheti bármely más típusú fájl esetében is, beleértve a dokumentumokat, fényképeket, videókat és egyebeket.

Rengeteg további lehetőség és funkció található a TagSpaces Pro alkalmazásban, de csak néhányat sorolunk fel a legfontosabbak közül:

• Leírás hozzáadása a fájlokhoz és mappákhoz – Ez sokat segít például a dokumentumok rendszerezésekor, hogy emlékeztessen egy fájl vagy mappa fontos specifikációira.
• Fájlok és mappák földrajzi címkézése – A funkció segítségével világos képet kaphat arról, hol készült néhány fénykép vagy videó.
• Fájlok és mappák könyvjelzővé tétele – A könyvjelző csak egy másik módja a fájlok vagy mappák címkézésének, amely nagyon fontos a rövid távú keresés során.
• Mentse el a gyakori kereséseket későbbi használatra – A keresések nagyon összetettek lehetnek, és érdemes néhányat elmenteni későbbi használatra.
• Részletes és teljes szöveges keresés – A speciális keresés fájltípusa, mérete és dátuma feloldásra kerül.
• Egyedi szín a mappákhoz – Nemcsak a címkék színeit és csoportjait módosíthatja, hanem magukat a mappákat is.
• Kanban perspektíva fájlok kanban táblán történő bemutatásához – A Kanban perspektíva egy nagyon szép módja a fájlok és mappák megtekintésének, sokkal grafikusabb és vonzóbb.
• Galéria perspektívája a fotók böngészéséhez – A képeket a galériákban tekintheti meg böngészés közben.
• Mapique perspektíva a földrajzi címkével ellátott fájlok térképen történő megjelenítéséhez – A földrajzi címkével ellátott fájlokat a világtérképen fogja látni a jobb ábrázolás érdekében.

Tehát, bár a TagSpaces Light ingyenes verziója önmagában is lenyűgöző, mindenképpen meg kell gondolnia a Pro-ra való váltást.

⇒ Szerezze be a TagSpaces-t

Záró jegyzetek

Ha véget szeretne vetni a számítógépén lévő fájlzavaroknak, a TagSpaces lehet az a nagyszerű eszköz, amelyre várt.

Bármilyen típusú fájlok címkézése és rendezése még soha nem volt ilyen egyszerű ezzel a szoftverrel. Az a tény, hogy teljes fotókönyvtárat tömegesen megcímkézhet, és kivághatja azokat, olyan egyszerű, mint egy gyerekjáték a TagSpaces segítségével.

Több ezer dalból álló könyvtárral dolgoztunk, és a több napos munkának tűnő munka percekig tartó kiválasztás és címkézés lett.

A TagSpaces sokkal többre képes, mint amit ebben az áttekintésben röviden bemutattunk, de emlékeztetünk arra, hogy ingyenes verzióval rendelkezik, amelyet kipróbálhat és felfedezhet.

Azonban megtekintheti a válogatásunkat is legjobb fájlkezelő szoftver Windowshoz és hátha találsz megfelelőt.

Próbáltad már a TagSpaces-t? Ha igen, mondja el nekünk a szoftverrel kapcsolatos tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.