Hogyan lehet megakadályozni az értékek megkettőzését, amikor adatokat viszünk be az MS Excelbe

Nagyon sokféleképpen kereshet és távolíthat el ismétlődő adatbeviteleket az Excel-fájlból. De ezek a módszerek többnyire az összes adat megadása után működnek. De azon töprengett, hogy beállíthatja-e az Excel figyelmeztetését, amikor ismétlődő értéket ír be? Gondolkozott már azon, hogy az Excel segítségével valahogy megakadályozhatja, hogy ismétlődő értéket adjon meg, például egy hibaablak segítségével? Nos, tökéletesen olvastunk a gondolataidban!

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan alkalmazhat duplikált adatbevitel-megelőzési szabályt a kiválasztott cellatartományban. Azt is elmondjuk, hogyan szabhatja testre az ismétlődő érték megadásakor megjelenő hibaüzenet ablakot. És ha nem tudja, hogy a szabály visszaállítható-e valaha, erre is van megoldásunk. Szóval mire vársz, ugorjunk bele a cikkbe, nem igaz?

Olvassa el még: Az ismétlődések eltávolítása vagy kiemelése az Excelben

1. szakasz: Az ismétlődő értékbejegyzések megelőzése

1. lépés: Először is, válassza ki a cellák tartományát ahol nem szeretné engedélyezni a duplikált adatbevitelt.

Miután kiválasztotta a cellatartományt, kattintson a gombra ADAT fület a felső szalagról.

Most kattintson a nevű legördülő gombra Adatok érvényesítése és kattintson a Adatok érvényesítése opciót a rendelkezésre álló lehetőségek listájából.

2. lépés: A Adatok érvényesítése ablakban kattintson a Beállítások lap tetején.

Most kattintson az opcióhoz tartozó legördülő gombra Lehetővé teszi.

A rendelkezésre álló lehetőségek listájából kattintson a feliratra Egyedi.

3. lépés: A Képlet mezőbe írja be, hogy vagy másolás és beillesztés a következőt.

=COUNTIF(

4. lépés: Ezt követően a háttérben, válassza ki a cellák tartományát ahol alkalmazni szeretné a duplikált megelőzési szabályt.

Most, ha megnézi a sajátját Adatok érvényesítése ablakban látható, hogy az utána lévő rész =COUNTIF( részben meg van töltve. Folytassuk a képletet a következő lépésekben.

5. lépés: A következő lépés az lenne, ha egyszerűen megnyomja a gombot F4 kulcs. Ez hozzátenné $ jelek a képletedben, zárolják ezeket az értékeket ahol $ hozzá lett adva.

6. lépés: A következőképpen tegye a vessző, majd az Excel lapon kattintson a első cellát a kiválasztott cellatartományban.

7. lépés: A képlet kitöltéséhez most már csak be kell írnia, vagy másolás és beillesztés a következőt a Képlet mezőben.

)=1

A végső képletnek úgy kell kinéznie, mint a következő képernyőképen. Nyilvánvaló, hogy a cellaazonosítók eltérőek lesznek.

Ha mindennel végzett, nyomja meg a gombot rendben gomb.

8. lépés: Ez az. Ha most megpróbál beírni egy ismétlődő értéket egy olyan cellába, ahol a duplikált megelőzés érvényesítési szabálya érvényes, a következő hibaablak jelenik meg, amely nem teszi lehetővé a folytatást, amíg egyedi értéket nem ír be a cellába.

2. szakasz: Az ismétlődő beviteli hibaüzenet testreszabása

Ha nem szeretné, hogy az alapértelmezett hibaüzenetablak megjelenjen, miközben a rendszer ismétlődő bejegyzést észlel, akkor az alábbi lépések végrehajtásával létrehozhat saját egyéni hibaüzenet-ablakot.

1. lépés: Még egyszer, válassza ki a cellák tartományát ahol a fenti szakasz szabályát alkalmazta.

Ezután kattintson a ADAT fület a felső szalagról.

Most kattintson a Adatok érvényesítése legördülő gombra, majd kattintson a Adatérvényesítés oopciót a rendelkezésre álló lehetőségek listájából.

2. lépés: A Adatok érvényesítése ablakban kattintson a Hibafigyelmeztetés fület a jobb oldalon.

Most, a Stílus legördülő menüből válassza ki a stílust Állj meg. Ezzel elkerülhető az ismétlődő érték megadása.

jegyzet: A többi elérhető stílus a Stílus legördülő menüben vannak Figyelem és Információ. Csak a megnevezett stílus Állj meg megakadályozza az ismétlődő értékek megadását. A másik 2 stílus lehetővé teszi az adatbevitel folytatását egy figyelmeztető vagy tájékoztató üzenet megjelenítése után.

A stílus kiválasztása után a Cím mezőbe beírhatja a hibaablak címét. A címemet így írtam be Ismétlődő bejegyzés található.

Beállíthatja azt a hibaüzenetet is, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha ismétlődő értéket ad meg. A hibaablak hibaüzenetét beírhatja a Hiba üzenet terület. A beírt üzenet a következő Halihó! Ez egy ismétlődő bejegyzés, amelyet Ön megpróbál megadni!.

Üsd a rendben gombot, ha mindennel végzett.

3. lépés: Ez az. Ha most ismétlődő értéket próbál beírni, megjelenik az egyéni hibaüzenet ablak, amely leváltja az alapértelmezettet. Élvezd!

3. szakasz: Az adatérvényesítési szabály eltávolítása

Ha a jövőben engedélyezni szeretné az ismétlődő értékeket azon a cellatartományon, ahol beállította az ismétlődés-megelőzési szabályt, ezt egyszerűen megteheti az alábbi lépések végrehajtásával.

1. lépés: Válassza ki a cellák tartományát ahol a párhuzamos megelőzési szabályt alkalmazzák. A következőként kattintson a gombra ADAT fület a felső szalagról.

Most kattintson a Adatok érvényesítése legördülő gombra, majd válassza ki a Adatok érvényesítése választási lehetőség.

2. lépés: A Adatok érvényesítése ablak alatt, a Beállítások lapon válassza a legördülő lehetőséget Bármilyen érték tól Lehetővé teszi legördülő menü.

Üsd a rendben gombot a folytatáshoz. Ez az. Mostantól annyi ismétlődő értéket adhat meg, amennyit csak akar.

Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzések részben, ha aggályai vannak valamelyik lépéssel kapcsolatban.

Maradjon velünk a további lenyűgöző trükkökért, tippekért, útmutatókért és feltörésekért.