Elhinnéd, ha azt mondanám, hogy a Microsoft Excel elég intelligens? Nos, néhányan azonnal egyetértenek velem. A többi embercsoport, aki nem ért egyet velem, egyetért velem, miután elolvasta ezt a cikket. A Microsoft Excel rendelkezik ezzel a csodálatos funkcióval Flash Fill amely képes észlelni a mintákat az adatokban, és kitölti a munkalap többi részét! Nos, úgy hangzik, hogy jön valami a jövőben? Nos, egy csemege!
Flash Fill használható adatok kombinálására, adatok kinyerésére, karakterek eltávolítására és még sok minden másra. És itt minden rendben van, ez nem lesz valami a jövőben! Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk, hogyan tudja a legjobban kihasználni Flash Fill a lehető legegyszerűbb példákkal. Remélem élvezni fogja az olvasást!
Tartalomjegyzék
Adatok felosztása a Flash Fill használatával
Tegyük fel, hogy van egy forrásoszlopa, ahol több oszlopra kell felosztani az adatokat. Például fel kell osztanom a forrás oszlopban lévő adatokat Keresztnév, Vezetéknév, Életkor, és Kedvenc szín oszlopok, ill.
1. lépés: Először is győződjön meg arról, hogy a forrás adatok az jelenlegi és van következetes az alábbiak szerint.
2. lépés: Most menj a Keresztnév oszlop és típus ban,-ben keresztnév ahogy akarod. Az egyetlen dolog, hogy meg kell egyeznie a forráskarakterlánc helyesírásával.
3. lépés: Most kattintson a sejt ahol az adatokat megadta, majd nyomja meg a gombokat CTRL + E. Ez automatikusan kitölti az összes cellát ugyanabban az oszlopban, és kivonja a keresztnevet a forráskarakterláncból.
4. lépés: Az előző lépésekhez hasonlóan itt is beírhatja a Vezetéknév, életkor és kedvenc szín a megfelelő oszlopok első celláiban.
5. lépés: Miután beírta az első sort, egyszerűen nyomja meg az első cellák mindegyikét mindegyik oszlopban, majd nyomja meg a gombot CTRL és E gombok segítségével automatikusan generálja a sorozatot a Flash Fill használatával.
Adatok kombinálása a Flash Fill használatával
Tegyük fel, hogy van egy munkalapja, és az 1. és a 2. oszlopban adatok vannak. A 3. oszlopot az 1. és a 2. oszlop adatainak kombinálásával kell létrehoznia. Itt is a Flash Fill segít.
1. lépés: A harmadik oszlopban típus ban ben hogyan szeretné egyesíteni az oszlopokat.
Például az alábbi példában azt akarom, hogy a Keresztnév és a Vezetéknév kombinálni kell a Teljes név.
Tehát rákattintottam az első cellára Teljes név oszlopban, és beírta a kombinált teljes nevet, ami John Doe.
2. lépés: Most kattintson a elsősejt a Teljes név oszlopot, és egyszerűen nyomja meg CTRL + E együtt.
Voálá! A sorozat most olyan egyszerűen jön létre, mint a Flash Fill használatával.
Kis- és nagybetűcsere a Flash Fill használatával
Tegyük fel, hogy 2 oszlopból származó adatokat kell kombinálnia, és egy harmadik oszlopot kell létrehoznia, mint az előző forgatókönyvben. De ebben az esetben azt szeretné, hogy a harmadik oszlop kis- és nagybetűje eltérjen a forrásadatoktól. Ebben az esetben kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Ha szeretnéd a Keresztnév és Vezetéknév kombinálni szeretné, de azt szeretné, hogy a keresztnév és a vezetéknév első betűi kisbetűsek legyenek, majd írja be így a Teljes név oszlop.
2. lépés: Most válassza ki az sejt ahol megadta az adatokat, majd nyomja meg a gombot CTRL + E gombokat egyszerre. Ez az. Most elkészült a sorozat az eset szerint az Ön választása szerint.
Csak számok vagy szöveg kinyerése a Flash Fill segítségével
Ez egy nagyon érdekes trükk a Flash Fill használatával. Tegyük fel, hogy van egy forráskarakterlánca, amely számokat és betűket is tartalmaz. Azt szeretné, hogy a karakterláncban lévő számok az egyik oszlopba, a szöveg pedig egy másik oszlopba kerüljenek.
1. lépés: Egyszerűen típus az összesben számok jelen van a forrás karakterláncban az első sorban, ugyanabban a sorrendben, a Csak számok oszlop.
Hasonlóképpen, típus az összesben leveleket jelen van a forrás karakterlánc oszlopában, ugyanabban a sorrendben, a Csak szöveg terület.
2. lépés: Most egyenként kattintson azokra a cellákra, ahová az előző lépésben az adatokat megadta, majd nyomja meg a billentyűket CTRL + E látni a mágikus kitermelést.
A szóköz karakterek eltávolítása a forráskarakterláncból a Flash Fill használatával
Tegyük fel, hogy van egy forráskarakterlánca, és el szeretné távolítani az összes szóköz karaktert a forráskarakterláncból. Ó, igen, a Flash Fill segítségével még ezt is megteheti!
1. lépés: Először írja be a karakterláncot szóköz nélkül, az alábbi képernyőképen látható módon, a cél oszlopban.
2. lépés: Most nyomja meg CTRL + E a második oszlop automatikus kitöltéséhez olyan karakterláncokkal, amelyek nem tartalmaznak szóközt, ahogy az alább látható.
3. lépés: De ha megnézi a fenti képernyőképet, láthatja, hogy a a karakterláncokban lévő betűk is el lettek távolítva a szóköz karakterekkel együtt. Most meg kell mondanunk a Flash Fillnek, hogy ne távolítsa el a betűket a szóköz karakterekkel együtt.
Ehhez egyszerűen írja be még egy érték a második oszlopban az alábbi képernyőképen látható módon. Az alább látható karakterláncban betűk és szóköz karakterek találhatók, így ez egy tökéletes példa arra, hogy megtanítsuk az Excelnek azt a mintát, amelyet létre kell hoznia.
4. lépés: Ha végzett, egyszerűen kattintson arra a cellára, ahol éppen az adatokat adta meg, majd nyomja meg a billentyűket CTRL + E. Ezzel kifinomult eredményeket kaphat. Élvezd!
Számos további lehetséges forgatókönyv létezik, ahol használhatja Flash Fill, azonban megpróbáltunk kitérni néhány fontosabbra.
Kérjük, írja meg nekünk a megjegyzés rovatban, hogy melyik Flash Fill trükk szórakoztatott a legjobban. Köszönöm hogy elolvastad.
