OnlyOffice: A vállalat egyetlen irodája [Áttekintés]

A távmunka az új norma, és a felhőalapú számítás egyre inkább felváltja a helyi tárolókat, és ez a két trend a vállalati világban is látható.

Az együttműködési eszközök az elmúlt évben egyre jobban fejlődtek, lehetővé téve a felhasználók számára a világ minden tájáról, hogy úgy működjenek együtt, mintha ugyanazon irodaterületen osztoznának, erre remek példa OnlyOffice, egy teljes felhőirodai csomag a vállalatok számára mindenhol.

A mai cikk teljes áttekintést nyújt arról, hogy mi a OnlyOffice, mire képes és hogyan nagymértékben javítja vállalatának munkafolyamatát, ha helyesen használja, ezért tanuljon tovább az alábbiakban több.

Mi az OnlyOffice?

Az OnlyOffice egy felhőalapú irodai termelékenységi szoftver, amelyet a vállalatok felhasználhatnak arra, hogy bármit megtegyenek, ami a projektek gyors és hatékony megvalósításához szükséges.

Számos hasznos funkcióval látja el az előfizetőket, többek között:

• Dokumentumok megosztása és szerkesztése - Szöveg, táblázatok és prezentációk
• Projektáttekintések, időkövetés és hatékonysági jelentések
• Kapcsolattartás és ügyfélkezelési szolgáltatások - számlák, feladatok, jelentések stb
• Beépített e-mail kliens teljes képességekkel
• Integrált azonnali üzenetküldő
• Naptár feladatok ütemezéséhez és még sok máshoz ...

Több előfizetéses csomagban elérhető, és 30 napos próbaverzióval is rendelkezik, amelyet bárki kipróbálhat, nagyon kevés korlátozással.

Melyek a OnlyOffice jellemzői?

Mivel a OnlyOffice elsősorban irodai felhő, ezért teljes egészében az interneten alapul, így a hozzáférés webböngészőn keresztül történhet, és az internetkapcsolat elengedhetetlen.

Ez a típusú szolgáltatás azt jelenti, hogy a PC-ket nem terhelik terjedelmes szoftverek, semmilyen nyilvántartást nem szoftver telepítések miatt megsérült, és kevesebb hiba lesz a helyi olvasás és írás miatt hibák.

Ezenkívül az olyan webalkalmazásoknak, mint az OnlyOffice, az az előnye, hogy mindig frissülnek, amint egy új verzió elérhetővé válik, így nincs szükség új frissítések vagy javítások letöltésére.

Teljes dokumentumszerkesztő csomag

Egyetlen iroda sem működhet szöveges dokumentumok, táblázatok és alkalmi bemutatók létrehozásával, szerkesztésével és terjesztésével, és bár mindig a hagyományos Microsoft Office Suite használatához az OnlyOffice csak a Word, az Excel és a PowerPoint saját verzióját kínálja, csak a ár.

Mindezek az eszközök szinte úgy néznek ki, mint a Microsoft megfelelői, így az interfész megszokása nem jelent problémát.

Sőt, mivel minden a felhőben van tárolva, nem kell aggódnia a furcsa hibák miatt, amelyek a folyamat elvesztését, vagy akár a teljes dokumentumok elvesztését eredményezik.

Kövesse nyomon az összes projektjét

Egy vállalat minden egyes új projekttel növekszik, amelyet sikerül megvalósítania, és az OnlyOffice megadja az eszközöket ezeknek a projekteknek a gyors és jobb eredménnyel történő megvalósításához.

Egyszerűen hozzon létre egy projektet, majd állítsa be a kívánt társított paramétereket, például mérföldköveket, társított feladatokat, előrehaladási táblázatok, vitatáblák és egyebek, mindez annak érdekében, hogy a projekt minden lépésében pontosan tudja, hol tart egy projekttel út.

Egy másik jó tulajdonság a projektsablonok létrehozásának képessége, így a jövőbeni projekteket könnyebb létrehozni és beállítani, különösen akkor, ha hasonlóak a régebbi projektekhez.

Kövesse nyomon ügyfeleit és igényeiket

A vállalatok pénzből élnek, a pénz pedig olyan projektekből származik, amelyeket az ügyfelek megrendeltek, így megtartva nyomon követheti ügyfeleit, és megfelelő dokumentációjuk az alapvető szempont, amelyet az OnlyOffice nyújt Önnek szeretnék.

Hozzon létre névjegyzéket, hozzon létre társított feladatokat (találkozók, megbeszélések stb.), Kövesse nyomon az eladásokat lehetőségeket, számlákat készíthet, és egyetlen egységes menüből ellenőrizheti a vállalat fejlődését hívta a CRM.

Mindig tartsa a kapcsolatot kollégáival és ügyfeleivel

A sikeres üzleti vállalkozás kulcsa a kommunikáció, és az OnlyOffice gondoskodik arról, hogy mindenki tartsa a kapcsolatot mindenkivel a beépített e-mail kliensen keresztül, amely tele van mindennel, amire számíthat megtalálja.

E-mailek küldése és fogadása, vázlatok mentése, sablonok létrehozása, és még néhány olyan funkció is rendelkezésre áll, amelyek lehetővé teszik az e-mail kliens használatát személyes projektekhez, nem csak a munkához kapcsolódóakhoz.

Kollégái még soha nem érezték magukat közelebb

Csakúgy, mint sok más együttműködési eszköz, létrehozhat olyan kapcsolattartó csoportokat is, akikkel közös érdekek fűznek, vagy akikkel megvitatja az adott témákat.

Ez a szolgáltatás inkább az IM és az e-mail kliens kiterjesztése, amely megkönnyíti az üzenetküldés egyszerre több felhasználó számára.

Ha az e-mailek nem vágják le, próbálkozzon az azonnali üzenetküldéssel

Az e-mailek nagyszerűek, ha a feletteseivel, ügyfeleivel vagy társaival hivatalos ügyekről beszélgetnek, de nem tagadhatjuk azonnali üzenetküldő eszköz szükségességét, különösen az időérzékeny megbeszélések során projektek.

A OnlyOffice beépített azonnali üzenetküldője kínálja az összes hagyományos eszközt, amelyet elvárhat, beleértve az állapotválasztást, az előzmények archiválását, a fájlátvitelt, a többfelhasználós csevegéstámogatást és egyebeket.

Sőt, úgy állíthatja be az értesítéseket, hogy mindig naprakész legyen mindenről, ami történik, vagy amikor valakinek beszélnie kell veled.

Soha ne veszítse el a tennivalókat

A projekteket el kell végezni, de a nyereség nagyobb, ha a projekteket gyorsabban végzik, vagy ha többet tudsz szorítani projektek ugyanannyi idő alatt optimalizálják a munkaidőt, ezért a beépített naptár nagyon örvendetes kiegészítés.

Ütemezzen megbeszéléseket, kövesse nyomon az eseményeket, amelyekben részt vesz, vagy azokat, amelyekre meghívást kapott, soha ne felejtse el kollégája születésnapját, és még sok minden mást, egy nagyon tiszta és minimalista felületről.

Gyors és érzékeny

Amint korábban említettük, az OnlyOffice webalkalmazásként érhető el, és emiatt tervezték legyen a lehető legkönnyebb és a lehető leggyorsabb, és ezt tesztjeink is feltárták jól.

Nagyjából ennek a szolgáltatásnak az összes eszköze kifogástalanul működött, és a tesztek során valaha csak az internet leállása volt a probléma.

Ha azonban a rossz internetkapcsolat jelenti a legkevesebb problémát, akkor az OnlyOffice teljesítményproblémái az utolsó dolog, amely miatt aggódnia kell az OnlyOffice-ban.

Az egyik legjobb felhőirodai megoldás, nagyon különleges áron

Technikailag elmondható, hogy a OnlyOffice többféle ártervben szerepel, de függetlenül attól, hogy melyiket választja, az ár-tulajdonság arány rendkívül előnyös a felhasználó számára.

A OnlyOffice jelenleg a következő előfizetési csomagokban érhető el:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Developer Edition
• OnlyOffice munkaterület
  • Cloud Service
  • Server Enterprise

Ezenkívül nincs semmilyen nyomás semmit sem vásárolni, mivel a OnlyOffice 30 napos próbaidőszak alatt is ingyen tesztelhető, bár bizonyos korlátozások érvényesek.

OnlyOffice

Próbálja ki a világ egyik legjobb irodai felhőeszközét a piacon! Próbálja ki a OnlyOffice-t!

Ingyenes próbaverzióLátogasson el a weboldalra

Záró gondolatok a OnlyOffice-ról

Tesztjeinkből kiderült, hogy ami a teljesítményt illeti, minden olyan számítógép, amely képes böngészőt futtatni, futtathatja az OnlyOffice-ot, így ennek az eszköznek a használatakor nem kell aggódnia a hardverfrissítések miatt.

Ami a tényleges eszközkészletet illeti, a OnlyOffice nagyjából az összes okot lefedi abban a tekintetben, hogy egy vállalat mit tenne igény, és nehéz kitalálni, hogy milyen harmadik féltől származó eszközzel kell még rendelkeznie annak gazdagításához további.

Mindent összevetve, függetlenül attól, hogy kisvállalkozásról vagy több ezer alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásról van-e szó, azt javasoljuk, hogy itt találja legkevesebb lövést adjon az OnlyOffice-nak, mert lehet, hogy ez az egyik legjobb befektetés, amelyet cége valaha is megvalósított a termelékenység szempontjából.