- A szervezetek a legfontosabb adataikat a OneDrive for Businessben tárolják. A beépített adatvédelmi képességek gyakran nem elégségesek.
- A harmadik féltől származó biztonsági mentési szolgáltatások további védelmet nyújtanak a ransomware támadások, a véletlen törlések és a konfigurációs hibák ellen.
- Nézze meg közelebbről a legjobb üzleti tervező szoftver hogy javítsa üzleti ötleteit.
- További hasznos trükköket találhat, mint például az alábbiakban részletesen Web Cloud Storage Hub.
A OneDrive for Business egy felhőalapú fájlszinkronizáló és -megosztó megoldás. Több mint 200 millió üzleti felhasználó használja, és fontos együttműködési és adatszerkesztő képességeket hoz össze, amelyek bárhonnan elérhetők.
Az otthoni munka felgyorsította az átállást a felhőalapú fájltárolási megoldások felé, és a OneDrive for Business bevezetése továbbra is gyorsan növekszik.
Ennek ellenére vannak olyan esetek, amikor egy véletlenszerű laptop rosszindulatú programjának fertőzése sajnálatos eseményhez vezet.
A megosztott fájlokban elhelyezett fájlokkal
OneDrive for Business mappába kerül, az egész csapata megkockáztathatja a fontos adatok elvesztését. Ez nem így van, ha rendesen biztonsági mentés OneDrive for Business.Gyorsan helyreállíthatja adatait, ezért ne habozzon, ha többet szeretne megtudni erről az eljárásról. Biztos lehet benne, hogy ideális, ha véletlen törlésekkel is szembesül.
Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a OneDrive for Business fájlokról és adatokról?
1. Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a OneDrive for Business-ről?
Kihasználhatja a OneDrive for Businessbe ágyazott szabványos biztonsági mentési lehetőségeket. Ezek az eszközök tartalmazzák a verziószámosítást, valamint a törlés utáni megőrzést.
A Microsoft 365 rendszergazdák úgy konfigurálhatják a felhasználó OneDrive-t, hogy megőrizze a OneDrive-on tárolt összes elem legfeljebb 50 000 utolsó verzióját. A verzió minden alkalommal létrejön, amikor egy fájlt megváltoztatnak vagy újratöltenek a OneDrive-ba.
Ez hatékony védelmet nyújt a felhasználói hibák és a véletlen felülírások ellen.
A beépített verziókezelési képességek fő hátránya az ellenőrzés hiánya (a verziókat a felhasználók szándékosan törölhetik).
A verziók emellett elfogyasztják a Microsoft 365 tárolási kvótát, és az elméleti 50 000 verziós limit fordítás nagyon drága lehet.
Egy másik beépített OneDrive biztonsági mentési és helyreállítási lehetőség a törlés utáni megőrzés. Valahányszor egy fájlt törölnek a OneDrive-ból, az az első lépcsőjű kukába kerül.
93 napig marad ott, és ez idő alatt a Microsoft 365 rendszergazdái és felhasználói helyreállíthatják az adatokat.
Ha az adatokat manuálisan törli az első fokozatú kukából, akkor további 30 napig a második fokozatú kukában marad. Csak a Microsoft 365 rendszergazdái tudják helyreállítani az adatokat a második szakaszban lévő kukából.
A korlátozott megőrzési idő (93 nap) miatt a beépített törlés utáni megőrzés haszontalan, ha az adatvesztési eseményeket jelentős késéssel fedezik fel.
2. Használhatok harmadik féltől származó eszközöket a OneDrive biztonsági mentéséhez?
A szabványos OneDrive for Business helyreállítási képességek korlátainak leküzdéséhez sok szervezet harmadik féltől származó biztonsági mentési eszközöket használ. Ilyen megoldás például Afi.ai, bár több mint 50 gyártó kínál felhőalapú és helyszíni OneDrive biztonsági mentési lehetőségeket.
A legtöbb biztonsági megoldás korlátlan adatmegőrzést, rugalmas tárolási helyeket kínál Európában, Ausztráliában, Kanadában és az Egyesült Államokban. Az Afi biztonsági mentési lehetőséget is biztosít a csatlakoztatott ügyfél / partner tulajdonában lévő S3-mal felhőtároló fiókok.
A hasonló biztonsági megoldásoktól eltérően az Afi AI motor ellenáll a SaaS API-k hibáinak, amelyek meghibásodásokhoz vezethetnek. A biztonsági mentéseket egy későbbi időpontban ütemezik, és megpróbálják újra megfelelni a védelmi SLA-házirendeknek.
Amikor kiválaszt egy bizonyos OneDrive biztonsági mentési szolgáltatót, figyeljen és tesztelje a legkritikusabb biztonsági mentési és visszaállítási lehetőségeket, beleértve az offline adatok exportálását, az online biztonsági mentéses keresést és az előnézetet, valamint a OneDrive felhasználói megosztásának helyreállításának lehetőségét engedélyeket.
3. Biztonsági másolatot kell készítenem a OneDrive for Business-ről?
Ha felteszi magának a kérdést, hogy kötelező-e biztonsági másolat készítése az adatokról, ne feledje, hogy a OneDrive for Business mindegyiket megadja csapata tagja a dokumentumok tárolásának helye, a másokkal való együttműködés lehetősége és az adatokhoz való hozzáférés megy.
Jó néhány olyan szerencsétlen forgatókönyv létezik, amelyek megszakíthatják ezt a munkafolyamatot, és veszélybe sodorhatják az alapvető adatokat.
5 ok, amiért biztonsági másolatot kell készítenie a OneDrive for Business-ről:
- A rendszer összeomlik - a rendszer összeomlása miatt elvesztett adatok esetén a visszaállítás nem lehetséges korábbi biztonsági mentés nélkül
- SaaS leállás és leállítás - kimaradás esetén az adatok elérhetetlenné válhatnak, és késedelmeket okozhatnak, amelyek könnyen elkerülhetők
- Mindenféle vírustípus - mikor rosszindulatú/ ransomware megfertőz egy helyi gépet, azonnal szinkronizálható, és elterjedhet a felhőben lévő OneDrive összes adatára
- Emberi hibák, amelyek véletlen törléshez vezetnek - ilyen esetben az adatok helyreállítása lehetetlen biztonsági mentés nélkül
- Időigényes helyreállítási kísérletek - nincs biztonsági mentés az Ön rendelkezésére, az elveszett adatok helyreállítása és helyreállítása időt vesz igénybe, és hiányos
Ezért kötelező ennek a feladatnak az ellátása. Amint azt a fentiekben már láthattad, még az sem bonyolult, ha a megfelelő eszköz használatakor megbízható biztonsági másolatot készítünk.
4. Biztonsági másolatot készít a Microsoft a OneDrive cégeknek?
Annak ellenére, hogy egyéni és megosztott munkafájlokat tartalmaz minden eszközről, a Microsoft OneDrive for Business rendelkezik ezzel a fő hibával.
Nincs OneDrive biztonsági mentés, mivel a felhőben mindent elérhet. Microsoft nem felelős a rosszindulatú tevékenységek vagy gondatlanságból adódó adatvesztésért.
Nyilvánvaló, hogy nem kockáztathatja adatait. Ez a cikk a OneDrive for Business fájlok és adatok biztonsági mentésének módját tárja fel, ezért ne habozzon ezt is megtenni.
A várakozásoknak megfelelően az üzleti adatok biztonsági mentésének oka az, hogy a véglegesen törölt fájlokat az eredeti mappaszerkezettel könnyen vissza tudja állítani a OneDrive-ból.
Ne habozzon értesíteni minket az Afi.ai harmadik féltől származó biztonsági mentési alkalmazással kapcsolatos tapasztalatai alatti megjegyzés területen.
![A számítógép használata felhőtárolásként [Teljes útmutató]](/f/98eaf00070d3253893b775cd0a6695a0.jpg?width=300&height=460)
![Javítás: OneDrive szinkronizálási problémák a Windows 10 rendszeren [Sharepoint, Word]](/f/6f31758fcda9b11d0cc6caf95d592043.jpg?width=300&height=460)
