Által Adithi Senoy
A táblázatok egy egyszerű módja annak, hogy az információkat strukturált módon szerezzük be, és ha ezeket az információkat szervezett módon, levélben szeretné közölni.. ez meglehetősen időmegtakarítást jelent a címzett számára. Mi van akkor, ha ez a táblázat közvetlenül elérhető a levéltörzsben. minden bizonnyal örvendetes kiegészítés lesz, mivel a fájl mellékletként való megnyitása önmagában is gondot okoz.
Bár kényelmes és időtakarékos, ha a táblázat elérhetővé válik az e-mail törzsében, de a Gmailben, a széles körben használt levelezőplatform nem támogatja a táblázat létrehozásának funkcióját ablak. Ez már nem aggodalomra ad okot, hiszen itt van néhány módszer, amellyel beillesztheti a táblázatot a Gmail üzenet részébe.
Tartalomjegyzék
1. módszer Másolás-beillesztés használatával
Most tekintse meg ezt a mintatáblázatot, amelyet ben készítettek MS Excel szemléltetés céljából.
Ezzel a módszerrel létrehozunk egy táblázatot a Spreadsheet/Word Processor alkalmazásban, majd kimásoljuk a táblázatot és beillesztjük az e-mailbe. De mielőtt lemásolná a táblázatot és annak tartalmát, győződjön meg arról Egyszerű szöveges mód nincs bejelölve a Gmail levélírási ablakában. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
1. Kattintson Több lehetőség, amelyik a három ponttal a levélírási ablak jobb alsó sarkában található.
2. Törölje a pipát a Egyszerű szöveges mód.
HIRDETÉS
Most beszéljük meg ennek a módszernek a használatát az alábbiakban felsorolt alkalmazásokban.
# 1 - A Microsoft Excelből
A Microsoft Excel a legelőnyösebb alkalmazás, mivel az adatok már táblázatos formában vannak. Ha megpróbálja átmásolni a fenti táblázatot az MS Excelből és beilleszteni a Gmailbe. A táblázat adatai bemásolódnak az üzenetbe, de a táblázat szegélyei nélkül, az alábbiak szerint.
A szegélyekkel ellátott táblázat beillesztéséhez tegye a következőket.
- Jelölje ki a táblázatot jobbról balra fent, kattintson a jobb gombbal a létrehozott táblázatra, és válassza ki Cellák formázása.
2. Ban,-ben Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a Határ fület, és adjon hozzá egy körvonalat a táblázathoz és szegélyt a cellákhoz. A betűtípust és a cella hátterét is személyre szabhatja a lehetőség kiválasztásával Betűtípus és Tölt fülre, ill. A bemutató céljára itt csak a szegély és a körvonal kerül hozzáadásra.
3. Most kattintson a jobb gombbal a táblázatra, másolja és illessze be az e-mail üzenetbe. Tekintse meg az alábbi táblázatot szegélyekkel az e-mail üzenetbe beszúrva
#2 – A Google Táblázatok alkalmazásból
A második legkedveltebb alkalmazás a Google táblázatkezelő alkalmazás. Ebben az alkalmazásban a táblázat a szegélyekkel együtt másolásra kerül a Gmailbe, így kihagyhatja a szegélyek hozzáadásának lépését, hacsak nem szeretné formázni a keretet.
- Nyissa meg a Gmailt a böngészőjében. Egy új lapon kattintson a Google Apps szimbólumra.
- A Google-alkalmazások listájában görgessen lefelé, és keresse meg a Ágynemű alkalmazást, és nyissa meg.
3. A Lapok lapon nyisson meg egy új táblázatot a lehetőség kiválasztásával + szimbólum fent Üres.
4. Hozza létre a szükséges táblázatot a Google-lapokon, és formázza a táblázatot és a szöveget igényei szerint. Az alábbiakban egy minta táblázat látható, amely a Google-táblázatokban készült.
5. A lapokon jelölje ki a táblázatot, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Másolat.
6. Nyissa meg a Gmail lapot, és illessze be a tartalmat az új e-mail üzenetébe az alábbiak szerint.
# 3 - A Microsoft Wordből
A Microsoft Word segítségével táblázatokat is beszúrhatunk a Gmailbe. Az MS Word számos lehetőséget kínál a táblázatok igény szerinti létrehozására. Ha jártas az MS Wordben, nem pedig az MS Excelben, és egyszerű táblázatot szeretne létrehozni és beszúrni a levélíráshoz, akkor ez a megfelelő alkalmazás az Ön számára. Kövesse az alábbi lépéseket a táblázat beszúrásához MS Word használatával:
1. Nyissa meg az MS Word programot, és hozzon létre egy új fájlt.
2. Válaszd ki a Beszúrás opciót a bal felső sarokban.
3. Kattintson a alatti legördülő menüre asztal. 6 lehetőséget kap a táblázat létrehozásához az alábbiak szerint.
- Az első kijelölés egy egységes cellaszélességű táblázatot hoz létre, amelyben a legkisebb táblázat 1 sorból és 1 oszlopból, a legnagyobb pedig 10 sorból és 8 oszlopból áll.
- A második válogatás Táblázat beszúrása táblázatot hoz létre a sorok és oszlopok számának megadásával.
- A harmadik válogatás Rajzolj táblázatot lehetővé teszi, hogy saját táblázatot tervezzen sorok, oszlopok és szegélyek rajzolásával, és még átlókat és cellákat is rajzolhat a cellákon belül.
- A negyedik válogatás Szöveg konvertálása táblázattá arra szolgál, hogy egyetlen szövegoszlopot több szövegoszlopra alakítson át, amelyek például a név, vezetéknév és középső név külön oszlopokba történő szétválasztására használhatók.
- Az ötödik válogatás Excel táblázatok használható Microsoft Excel munkalapok beszúrására Word dokumentumokba. Ezzel az opcióval magában a dokumentumban szerkesztheti az Excel-lapot.
- A hatodik válogatás Gyors táblázatok beépített táblázatok, amelyek egyszerű hozzáférést biztosítanak a gyakran használt táblázatelrendezésekhez, például a Naptárhoz, amelyeket beilleszthet, majd szerkeszthet a Word dokumentumban.
4. Hozza létre a táblázatot a fent említett lehetőségek bármelyikével, és írja be az adatokat a táblázatba. Vegyük például az alábbi táblázatot, amelyet MS Word-ben a következővel készítettünk el Rajzolj táblázatot választási lehetőség.
5. Formázza a táblázatot és a szöveget saját stílusában, másolja ki a táblázatot, és illessze be a Gmail-üzenetbe. Az alábbiakban a Wordből másolt táblázat képe látható a Gmail-üzenetben
#4 – A Google Dokumentumokból
A táblázat létrehozása a Google Dokumentumokban meglehetősen egyszerű. A táblázat Gmailbe való beillesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Indítsa el a Gmailt a böngészőjében. Nyisson meg egy másik lapot mellette, és kattintson a Google Apps szimbólumra
- A Google-alkalmazások listájában görgessen lefelé, és keresse meg a Dokumentumok alkalmazást, és nyissa meg.
3. Kattintson a Beszúrás lap tetején. Most válassza ki a asztal választási lehetőség. 2 lehetőség közül választhat. Az első a táblázat beszúrása az alábbi sablonok segítségével. A második lehetőség az egységes cellaszélességű táblázat beszúrása, a legkisebb táblázatméret 1 sor és 1 oszlop, a legnagyobb pedig 20 soros és 20 oszlopos táblázat.
4. Készítse el a szükséges táblázatot az adatokkal. Formázza a táblázatot igényei szerint. Az alábbiakban egy minta táblázat található, amely a következőben készült Dokumentumok a 2. lehetőség használatával.
5. Most másolja ki a táblázatot, és illessze be a levelei közé. A Gmail üzenetbe beillesztett táblázat így néz ki.
HIRDETÉS
A Google-dokumentumok használata táblázatok létrehozására kevésbé előnyös, mivel nem sok lehetőség áll rendelkezésre a táblázat létrehozása során. A Google Dokumentumok és a Google Táblázatok a Google-nál könnyen elérhető, szabad formátumú szoftverek, amelyek akkor használhatók, ha Miss szó, és MS Excel alkalmazások nincsenek telepítve a számítógépére.
Ebben a módszerben a Másolás beillesztés, javasoljuk, hogy magában a forrásalkalmazásokban végezze el a táblázat/cellák szükséges formázását, tekintettel arra az a tény, hogy a Gmailben csak a táblázat tartalma módosítható/formázható és a táblázat nem a egész.
2. módszer A böngészőbővítmény használata
Ha gyakran szeretne táblázatokat hozzáadni leveleihez, a Google Chrome böngészőhöz hozzáadott egy Gmail Tables by cloudHQ bővítményt, amely lehetővé teszi táblázatok beágyazását a Gmail üzenetekbe. Ez a bővítmény lehetővé teszi a táblázat azonnali létrehozását, valamint a szegély méretének, szélességének, kitöltésének, szóközének, szövegszínének, szövegháttérének, fejlécesorának és fejlécoszlopának testreszabását. És ez a testreszabás akkor is alkalmazható, ha a táblázatot Wordből, Excelből, Google Táblázatokból és Google Dokumentumokból másolják. Hajtsa végre az alábbi lépéseket, hogy hozzáadja ezt a bővítményt a Chrome böngészőhöz:
- Irány be https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- Kattints a Hozzáadás a Chrome-hoz gomb
3. Ha a rendszer kéri, kattintson Bővítmény hozzáadása gomb.
4. A telepítés végeztével üzenetben értesítjük, hogy a bővítményt hozzáadta a Chrome böngészőhöz. Csukd be.
5. A következő lépés a Gmail elindítása a Chrome böngészőben, és új e-mail írása. Ezt követően navigáljon a levélírási ablak aljára, és keressen egy új téglalapot, benne 3 ponttal.
6. Kattintson a téglalapra, és válassza ki az elemet mint Asztal.
6. A táblázat varázsló az alábbiak szerint indul el. Szabja testre asztalát, nyomja meg rendben, és adja meg a szükséges adatokat.
7. A táblázat létrehozása és az adatok megadása után sorokat és oszlopokat is törölhet/beszúrhat, és ez a funkció nincs korlátozva csak a kiterjesztés segítségével létrehozott táblázatokra, hanem az Excelből, Wordből, Táblázatokból, Dokumentumokból másolt és a posta. Válassza ki a táblázatot és kattintson a jobb gombbal, megjelenik a sorok/oszlopok beszúrásának/törlésének lehetősége.
8. Bármikor távolítsa el ezt a bővítményt a böngészőből a lehetőség kiválasztásával Kiterjesztések lapon a Chrome böngésző jobb felső sarkában. Ezután válassza ki a kiterjesztés neve mellett elhelyezett három pontot Gmail-táblázatok a cloudHQ-tól majd válassza ki Távolítsa el a Chrome-ból.
Felhívjuk figyelmét, hogy ez a bővítmény csak a következővel érhető el Google Chrome és Microsoft Edge böngésző.
3. módszer A táblázat használata képként
Ennél a módszernél a táblázat bitmap/png kép formájában kerül beszúrásra a levélbe. Ehhez a következő 2 megközelítést alkalmazzuk
#1 – A Másolás képként opció használata az MS Excelben:
Tekintsük az MS Excelben létrehozott mintatáblázatot. Ha ezt a táblázatot képként szeretné beszúrni a levelébe, hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Válassza ki azt a táblázatot, amelyet kép formájában kíván beszúrni a Gmail-üzenetbe.
2. Az Excel lap bal felső sarkában kattintson a legördülő menüre a másolás szimbólummal.
3. A legördülő menüből válassza ki Másolás képként.
4. A Kép másolása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Ahogy a képernyőn látható a Megjelenés részben
5. Válassza a B lehetőségetitmap a Formátum részben.
6. Végül kattintson RENDBEN.
7. Írjon új levelet a Gmailben, kattintson a jobb gombbal a Gmail üzenetre, majd kattintson a gombra Paszta. A táblázat képét az alábbi módon másoljuk be az e-mail üzenetbe.
Miután a táblázatot bittérképként a vágólapra másoltuk, átmásolhatjuk az MS Wordbe is, és formázhatjuk a képet, majd másolhatjuk a levélbe. Ily módon javíthatja az asztal megjelenését.
#2-A Fénykép beszúrása opció használata
A Gmail rendelkezik ezzel a funkcióval, hogy képeket illesszen be a levelekbe. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket.
- Készítse el a képernyőképet a levélben küldendő táblázatról. Kattintson a Fotó beszúrása opciót az alább látható levélírási ablak alján.
2. Válassza ki Feltöltés a helyi mappába mentett táblázat képernyőképének feltöltéséhez.
3. A képfájlt is fel lehet tölteni Sorban vagy Csatolmányként. Mivel a táblázat pillanatképet a levélbe szeretnénk beilleszteni, használjuk a Sorban választási lehetőség.
4. Válassza ki, hogy a képernyőképet a dobozba húzza, vagy válassza a mappából való feltöltését.
Ezt kiegészítve, ha szeretné kiemelni a táblázatot az e-mailben, használja a képszerkesztőt, mint pl Paint, Paint.net megjegyzésekkel, javításokkal vagy formázással, majd beillesztheti a képfájlt a levélírásba.
Mindkét fenti megközelítés csak akkor használható, ha a táblázat tartalma csak olvasható, ami azt jelenti, hogy csak a táblázat tartalmát tekintheti meg és nem módosíthatja a táblázatot és annak tartalmát, miután beillesztette az e-mailbe, de lehetősége van átméretezni a táblázat képét, miután bemásolta a táblázatba. posta. Lásd az alábbi képet.
Így a fenti módszereket követve kis vagy közepes méretű táblázatokat rögzíthetünk a Gmail üzenetben. Ha azonban nagy vagy több táblázatot szeretne beszúrni a Gmailen keresztül, előfordulhat, hogy a fent említett módszerek nem használhatók. Ilyen környezetben használja a Gmail által biztosított alternatívák bármelyikét.
- Csatolja a fájlt a segítségével Fájlok csatolása választási lehetőség.
2. Illessze be a megosztott fájl hivatkozását a Link beszúrása funkció.
3. Használat Szúrjon be fájlokat a Drive segítségével lehetőség, ahol a meghajtó hivatkozása bekerül az e-mailbe.
És ez minden, reméljük, hogy ez a cikk segít a megfelelő módon beszúrni egy táblázatot a Gmailbe.
Az e-mail címed nem kerül nyilvánosságra.A kötelező mezők meg vannak jelölve *
