A csevegési előzmények mentése/exportálása a Microsoft Teamsben

Sok Microsoft Team felhasználó arról számolt be, hogy régi csevegései hirtelen eltűnnek, mert nincsenek tisztában az MS Team megőrzési szabályzatával. Az alapértelmezett megőrzési szabályzat a régi csevegések nagyon hosszú ideig történő megőrzése. Ha azonban a szervezete által biztosított Microsoft Teams szolgáltatást használja, a megőrzési házirendeket ők kezelik. A szervezetek általában rövid ideig megőrzik a csevegési adatokat és a postaláda egyéb előzményeit, majd átkerülnek a SubstrateHold mappába, ahonnan az eDiscovery eszközzel kereshet. Legalább 1-7 nappal később véglegesen törlődik, és nem lehet keresni az eDiscovery eszközzel. Ezért mindig jó gyakorlat, ha a Teams régi csevegéseiről másolatot készít, hogy később felhasználhassa, de a régi csevegési előzmények mentése nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Tehát ebben a cikkben számos módszert mutatunk be a csevegési előzmények mentésére/exportálására a Microsoft Teamsben Windows 11 PC-n.

JEGYZET:- Itt egy kis megoldást javasolunk, hogy ha a csevegés rövid, akkor egyszerűen másolja és illessze be bármilyen szerkesztő szoftverbe, például a WordPadbe, a Jegyzettömbbe stb. De kezd fárasztó lenni, ha a csevegési előzmények túl hosszúak, és nem másolhatók szerkesztőkkel.

Tartalomjegyzék

1. módszer: Mentse/exportálja a csevegési előzményeket a Nyomtatás lehetőséggel

1. lépés: Nyisd ki Google Chrome Alkalmazás.

Kattintson az alábbi hivatkozásra a Microsoft Teams webes verziójának megnyitásához.

https://teams.microsoft.com/

Ezután jelentkezzen be Microsoft-fiókja hitelesítő adataival.

2. lépés: A csevegési előzmények megnyitása

Kattintson a menteni kívánt csevegési előzményekre az alábbiak szerint.

Válassza a Chat Ms Teams Win11 min

3. lépés: PDF formátumban történő mentés a Nyomtatás opcióból

Kattintson a három függőleges pont ikonra az alábbi képen látható módon.

Ezután válassza ki Nyomtatás a listáról.

Nyomtatási lehetőség Chrome Win 11 perc

4. lépés: A Nyomtatás ablakban

Kattintson Rendeltetési hely lehetőséget, és válassza ki Mentés PDF-ként a legördülő listából.

Válassza a Mentés PDF-be nyomtatásra lehetőséget Chrome Win11 Min (1)

5. lépés: Végül kattintson Megment gombot az ablakban, és válassza ki a megfelelő helyet a fájl mentéséhez.

Kattintson a Mentés gombra a csevegési előzmények csapatainak mentéséhez Win11 min

Ez a módszer legtöbbször működik a legjobban.

Remélem tetszett.

2. módszer: Mentse/exportálja a csevegési előzményeket a GoFullPage Chrome-bővítmény használatával

1. lépés: Nyisd ki Google Chrome Alkalmazás.

Kattintson az alábbi hivatkozásra a Microsoft Teams webes verziójának megnyitásához.

https://teams.microsoft.com/

Ezután jelentkezzen be Microsoft-fiókja hitelesítő adataival.

2. lépés: Nyissa meg a Chrome webáruházat a kattintással itt.

Ezután lépjen a Chrome webáruház keresősávjába, és írja be gofullpage.

Válaszd ki a gofullpage kiterjesztést a keresési eredmények közül az alábbiak szerint.

Keresés Gofullpage bővítmény Chrome min

3. lépés: Kattintson Hozzáadás a Chrome-hoz.

Hozzáadás a Chrome-hoz Gofullpage Extension Min

4. lépés: Most láthatja, hogy a címsor végén megjelenik a rögzítés ikon, és megnyomhatja ALT+SHIFT+P gombokat a billentyűzeten, hogy képernyőképet készítsen a teljes oldalról (Teams csevegési előzményei).

Capture Icon Gofullpage bővítmény Chrome min

Ezzel a módszerrel az oldal teljes tartalmát képfájlként mentheti a rendszerére.

Remélem tetszett ez a módszer.

3. módszer: Mentse/exportálja a csevegési előzményeket az Oldal exportálása opcióval

1. lépés: Nyissa meg a Google Chrome alkalmazást.

Ezután kattintson az Exportálási oldalra itt.

2. lépés: Ha nem jelentkezett be, akkor kérni fogja a hitelesítő adatait.

Kérjük jelentkezzen be.

3. lépés: Ezután válassza ki Csevegés előzményei az oldalon.

Kattintson Benyújtási kérelem és fogadja el a képernyőn megjelenő utasításokat.

Csevegési előzmények exportálása Csapatok min

4. lépés: A kérelem benyújtása után

Kérésének állapota függőben jelenik meg az oldal tetején található Elérhető jelentések között.

Azután Letöltés gomb megjelenik, kattintson rá a csevegési előzmények letöltéséhez az alábbiak szerint.

Letöltés Chat History Teams Min

4. módszer: Mentse/exportálja a csevegési előzményeket a Share to Outlook segítségével

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.

Ezután válassza ki a menteni kívánt csevegést.

2. lépés: Kattintson a További lehetőségek megjelenítése (három függőleges pont) lehetőségre.

Keressen rá Megosztás az Outlookban opciót a listából az alábbiak szerint.

Megosztás az Outlook Teamsben Csevegési előzmények min

3. lépés: Ezzel elküldi az adott csevegés előzményadatainak másolatát az outlook e-mail azonosítójára.

Remélem tetszett ez a módszer.

Remélem, érdekesnek és informatívnak találta ezt a cikket.

Bármilyen kérdése van, kérjük, hagyjon megjegyzéseket alább.

Köszönöm, hogy elolvasta!

Egy új Microsoft Teams-frissítés web-szeminárium-orientáltabbá teszi

Egy új Microsoft Teams-frissítés web-szeminárium-orientáltabbá tesziMicrosoft Csapatok

Órákig tartó videokonferencia rendkívül nehéz lehet, főleg, hogy egyre több találkozót tartanak online.A Microsoft Teams elkezdi bevezetni az új szolgáltatásokat, amelyek javítják a felhasználók ta...

Olvass tovább
Az értekezletek rögzítése hamarosan alapértelmezett lesz a Microsoft Teams szolgáltatásban

Az értekezletek rögzítése hamarosan alapértelmezett lesz a Microsoft Teams szolgáltatásbanMicrosoft Csapatok

Egy értekezlet rögzítése a Microsoft Teams szolgáltatásban egyszerű, ha nem felejti el megnyomni a rögzítés gombot.Az új Teams funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ütemezésüket üteme...

Olvass tovább
A Microsoft Teams Guest hozzáférés alapértelmezés szerint engedélyezve van

A Microsoft Teams Guest hozzáférés alapértelmezés szerint engedélyezve vanMicrosoft Csapatok

A Microsoft Teams vendégelérése alapértelmezés szerint engedélyezve van, a fejlesztők által végrehajtott legutóbbi változtatások után.Nemcsak vendégként csatlakozhat a Microsoft csapatok találkozói...

Olvass tovább