A mai rohanó környezetben gyakran nehéz megbirkózni mindennel, amit minden nap el kell végezni. Az üzletemberek a legjobbakra törekszenek, ennek ellenére az eredmények nem mindig kielégítőek. Nem számít, mennyire kitartó vagy határozott vagy, bármikor igénybe vehet némi extra segítséget egy szoftver kiválasztásakor.
Különféle termékeket találhat az interneten, amelyek növelhetik a munka hatékonyságát, és segíthetnek jobban megszervezni üzletágát. A választási lehetőségek azonban végtelenek, és szinte lehetetlenné vált a megfelelő termékek megtalálása.
Ezt szem előtt tartva kerestünk különböző online és asztali szoftvereket, amelyek hasznosak lehetnek a mindennapi feladatok során. 6 fő kategóriába osztottuk őket, amelyekkel szembesülhet. Tehát itt van a 6 kötelező eszközünk, amely segít az irodai termelékenységgel küzdőknek:
A Google Analytics kötelező szolgáltatás mindenkinek, aki 2016-ban online vállalkozást működtet. Rendszeresen kell használni, ha előnyben akar lenni a versenytársaival szemben.
Az eszköz segítségével fontos statisztikákat fedezhet fel a céloldalakról, a konverziókról, a demográfiai adatokról és egyebekről. Segítségével megtekintheti a látogatók érkezési idejét, a visszafordulási arányt, a helyszínen töltött időt és még sok más mutatót. Segít megérteni az emberek viselkedését, így elég gyorsan megoldhatja az összes webhelyi kérdést.
Vállalkozása és a közösségi médiában való jelenlét hiánya egyszerűen fogalmazva rossz lépés. Szerencsére számos olyan eszköz létezik, amelyet a vállalkozók használhatnak szociális számláik kezeléséhez. Az egyik ilyen eszköz a OnlyWire, amely segít megosztani tartalmát egyszerre több mint 50 közösségi hálózattal.
A fiókonkénti számlázás helyett a OnlyWire segítségével egyszerűen automatizálhatja és felgyorsíthatja az egész folyamatot. Az eszköz nyomon követi és elemzi az Ön adatait is, olyan nagy statisztikákkal szolgál, amelyek végül javíthatják a közösségi média sikerét.
Ez az online eszköz megkönnyíti üzleti életét azáltal, hogy megjegyzi a kedvenc webhelyek összes jelszavát. A szó szoros értelmében órákat spórol meg, mivel végre abbahagyhatja az idő pazarlását az összes szám és szó emlékezésével.
Az egyetlen dolog, amire emlékeznie kell, egy fő jelszó, amelyet a saját LastPass kezelőjén belül használ. Ennek az eszköznek a birtokában koncentrálhat relevánsabb dolgokra a munkahelyén, és nem tölthet 30 percet a jelszavak megjegyzésével.
Az Able2Extract úgy lett kifejlesztve, hogy néhány gombnyomással könnyebben szerkeszthesse a PDF fájlt. A könnyebbektől, például a szöveg hozzáadása és eltávolítása, egészen bonyolultabbá (például felosztás és egyesítés) - mindez pillanatok alatt elvégezhető.
A szövegszerkesztés mellett áthelyezheti, elforgathatja, átméretezheti az oldalakat, sőt néhány PDF-fájlt összeolvaszthat egy nagy dokumentumba. A WYSIWYG szövegszerkesztővel minden módosítás azonnal látható a szoftver belsejében. Az eszköz 7 napos ingyenes próbaverziót biztosít, így letöltheti és maga is megnézheti.
A Rapportive egy ingyenes Gmail plugin, amely közvetlenül a beérkező levelek mappájában jeleníti meg a kapcsolattartó és a közösségi média profilokat. Oldalsávként működik, amely tartalmazza az Ön e-mailjeinek összes elérhetőségét. Nagyon hasznos minden elfoglalt postaládához, nem gondolja?
Látni fogja szerződésének munkáját, közösségi média linkjeit, képét, vállalati profilját és egyebeket. Az eszköz segítségével bárki hatékonyabban kezelheti a napi e-maileket.
A DeskTime választ ad arra a kérdésre, hogy az alkalmazottai mit csinálnak valójában?
Ez nem ugyanaz, mint más nyomkövető eszközök, amelyeket megpróbál és elfelejt, mivel rendelkezik valós idejű automatikus nyomkövetővel, ami ezt sokkal könnyebbé teszi.
Három fő kategóriát hozhat létre - produktív, nem produktív és semleges, amelyek megmutatják, hogy az alkalmazottak mennyire vannak elfoglalva. A DeskTime Windows, Mac, Linux, iPhone és Android rendszereken működik, így bárhol követheti alkalmazottait. Természetesen jó értelemben.
Ha ezeket az eszközöket felveszi a napi eszközarzenálba, növelheti az irodai termelékenységet és növelheti üzleti menedzsment képességeit. Ezenkívül az eszközök lazábbá, stresszmentesebbé teszik munkáját és megtakarítják drága idejét minden egyes projektben.
