Azok, akik már használták a Google Forms-t, tudnák, milyen egyszerű űrlapokat készíteni felmérésekhez, kérdőívekhez vagy prezentációkhoz. Számos vállalat azzal kezdi meg a jelentkezők felvételét, hogy arra kérte őket, hogy töltsenek ki egy Google űrlapot, amely számos kérdést tartalmaz, míg mások arra használják, hogy felmérjék, hány ember használ egy terméket stb.
A funkcionalitást tekintve azonban a Google Forms nem lépi túl az elvártakat, például azt, hogy az űrlap kitöltése után nem lehet automatikusan bezárni az űrlapot, és nem is teszi közzé az űrlapot. A kiegészítők használatával azonban kibővítheti képességeit az okos munkavégzéshez és a termelékenység növeléséhez. Felsoroltuk a Google Forms legjobb kiegészítőit, amelyek segítségével többet tehet ezzel az ingyenes és csodálatos Google alkalmazással.
Nem szeretné, ha értesítést kapna, ha űrlapot kellene kitöltenie, vagy ha már kitöltötte? Ez a kiegészítő éppen ezt teszi. Ez lehetővé teszi, hogy e-mail küldésével folyamatosan tájékoztassa magát vagy bármely olyan válaszadót, akihez az űrlapot rendelték.
Jellemzők:
- Ez lehetővé teszi továbbá az új válaszok szabályainak megadását, és e-mailben értesíti, amint valaki elküldi az űrlapot.
- Segít abban, hogy e-maileket írjon a szokásos szöveges formátumban vagy HTML formátumban képekkel.
A legjobb az egészben, hogy ez a kiegészítő az összes főbb platformon és böngészőben működik.
Ár: A tervek $ 29 / évtől kezdődnek.
Ez a kiegészítő segít egy meghatározott időkorláttal rendelkező űrlapok létrehozásában egy beágyazott időzítő használatával. Akár vetélkedőt, vizsgát vagy jártassági tesztet készít, az lehetővé teszi az űrlap automatikus bezárását, amint a megadott idő letelt.
Jellemzők:
- Kifejezetten oktatási rendszerekhez, iskolákhoz, egyetemekhez stb.
- Ez lehetővé teszi, hogy hozzáadjon egy időzítőt a saját beállított idejéhez.
- Figyelemmel kísérheti az időt, amikor a válaszadó megkezdi a vizsgát, és amikor befejezi.
- Lehetőséget kínál arra, hogy videofelvételeket készítsen a válaszadókról.
- Automatikusan kikapcsolja az űrlapokat, amint lejár az idő.
- Lehetővé teszi az űrlap márkajelzését és az igényeknek megfelelő személyre szabást.
Ezenkívül lehetővé teszi az összes részlet exportálását a hozzáadott elemzéshez, és szinkronizálhatja a tulajdonában lévő üzleti alkalmazással a felületen keresztül.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; A tervek havi 6,51 USD-tól kezdődnek.
Ez a kiegészítő automatikusan bezárja az űrlapot, miután az űrlap kitöltődik, vagy a válaszok elérik a maximális határt, egy meghatározott dátumon és időpontban. Ez különösen alkalmas időkorlátos projektek, bizonyos számú nyitással rendelkező munkahely-regisztráció stb.
Jellemzők:
- Könnyen beállítható. Egyszerűen indítsa el a bővítményt, adja meg a korlát típusát és mentse.
- Elemzi a válaszok maximális számát, és a maximális határ elérése után leállítja a további beadványok elfogadását.
- Az időzítő alapján (az adott idő és dátum alapján) bezár.
Sőt, automatikusan elemzi a táblázat leállítását is, amikor egy cella megkap egy bizonyos értéket.
A PDF a vállalati világ egyik legelőnyösebb olvasmánya vagy nyomtatási formátuma, és ez az alkalmazás pontosan ebben segít. Automatikusan konvertálja az űrlapválaszokat PDF formátumokká, valamint Google vagy Microsoft dokumentumokká. Ezután megoszthatja őket jóváhagyásra és aláírásra az interneten.
Jellemzők:
- Zökkenőmentesen szinkronizálódik a Google űrlapokkal, és automatikusan értesíti az ellenőrzési értesítéseket az ellenőrökről, és alapértelmezés szerint megoszthatja a dokumentumokat számos felhasználóval vagy felülvizsgálattal.
- Lehetővé teszi az ellenőrök számára, hogy online aláírják és hitelesítsék a dokumentumokat.
- Könnyíti a Google Drive-ból származó összes dokumentum mentését, kezelését és társítását.
- Akár az űrlap elküldésével, akár a fájlok helyével kapcsolatos, dokumentálja az összes forrás minden részletét az engedélyek részleteivel együtt.
- Felhasználóbarát alkalmazás, amely nem igényel semmilyen előzetes tapasztalatot a kódolással kapcsolatban.
Ezenkívül lehetővé teszi egyedi sablonok létrehozását és az űrlapok PDF, Word, Táblázatokként stb. Mentésének lehetőségét.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; A prémium verzió 50 dollár / év-től kezdődik.
Ez a kiegészítő ismert, hogy az adatforrások alapján automatikusan kitölti az űrlap megadott mezőit a kapcsolódó értékekkel. Például a táblázatokba vagy a névjegyzékbe mentett adatok automatikusan frissülnek az űrlapok jelölőnégyzeteiben, rácsaiban vagy egy kérdés legördülő menüjében.
Jellemzők:
- Automatikusan kitölti a megadott mezőket az űrlapokban, és megszabadul a tartalom kézi karbantartásától.
- Biztosítja, hogy a tartalom alapértelmezés szerint és időben frissüljön.
- Segít fenntartani a különböző vevői vagy szállítói adatokat egyetlen platformon, és alapértelmezés szerint újból felhasználni őket az űrlapokban.
- Szinkronizálja az adatokat harmadik féltől származó alkalmazásokkal, és az online szolgáltatás segítségével átvihető a kiegészítőbe is.
A felhasználói jellemzők, például a költségközpont felhasználásának lehetősége, a szervezeti környezetből származó információk hasznosítása, valamint a sokféle formában történő felhasználás lehetősége a többi fő jellemzője.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; A tervek 16,52 USD / felhasználó / év ártól kezdődnek.
Ez egy újabb nagyszerű kiegészítő azok számára, akik a kiválasztást követően el akarják távolítani a választásokat az űrlapról. Tehát ez alapvetően segít elkerülni ugyanazon választás újbóli használatát, vagy amikor a kérdést korlátozott számú válaszra oldja meg.
Jellemzők:
- Az egyszerű verzió csak kis csoportok számára használható.
- Felajánlja, hogy meghatározza, hányszor válaszolhat választ az űrlapból való törlés előtt.
Ne felejtse el bejelölni a „Choices Eliminate” négyzetet, ha tételenként egy választ szeretne automatikusan kiválasztani. A korlátok módosításához, a válaszok rendezéséhez stb. meglátogathatja a jelölőnégyzet melletti beállítások ikont.
Ár: Ingyenes
A megbeszélések és megbeszélések lefoglalása már nem annyira kihívást jelent ez a kiegészítő az Ön szolgálatában. A kiegészítő alapvetően összekapcsolja az űrlapokat a tulajdonos naptárával, és onnan könnyedén lefoglalhatja a találkozókat.
Jellemzők:
- Miután az űrlaptulajdonos meghatározta a szabályokat, az alkalmazás automatikusan létrehozza az esemény ütemezését az űrlapnaptárban.
- Magában foglalja a válaszadót, aki részt vesz az eseményen az általa lefoglalt slot alapján.
Sőt, az űrlapot megoszthatja ügyfeleivel, bármely eszközről hozzáférhet és szerkesztheti a naptár eseményeit, a többiről pedig a kiegészítő gondoskodik.
Ár: Ingyenes
Ha egy online vizsga tervezését tervezi, ahol igazolni szeretné azokat a válaszadókat, akik sikeresen tisztázzák a vizsgát, akkor erre a kiegészítőre van szüksége. Ez lehetővé teszi, hogy tesztek készítésével ellenőrizze hallgatói, alkalmazottai vagy akár ügyfelei tudásának szintjét, majd igazolja őket, ha sikeresen teljesítik a teszteket.
Jellemzők:
- Segít felmérni a válaszadók megértését egy bizonyos témával vagy az Ön termékeivel / szolgáltatásaival kapcsolatban.
- Mindössze annyit kell tennie, hogy az űrlapokat online vizsgákká vagy online tanúsító tesztekké konvertálja.
- Felhasználóbarát kezelőszerveket és névleges beállítást kínál, amelyek elősegítik a tanúsítványok PDF formátumban történő létrehozását, és egyszerűen testreszabhatók.
- Automatikusan létrehoz egy táblázatot azokról a rekordokról, akik megfeleltek és ki nem.
A legjobb az egészben, hogy aki elnyerte a tanúsítványokat, az egyedi sorozatszámmal ellátott e-mailben PDF mellékletként kapja meg.
Ár: Ingyenes
Ez a kiegészítés segít elkerülni a cellaértékek kézi megadását, és inkább a celladatokat más forrásokból továbbítja az űrlapokba. Például adatokat gyűjt a dokumentumokból vagy táblázatokból, és automatikusan kitölti a legördülő menü választásait vagy az űrlapok feleletválasztós kérdéseit.
Ez tökéletes a hallgatók adatait, készleteket, műhelyrészleteket stb. Tartalmazó rekordok jelenlegi adatbázisához. Ez az információ felhasználható a képletek, például a Match, Countif stb.
Tehát függetlenül attól, hogy megrendeléseken dolgozik, amelyek kitöltik a táblázatot, vagy visszajelzéseket és eseményeket, ez az alkalmazás segíthet a választási lehetőségek listájának szűkítésében, például a rendelkezésre állás alapján készletek. Növelheti a választási listát azáltal, hogy alapértelmezés szerint további felmérési válaszokat ad hozzá.
Ár: Ingyenes
Igen, QR-kóddal is megnyithat űrlapokat, és ez a kiegészítő pontosan ebben segít. Ehhez csak az űrlap URL-jére van szüksége, és ugyanezzel gyorsan létrehoz egy QR-kódot.
Miután megvan a QR-kód, beillesztheti képként az űrlapba. A QR-kód akkor hasznos, ha a válaszadók mobileszközeiken szeretnék megnyitni űrlapjaikat. Csak annyit kell tenniük, hogy beolvassák a QR-kódot, és az űrlap nyitva van a mobil eszközön.
Ár: Ingyenes
Ez a kiegészítő különösen akkor hasznos, ha visszajelzést szeretne kapni a hallgatóktól vagy alkalmazottaktól a tanárokkal, professzorokkal vagy a vezetőséggel kapcsolatban. A bemenetek alapján hozzáadja a részleteket egy Google űrlapról a meghajtó egy meghatározott dokumentumához, és az információk automatikusan kitöltődnek.
Például először létre kell hoznia egy Google űrlapot, majd ki kell választania a megadott dokumentumot (azon tanárok nevével, akikről visszajelzést szeretne kapni) meghajtót, majd válassza ki az űrlapon a dokumentumhoz hozzáadni kívánt elemeket, válassza ki a formázási lehetőséget, és az adatok automatikusan kitöltődnek dokumentumokat.
Ár: Ingyenes
Míg a szokásos Google űrlap vonzó diagramokat és grafikonokat hozhat létre már a Válaszok fül segítségével, ha összefoglalót szeretne az adatokról, szüksége van erre a kiegészítőre. Ismeretes az adatok szűrése és a grafikonok vagy diagramok testreszabása, hogy tovább alakítsák őket színes formává.
Ez segít abban, hogy gyorsan bepillanthasson vagy összefoglalja az űrlap válaszait, például üzleti prezentációkat. Ezen felül kiválaszthatja az összefoglalóban látható termékeket is, és automatikusan elkészül a részletes és pontos elemzés.
Ár: Ingyenes
Ez egy vezető alkalmazás olyan felmérések készítéséhez, amelyek segítenek felmérni és megérteni a válaszokat a növekedés és a fejlődés ösztönzésére.
Jellemzők:
- A csapatok munkafolyamatainak leegyszerűsítésétől vagy több különböző felhasználó számára terv elkészítésétől a másokkal való társulásig a teljes felméréshez segítséget nyújt minden csapatnak, projektnek vagy vállalatnak.
- Azonnali megfigyeléseket kínál alapértelmezett diagramok és szinopszisok segítségével, kiértékeli a szöveges visszajelzéseket, az adatokon keresztül keres, és elemzi a válaszokat az ipari szabványokkal ellentétben.
- Biztosítja a felmérés sablonjait, a szakemberek által írt mintakérdéseket, lehetőséget a felmérések értékelésére és egyebeket.
- Lehetővé teszi a felmérések megosztását és az eredmények vonzó elrendezésben való megjelenítését grafikonok, diagramok stb. Segítségével.
Ezenkívül felmérési témák széles skáláját, a betűtípusok és színek megváltoztatásának lehetőségeit, logók hozzáadásának lehetőségét és még sok minden mást kínál.
Ár: A tervek 21,76 USD-tól kezdődnek.
Kifejezetten raktárakhoz vagy könyvtárakhoz tervezték, ez a kiegészítő tökéletes az elemek be- és kijelentkezéséhez. Ez segít az elemeket egyik listáról a másikra váltani, attól függően, hogy be vannak-e jelentkezve vagy ki vannak-e jelölve.
Jellemzők:
- Segít egy kérdőív vagy több kérdés készítésében.
- Kérdést állít be az IN kategóriába eső termékekre, egy másik pedig az OUT kategóriába tartozó termékekre.
- Feleletválasztós, listás vagy jelölőnégyzet alapú kérdéseket kínál.
- Az űrlap kitöltésekor a választott termékek két kérdés között mozognak.
Ezenkívül további kérdéseket is felvehet a kérdőívbe, hogy könnyebben rögzíthesse a kívánt részleteket.
Ár: Ingyenes
Gondolod, hogy hamarosan újra felhasználnád a kérdőívet az űrlapodon? Akkor erre a kiegészítőre van szüksége. Ha már létrehozott egy űrlapot, és célja egyelőre teljesül, de a jövőben újra szeretné használni, ez a kiegészítő lehetővé teszi a részletek újrahasznosítását ugyanazon az űrlapon.
Jellemzők:
- Ez lehetővé teszi, hogy több űrlapot és az összes kérdést egyetlen kattintással kombinálja a meglévő űrlapba.
- Felajánlja, hogy egyetlen kérdést / több kérdést kiválaszthat és átmásolhat a Drive-ba mentett űrlapról, majd beillesztheti azokat az aktuális űrlapba.
A kiegészítő használatának elsődleges előnye, hogy lehetővé teszi a kérdésekben szereplő összes adat megtekintését a kiválasztás előtt, ellentétben a Google-lal, ahol csak a részletek egy részét láthatja. Sőt, képes arra, hogy szinte minden kérdést és visszajelzést a tényleges űrlapból újrahasznosítson.
Ár: Ingyenes.
Következtetés
A lista mindegyik kiegészítője egyedi a funkciók szempontjából, és mindegyikük fokozhatja a Google űrlap funkcionalitását, emelve a következő szintre. Akár időzítőt szeretne hozzáadni az űrlapjához, ajánljon online tanúsítást annak, aki sikeresen teljesíti a tesztet, vagy küldjön e-mailes értesítéseket, amint a felhasználó befejezte az űrlap kitöltését, a kiegészítők segítségével sokkal többet tehet a formák. Tehát egyszerűen hozza létre az űrlapot, válassza ki a kívánt kiegészítőt, időt takarítson meg és javítsa a termelékenységet.
