- Ako nemate vremena da se sjetite svih sporazuma o usklađenosti koje ste pojedinačno potpisali, potreban vam je najbolji softver za kontrolu licenci.
- Pružamo vam alat koji nudi jedinstveni prikaz svih programa, licencnih prava i pokazatelja korištenja aplikacija.
- Još jedan program osigurava da se vaš softver koristi u okviru vaših određenih uvjeta i odredbi.
- Također možete odabrati alat koji upravlja složenim modelima licenciranja i mobilnošću licenci.
Kontrola licence ili upravljanje licencom u osnovi je kontrola i dokumentiranje gdje i kako softvera pokrenite tako da provjerite i provodite usklađenost s različitim licencnim ugovorima ili softverom za krajnjeg korisnika licence.
To znači da su softver za kontrolu licenci ili softver za upravljanje licencama alati ili procesi koje tvrtke i / ili organizacije koriste u tu svrhu.
Ponekad se sjetiti svih usklađenosti i sporazuma na koje ste se prijavili nije lako pojedinačno, pa je to mjesto gdje softver za kontrolu licenci čini svoju čaroliju, omogućujući vam uštedu vremena, troškova koji mogu nastati zbog posljedica nepridržavanja i stres.
Softver za kontrolu licenci također pomaže samim dobavljačima softvera da nadgledaju usklađenost i osiguraju da je tvrtka ili organizacija usklađena s softverskom licencom programera.
Ovaj softver također sprječava kopiranje, dijeljenje i / ili nezakonitu upotrebu ili piratstvo softvera programera od strane nelicenciranih korisnika.
Za dobavljače, kontrola ili upravljanje licencama uključuje stvaranje probnih verzija, licencni ključevi, aktiviranje ili deaktiviranje proizvoda i još mnogo toga.
Da biste proveli kontrolu licence u svojoj tvrtki ili organizaciji, dobro vam dolaze neki preduvjeti, uključujući:
- Alat za upravljanje softverskom imovinom (SAM) koji bilježi, pohranjuje detalje implementacije i detalje o licenci
- Alat za reviziju softverskih licenci koji identificira licence raspoređene u vašoj mrežnoj mreži i izvještava podatke o središnjem mehanizmu upravljanja
- Alat za popis imovine kojim se obračunavaju sustavi u vašoj organizaciji
- Namjenski kontrolori ili menadžeri licenci i postupci održavanja usklađenosti za kontrolu od 360 stupnjeva nad licencama
Proces provedbe kontrole licence uključuje dobivanje detalja svih nabavljenih licenci, identificiranje gdje su licence raspoređene, uspoređujući kupnju i primjenu licenci i deinstalaciju ili nabavu licence.
Najbolji softver za kontrolu licence
- Snijeg
- Repriza
- Intelex
- Samanage
- Fleksera
- Nadzorna ploča licence
1. Snijeg
Snow je softver za kontrolu licenci dizajniran za smanjenje rizika, troškova i složenosti koji su obično povezani sa softverskom imovinom i licenciranjem.
Ovaj alat pomaže vašoj tvrtki ili organizaciji da izbjegne prekomjernu potrošnju na softverska prava i resurse u oblaku, istodobno osiguravajući potpuno poštivanje pravila o licenciranju. Njegov upravitelj licenci pruža jedinstveni prikaz svih softverskih, oblačnih i hardverskih sredstava, prava na licencu i mjernih podataka o upotrebi aplikacija.
To znači da više dionika u vašoj organizaciji može dobiti pristup prilagođenim izvješćima kako bi mogli stvoriti ELP-ove (efektivna licenca Positions) za dobavljače softvera, prati upotrebu i troškove softvera, prati upotrebu i trošak oblaka, identificira i nadzire upotrebu raspoređenih imovine i pretplate u oblaku, kao i identificirati mogućnosti za smanjenje troškova koji dolaze s licenciranjem i podrškom.
Prednosti upotrebe softvera za kontrolu licenci Snow uključuju digitalnu transformaciju tako da ste dobili detaljno razumijevanje sve vaše upotrebe tehnologije kako biste se mogli poravnati poslovnim ciljevima vaše tvrtke, objedinjeni pogled na više sredstava u mreži i oblaku, optimizacija podatkovnog centra za pojednostavljeno upravljanje licenciranjem podatkovnog centra, financijsko upravljanje, jamstvo prepoznavanja softvera, ugrađena automatizacija za automatski uvoz podataka revizije iz višestruke alate za inventar i podršku za sve ključne vrste licenciranja kao što su Microsoft, IBM, Oracle i mnogo više.
Također možete dati prilagođeni pristup za više korisnika u različitim ključnim odjelima kao što su IT, nabava, financije i upravljanje. Još jedna značajka pogodnosti je automatsko otkrivanje neiskorištenih softverskih sredstava kako biste mogli vidjeti potencijal mogućnosti za optimizaciju, brisanje ili prekomjerno trošenje licenci i poduzeti mjere za smanjenje troškova na potonjem. Dostupan je kao usluga hostinga u oblaku i lokalno rješenje.
Uzmi snijeg
2. Upravitelj licenci za reprizu (RLM)
Ovo je pristupačan i jednostavan za korištenje softvera za kontrolu licenci poslovne klase. Fleksibilan je i ima moć služenja korporativnim korisnicima osiguravajući da se vaš softver koristi u skladu s navedenim uvjetima i odredbama.
Uživajte u fleksibilnosti, jednostavnosti, snazi i vrijednosti za novac jer RLM pruža sve značajke potrebne i očekivane od softvera za kontrolu licenci za poslovnu klasu. Jednostavno je administrirati bilo lokalno ili u oblaku, a omogućuje vam hvatanje novih kupaca i povećanje prihoda pružajući vam mir pri obavljanju posla znajući da je riješeno licenciranje.
Značajke uključuju jednostavan API koji obrađuje složene modele licenciranja, mobilnost licenci tako da ih možete jednostavno, jednostavno premjestiti dijagnostika svih licenciranih klijenata i poslužitelja, prikladni probni modusi koji se kasnije mogu pretvoriti u trajne licence, bezbolna promjena licenciranja čak i nakon izdavanja softvera, podrške za više platformi i operativnih sustava te automatskog otkrivanja usluge licenci a LAN mreža.
RLM se može koristiti bez obzira što nikada prije niste koristili softver za kontrolu licenci ili ako koristite interno razvijeni softver za kontrolu licenci ili komercijalni - RLM će vam pomoći u strategiji prijelaza.
Ostale značajke i prednosti uključuju učinkovitost, praktičnost i fleksibilnost s dodanom vrijednošću za vas i vaše kupce. Također možete pristupiti značajci RLMCloud, koja je hostirano rješenje za upravljanje licencama u oblaku. Pomoću ovog alata vaši kupci ne trebaju instalirati poslužitelje licenci na licu mjesta, jer je već omogućeno korištenje bez promjena koda, a poslužitelje možete rasporediti u Cloud ili on-premise, po želji.
3. Intelex
Intelex je jednostavan, ali tako jednostavan softver za kontrolu licenci koji vam omogućuje praćenje kritičnih datuma i radnji s toliko lakoće i osigurava da vaši zaposlenici u svakom trenutku imaju potpunu licencu.
Pomoću ovog alata možete centralizirati podatke o licenci i aktivnosti praćenja i povezane obnove i isteka datume u jednom centraliziranom sustavu, koji je dostupan svim radnim skupinama, odjelima i različitim lokacijama. Također možete osigurati da se vaše licence uvijek ažuriraju automatiziranjem obavijesti e-poštom i slanjem zaposlenicima i nadzornicima na nadolazeće ili kasne obnove kako biste osigurali 100% usklađenost.
Ostale značajke uključuju pregled statusa licence i srodne zahtjeve, osiguravajući cjelovitu godišnju pripremljenost revizije održavanjem povijesne evidencije svih licence posjedovane u bilo kojem trenutku za prijavljivanje, izbjegavanje kazni i novčanih kazni, uklanjanje gubljenja vremena i neučinkovit gubitak novca i resursa, a također osiguravanje usklađenost s propisima provjerom da li svi zaposlenici posjeduju najnovije zahtjeve za licencu za svoje uloge i izbjegavajte pripadajuće troškove nelicenciranih radnici.
Nabavite Intelex
4. Samanage
Ovaj softver za kontrolu licence omogućuje vam pojednostavljivanje, organiziranje i automatizaciju procesa usklađenosti licenci za softver u vašoj tvrtki ili organizaciji. Usklađenošću licenci možete upravljati u cijeloj tvrtki pomoću mogućnosti praćenja licenci za održavanje dugoročne usklađenosti i provođenje pravila korištenja softvera radi zajamčene sigurnosti.
Također osigurava da ispunjavate zahtjeve za reviziju IT-a i smanjuje troškove licenciranja i rizike neusklađenosti.
Značajke uključuju bazu za kontrolu jednog spremišta gdje možete održavati dokaze o vlasništvu licence kao što su potvrde, paketi za otkup, računi preprodavača i / ili kopije svih sporazuma, s jednostavnim referencama u nekoliko sekundi kako bi se osiguralo poštivanje i stvorile mogućnosti za poboljšanje troškova i pregovaranje poluga.
Primajte upozorenja o rizicima ili prazninama u statusu usklađenosti prije nego što postanu veliki problemi, jer ovaj alat to osigurava ispunjavate regulatorne zahtjeve i minimizirate rizik i izloženost vašeg poslovanja od neovlaštene upotrebe softver. Podržava Windows i druge operativne sustave, plus dobivate izvješća i nadzornu ploču kako biste mogli analizirati svoj inventar i generirati izvješća koja se mogu izvesti u PDF ili CSV formati.
Samanage automatski prati i nadgleda vaše ugovore, softverske licence i njihove zahtjeve i / ili ograničenja. Također prati naslove softvera instalirane na cijeloj mreži tvrtke i identificira promjene tijekom vremena, automatski pohranjuje i preuzima licence, prati promjene u inventar i priprema vaš tim za zamjenu ili zamjenu, daje podsjetnike da ne propustite nijedan datum isteka dajući vam vrijeme za obnavljanje ugovora prije nego što kraj.
Dobivate i otkrivanje rizika jer Samanage skenira vaš inventar kako bi otkrio rizične praznine u usklađenosti u vašoj mrežnoj mreži.
Nabavite Samanage
5. Fleksera
Kontrola licence može biti otežana zbog sve veće složenosti ugovora o licenciranju softvera i / ili nedostatka najbolje prakse za upravljanje softverskim licencama.
Većina tvrtki i / ili organizacija ne zna da ispunjavaju uvjete sve dok se ne poduzme revizija softvera, koja ima potencijal za kazne, troškove istina i korporativne sramote, i zato vam je potreban softver za kontrolu licenci koji je dovoljno temeljit da provjeri pogreške koje mogu značajno utjecati na profitabilnost.
Flexera je centralizirano upravljanje softverom za upravljanje licencama i kontrolom licenci koje smanjuje rizik od pridržavanja licenci u vašem poslovanju. Upravljanje takvim rizikom izazov je zbog složenosti sporazuma danas i nedostatka najboljeg prakse, plus problemi poput spajanja i preuzimanja, ili cloud i virtualne implementacije pogoršavaju problem.
Rješenje je centralizirani postupak kontrole ili upravljanja licencama, a Flexera nudi upravo to. Njegove prednosti uključuju iskorištavanje pravih informacija integriranjem u postojeće poslovne sustave za prikupljanje i usklađivanje vašeg inventara i podataka radi kontinuirane usklađenosti i spremnosti za reviziju. Centralizirano licenciranje i operacije softvera, kontrola nad operacijama licenciranja i stalno poboljšanje praćenjem i praćenjem ključnih mjernih podataka druge su prednosti koje Flexera nudi.
Njegova rješenja za kontrolu licenci automatizirana su i podržavaju upravljanje softverskom imovinom kako bi se smanjio rizik osiguravanjem kontinuirane usklađenosti u čitavom programskom sklopu.
Značajke uključuju portal aplikacija koji provodi kontinuiranu kontrolu i poštivanje licenci za softver, istovremeno povećavajući zadovoljstvo zaposlenika i pružanje usluga učinkovitost, FlexNet Manager Suite koji pruža potrebne informacije usklađivanjem točnog popisa aplikacija sa stvarnom uporabom i proizvodom prava korištenja.
Također ima i Workflow Manager koji tvrtkama pomaže u upravljanju spremnošću aplikacija i softverskom licencom procesi optimizacije za pojednostavljenu nabavu, pripremu, implementaciju i trajnu primjenu upravljanje.
Cjelokupni portfelj proizvoda tvrtke Flexera surađuju kako bi pružili jedinstvenu vrijednost u upravljanju upotrebom aplikacija tijekom životnog ciklusa softvera, kroz dugogodišnje iskustvo, stručnost najbolje prakse u industriji i duboko znanje osmišljeno kako bi vam pomoglo stvoriti i implementirati rješenja za vaše poslovanje potrebe.
Nabavite Flexeru
6. Nadzorna ploča licence
Ovo je pojednostavljeni softver za kontrolu licenci koji dolazi s automatizacijom i ugrađenom inteligencijom licenciranja za najtočnije iskustvo softvera i upravljanja licencama.
Izradite spremište licenci bezbolno, automatski uvežite i potvrdite prava na licence, prikupite i automatski očistiti skupove podataka revizije i zakazati izvještavanje o instalacijama i pozicijama licenciranja sve u jednom alat. Nadzorna ploča licence nudi više od 60 alata za inventar dizajniranih da integriraju vaše rješenje za reviziju sa svojim upraviteljem licenci i brže i lakše upravljaju svim vašim softverskim licencama.
Značajke uključuju neometano i automatsko upravljanje licencama, automatsko uspoređivanje i razumijevanje prava na licenciranje (koje trebaju ljudski mjeseci), vodeći tržišni centar podataka, vizualizacija virtualnog okruženja, izrada i izvoz izvješća na klik ili dodir gumba te inteligentna nadzorna ploča i obavijesti za savjete i savjete o područjima u kojima je istraga opravdano.
Pomoću ovog alata također možete razumjeti i dodijeliti sheme licenciranja na temelju korisnika i znati kome je što dodijeljeno, plus njihovo pravo na raspoređivanje na krajnjim točkama, čime rješava pseudonime višekorisničkih pretplata jednom primarnom korisniku račun.
Također je uključena mogućnost upravljanja kompliciranim dobavljačima kao što su Oracle, SAP i / ili IBM, sa svojim vlastitim radnim prostorima koji njihova pravila licenciranja lako usklađuju s podacima o potrošnji.
Također možete dobiti jasne definicije svake vrste licence i dati snažne preporuke za predviđanje proračunske potrošnje, plus podijelite relevantne mjerne podatke putem Portala nadzorne ploče licence koji je dostupan svim i svim vašim tvrtkama sudionici.
Nabavite nadzornu ploču licence
Zašto je softver za kontrolu licenci važan za vaše poslovanje
Sukladnost s licencama i softverom u vašoj tvrtki ili organizaciji uključuje više od običnog poznavanja instaliranog softvera i ugovora o licenci za koje ste potpisali. Također uključuje kupljene licence, ograničenje kupnje licence, detalje licence prava i ograničenja korištenja, kao i održavanje usklađenosti uz istovremeno smanjenje povezanih troškova značajno.
Kao što je spomenuto u većini gore spomenutih softverskih alata za kontrolu licenci, nedostatak najbolje prakse može dovesti do toga da vaša organizacija snosi povezane i / ili povezane troškove.
Najbolja praksa uključuje pet osnovnih koraka koje trebate uklopiti u svoju tvrtku ili organizaciju:
- Centralizacija operacija licenciranja tako da višekorisnici dobivaju jedan prikaz konzole kako bi upravljali i održavali licence u cijelom poslovnom poduzeću
- Iskoristite točne podatke o upotrebi
- Analizirajte izvješća o upotrebi segmentiranjem i analizom po projektu ili korisničkoj grupi kako biste stekli uvid u stvarnu upotrebu
- Automatizacija operacija licenciranja
- Odabir pravih softverskih alata za kontrolu licenci za lakše upravljanje i povećanje zadovoljstva krajnjih korisnika.
Jeste li pronašli najbolji softver za kontrolu licenci za svoju tvrtku ili organizaciju? Javite nam što upotrebljavate ili svoj omiljeni odabir među onima koje smo naveli, ostavljajući komentar u donjem odjeljku.
