4 načina za dijeljenje grupe kontakata ili popisa za distribuciju u programu Outlook

Dijeljenje kontakata lakše je nego što ste mislili

Outlook je i dalje jedan od najpopularnijih servisa za web-poštu, koji nudi široku lepezu dodatnih značajki. S obzirom na pretjerano oslanjanje na njega za svakodnevne zadatke, imperativ je znati kako koristiti neke od njih. A danas ćemo istražiti sve načine dijeljenja grupe kontakata u programu Outlook.

Prethodno poznat kao a Popis distribucije, mapa ili grupa kontakata koristi se za slanje e-pošte nekoliko osoba odjednom. A kada podijelite popis kontakata s drugima, i oni mogu slati e-poštu na isti skup adresa e-pošte. Dakle, saznajmo kako možete dijeliti Outlookovu grupu kontakata.

1. Povucite i ispustite

1. Otvoren Outlook, idite na Dom izbornik i kliknite na novi e-mail.
2. Idi na narod karticu, odaberite grupu kontakata koju želite proslijediti, a zatim je povucite i ispustite u odjeljak predmeta prozora poruke e-pošte.
instagram story viewer
3. Ispunite razne podatke, ako je potrebno, i pošaljite e-poštu.
4. Ako imate problema s funkcijom povuci i ispusti, mogli biste koristiti Snap Layouts da biste otvorili mapu s kontaktima i poruku e-pošte jednu pored druge.

2. Koristite funkciju Proslijedi

1. Otvoren Outlook, ići narod iz navigacijskog okna i pronađite grupu kontakata koju želite dijeliti.
2. Desnom tipkom miša kliknite željeni popis distribucije, zadržite pokazivač iznad Proslijedi kontakti odaberite Kao Outlook kontakt iz kontekstnog izbornika.
3. Unesite adresu e-pošte primatelja, uključite predmet ili dodajte tijelo poruke ako je potrebno i kliknite Poslati dugme.

Jednostavan način dijeljenja pojedinačnih kontakata ili cijelog adresara je korištenje Naprijed funkcionalnost. Grupe možete dijeliti samo kao Outlook kontakt, dok za osobne kontakte postoji i opcija da ih proslijedite kao Poslovna kartica.

1. U Outlook, idite na narod karticu s lijeve strane i dvokliknite grupu kontakata koju želite dijeliti.
2. Kliknite na Grupa naprijedi odaberite bilo koje U internetskom formatu (vCard) ili Kao Outlook kontakt iz izbornika. U internetskom formatu dijeli se kao tekstualna datoteka (.txt), dok je za Outlook kontakt format Outlook stavka.
3. Kada završite, ispunite ostale detalje, uključujući adresu e-pošte primatelja, predmet i tijelo poruke (ako je potrebno), a zatim kliknite Poslati.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako prijaviti phishing e-poštu u programu Outlook
• Kako brzo promijeniti zadani preglednik u programu Outlook
• Klasični Outlook će najvjerojatnije doći do kraja života 2025
• Kako premjestiti svoju e-poštu s Hotmaila na Outlook

1. Otvoren Outlook, kliknite na Dom izbornik u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite novi e-mail.
2. Idi na Umetnuti izbornik i kliknite na Outlook stavka.
3. Odaberite Kontakti pod, ispod Outlook podatkovna datoteka, zatim odaberite popis distribucije koji želite dijeliti i kliknite u redu.
4. Ispunite ostale bitne podatke i pošaljite e-poštu s popisom kontakata.

Za one koji se pitaju kako proslijediti grupu kontakata u Outlooku, možete podijeliti cijeli popis distribucije odjednom u e-poruci. Samo učitajte kontakte i spremni ste! Osim toga, uvijek možete podijeliti jedan kontakt kao privitak e-pošte.

• Lokalna pogrešna konfiguracija: Često krivo konfigurirane postavke kod korisnika pokreću probleme prilikom dijeljenja grupe kontakata u programu Outlook.
• Nedostaju dozvole za mapu: Ponekad ne možemo dijeliti podatke u Outlooku zbog nepostojanja kritičnih dozvola.
• Oštećen korisnički profil: Kada je profil oštećen, sigurno ćete se suočiti s problemima u radu s klijentom e-pošte. Jednostavno rješenje je da obnoviti Outlook profil.
• Problemi s instalacijom programa Outlook: nekoliko korisnika prijavilo je probleme s instalacijom aplikacije kao temeljni uzrok. Jednostavna ponovna instalacija Outlooka čini trik!
• Pravila postavlja administrator: Ako ne možete dijeliti stvari u Outlooku, provjerite s administratorom sustava jer su oni možda konfigurirali pravila za ograničavanje ove radnje.

Ukratko, možete podijeliti distribucijski popis u Outlooku s kolegama u tren oka. A ako ste vi taj koji prima, to je jednako jednostavno preuzimanje Outlook kontakata. Osim toga također možete izvezite popis distribucije programa Outlook u Gmail ako vam je ovo drugo draže za dijeljenje.

Među mnoštvom značajki, preporučujemo dodavanje zajedničkog ulaznog sandučića u Outlook jer će potaknuti produktivnost tima.

Za sve upite ili da podijelite svoju omiljenu metodu dijeljenja Outlookove grupe kontakata s nama, ostavite komentar ispod.