Idete li na godišnji odmor ili na pauzu od redovnog posla, najbolje je zadržati svoj kolege su o tome obavijestili tako da znaju da ste na dopustu i da ne možete odgovoriti na bilo kakve e-mailove ili poruke. Sada ne možete neprestano obavještavati svaku pojedinu osobu da ste na dopustu pa je najučinkovitiji način postaviti automatske odgovore o odsutnosti. Outlook ima ovu značajku i kada se postavi automatski odgovor u Outlooku, tko god vas pokuša kontaktirati putem e-pošte dobit će poruku o odsutnosti. To je vrlo korisna značajka pa ćemo u ovom članku naučiti kako postaviti automatske odgovore u programu Outlook i kako ih onemogućiti kada nisu potrebni. Počnimo!
Postavite automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku
Korak 1: Otvorite Microsoft Outlook
Korak 2: Kliknite na u gornjem lijevom kutu Datoteka.
OGLAS
Korak 3: Prema zadanim postavkama prikazat će vam Info tab. S desne strane pomaknite se prema dolje i potražite automatske odgovore.
Korak 4: Klik na Automatski odgovori koji se nalazi u kutiji kvadratnog oblika.
Korak 5: U prozoru koji se pojavi odaberite Šaljite automatske odgovore klikom na radio gumb pored njega.
Korak 6: Možete i vi postavite vremenski raspon tako da se odgovor šalje samo tijekom navedenog vremenskog trajanja. To možete učiniti klikom na potvrdni okvir pored Šalji samo u ovom vremenskom rasponu opciju i odabir vremena početka i vremena završetka pomoću padajućeg izbornika.
Korak 7: U odjeljku "Automatski odgovori jednom za svakog pošiljatelja sa sljedećim porukama", ako želite poslati automatski odgovor samo za osobe u vašoj organizaciji, kliknite na Unutar moje organizacije tab.
Korak 8: Upišite poruku o odsutnosti koju želite prenijeti u vašoj odsutnosti.
Korak 9: Ako također želite da se automatski odgovor šalje izvan vaše organizacije, kao i dobavljačima, klijentima, kupcima itd. tada kliknite na Izvan moje organizacije tab.
Korak 10: Odaberite potvrdni okvir pokraj Automatski odgovor osobama izvan moje organizacije
Korak 11: Postoje dvije opcije, pošaljite odgovor samo svojim kontaktima ili ga pošaljite bilo kome izvan organizacije. Možete odabrati bilo koju od opcija prema vašim potrebama. Ovdje ću odabrati bilo koga izvan moje organizacije.
Korak 12: Upišite poruku o odsutnosti iz ureda i kliknite na u redu.
Korak 13: Sada je postavljen automatski odgovor o odsutnosti i izgleda kao na slici ispod.
Korak 14: Da biste ga onemogućili, kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu programa Outlook.
Korak 15: Ispod Info karticu, s desne strane potražite automatski odgovori i kliknite na Isključiti.
Korak 1 - Preuzmite Restoro PC Repair Tool odavde
Korak 2 - Kliknite na Pokreni skeniranje kako biste automatski pronašli i riješili bilo koji problem s računalom.
To je to! Nadam se da je ovaj članak bio informativan i koristan. Hvala vam!!
