Odgovorimo: Zašto Excel datoteka u zipu nije manja?

Da biste riješili razne probleme s računalom, preporučujemo DriverFix:
Ovaj softver će održavati i pokretati upravljačke programe, čime će se zaštititi od uobičajenih računalnih pogrešaka i kvara hardvera. Provjerite sve svoje upravljačke programe u 3 jednostavna koraka:
  1. Preuzmite DriverFix (ovjerena datoteka za preuzimanje).
  2. Klik Započni skeniranje pronaći sve problematične upravljačke programe.
  3. Klik Ažuriranje upravljačkih programa kako biste dobili nove verzije i izbjegli kvarove u sustavu.
  • DriverFix je preuzeo 0 čitatelji ovog mjeseca.

Neki korisnici Excela možda će morati smanjiti veličinu datoteka proračunskih tablica kako bi ih mogli priložiti e-porukama. Sažimanje datoteke Excel u ZIP s ovakvim WinZipom može se činiti najočitijim načinom za to. Međutim, korisnici koji pokušaju komprimirati svoje Excel XLSX datoteke s iznenađenjem otkrivaju da to ima malo ili nimalo utjecaja na veličine datoteka. U podršci MS-a post na forumu, jedan je korisnik izjavio:

Pokušavam poslati neke podatke kolegi čiji poslužitelj e-pošte ima ograničenje od 10 MB za privitke. Datoteka Excel iznosi 18 MB i preuzeta je iz vanjskog izvora. Pokušao sam ukloniti suvišne podatke i arhivirati datoteku, ali veličina se ne smanjuje.

Softver za sažimanje datoteka, kao što je WinZip, ima malo utjecaja na Excel XLSX datoteke jer su to već komprimirane datoteke. Dakle, XLSX format već koristi ZIP kompresiju. Format se sastoji od zipiranih XML datoteka koje možete istražiti promjenom formata datoteke Excel u ZIP u File Explorer. Stoga uslužni programi za kompresiju ne mogu znatno više komprimirati XLSX datoteku.

Dakle, korisnici moraju pronaći alternativne metode za smanjenje veličina Excel datoteka ili dijeljenje proračunskih tablica. Jedan od najboljih načina za smanjenje XLSX datoteke je njezino spremanje kao XLSB. XLSB je binarni format datoteke za Excel proračunske tablice koji zauzima manje prostora za pohranu na tvrdom disku.

Kako spremiti Excel proračunsku tablicu kao XLSB

  1. Da biste XLSX spremili kao XLSB, otvorite program Excel.
  2. Zatim kliknite Datoteka>Spremi kao za otvaranje prozora na snimci izravno ispod.Prozor Spremi kao zipovani Excel datoteka nije manja
  3. Odaberi Binarna radna knjiga programa Excel (* xlsb) u padajućem izborniku Spremi kao vrstu.
  4. Unesite novi naslov datoteke.
  5. Pritisnite Uštedjeti opcija.

Kako podijeliti Excel datoteku putem Google diska

  1. Ako spremanje datoteke kao XLSB ne smanjuje njezinu veličinu dovoljno da je priložite e-pošti, proračunsku tablicu možete dijeliti putem Google diska. Da biste to učinili, kliknite Izradite Google račun gumb na Stranica pomoći za Google račun.
  2. Zatim ispunite tekstna polja za postavljanje Google računa ako ga nemate.
  3. Prijavite se na svoj Google račun.
  4. Klik Idite na Google disk na GD stranica za otvaranje pohrane u oblaku u pregledniku.
  5. Klik Novi > Prijenos datotekei odaberite datoteku proračunske tablice Excel koju trebate podijeliti.
  6. Pritisnite Otvorena dugme.
  7. Desnom tipkom miša kliknite datoteku Excel i odaberite Udio.
    Podijelite s drugima kutiju zip Excel datoteku ne manju
  8. Klik Napredna na prozoru koji se otvori.
  9. Klik Promijeniti da biste otvorili donje opcije.
  10. Odaberite theUključeno - Svatko s vezom opcija.
    Uključeno - Svatko s postavkom veze zipiranom datotekom excel ne mora biti manji
  11. Klik Uštedjeti.
  12. Unesite adresu e-pošte za dijeljenje datoteke u okviru za tekst.
  13. Pritisnite gumb Pošalji.

Dakle, ne gubite vrijeme pokušavajući komprimirati XLSX datoteke. Umjesto toga, spremite ih kao XSLB datoteke kako biste smanjili njihovu veličinu. Ako je datoteka prevelika za privitke e-pošte, proračunsku tablicu morat ćete podijeliti putem pohrane u oblaku, poput Google diska ili OneDrivea.

Kako izvršiti sortiranje podataka na više razina u Excelu

Kako izvršiti sortiranje podataka na više razina u ExceluExcel

Kada je riječ o Excelu, sortiranje je važno, vrlo vrlo važno. Svi želimo da naši podaci budu sortirani na više načina kako bismo dobili željeni rezultat koji tražimo. Sortiranje na temelju jednog s...

Čitaj više
Kako prikazati karticu Developer u programu Microsoft Excel

Kako prikazati karticu Developer u programu Microsoft ExcelExcel

Kartica Developer u Excelu potrebna je za jednostavan pristup ako trebate snimati ili pokretati makronaredbe, umetati Visual Basic obrasce ili ActiveX kontrole ili uvoziti/izvoziti XML datoteke u M...

Čitaj više
Kako promijeniti broj razina poništavanja u Excelu

Kako promijeniti broj razina poništavanja u ExceluExcel

Kad god korisnik pokuša izraditi bilo koji dokument bilo da koristi Excel, Word, PowerPoint itd. ne mogu izbjeći pogreške tijekom tipkanja ili računanja. Takve se stvari događaju svima i što onda č...

Čitaj više