Kako izvršiti sortiranje podataka na više razina u Excelu

Kada je riječ o Excelu, sortiranje je važno, vrlo vrlo važno. Svi želimo da naši podaci budu sortirani na više načina kako bismo dobili željeni rezultat koji tražimo. Sortiranje na temelju jednog stupca jednostavno je i jednostavno, ali što ako želite da vaši podaci budu sortirani na temelju više stupaca? Iako bi moglo zvučati nemoguće, za Excel je ovo samo komad torte. Ne trebate nikakvo kodiranje, ne morate biti Excel Guru, sve što trebate je samo ovo Geek stranica članak za rješavanje svih vaših problema s sortiranjem na više razina!

U ovom članku objašnjavamo kroz 2 različite metode kako možete jednostavno sortirati podatke u svojoj Excel datoteci na temelju više stupaca. Prva metoda koristi ugrađeni prozor za sortiranje, dok druga metoda koristi 2 ikone za sortiranje dostupne u Excelu. Kakva god metoda bila, rezultati će biti isti. Samo morate odabrati svoju omiljenu metodu! Pa što čekaš? Odmah skočimo na članak!

Primjer scenarija

U ovom smo članku izradili oglednu tablicu kako bismo objasnili tehniku ​​sortiranja na više razina. U sljedećoj tablici imam naime 3 stupca Ime, Predmet, i Oznake.

Želim da se tablica poreda na temelju Ime i Oznake na takav način da se Imena su sortirani od najmanji prema najvećem i Oznake su sortirani od najveći prema najmanjim. Dakle, konačni rezultat trebao bi mi pokazati imena poredana uzlaznim redoslijedom i trebao bih moći prvi vidjeti najviše ocjene koje je osoba dobila. Pogledajte snimak zaslona u nastavku kako biste bolje razumjeli scenarij.

Rješenje 1: Izvršite sortiranje na više razina pomoću prozora za sortiranje

Ova metoda koristi prozor za sortiranje koji je lako dostupan u vašem Excelu.

Pogledajmo kako možete jednostavno sortirati svoje podatke na temelju više stupaca pomoću ove jednostavne metode, u nadolazećim koracima.

Korak 1: Najprije odaberite podatke koje želite sortirati.

Sada pritisnite Podaci na gornjoj vrpci i kliknite na Vrsta dugme.

Korak 2: Sada u prozoru Sortiraj postavite svoj prvi kriterij sortiranja.

Odaberi prvi stupac na temelju kojih želite da se dogodi vaša sorta. Možete odabrati naziv stupca iz Poredaj po padajući izbornik.

Kao sljedeće, postavite redoslijed kojim želite da podaci budu poredani. Odaberite od A do Ž od Narudžba padajući izbornik.

Nakon što je postavljen prvi kriterij sortiranja, kliknite na Dodaj razinu gumb na vrhu.

Bilješka: Da bi ova metoda funkcionirala, morate sortirati stupce od najmanjeg do najvećeg reda. Odnosno, kao prvi kriterij morate dati stupac iz kojeg želite sortirati najmanji prema najvećem. Kao drugi kriterij, morate dati najveći do najmanjeg stupac. Također, možete dodati onoliko razina koliko želite.

3. korak: Kao sljedeće, postavite drugi kriterij na isti način. Odaberite stupac iz Zatim po padajućeg izbornika i postavite redoslijed kao Od najvećeg do najmanjeg u Narudžba padajući izbornik.

Udari u redu dugme.

Korak 4: To je to. Vaši su podaci sada sortirani na više razina. Uživati!

Rješenje 2: Izvršite sortiranje na više razina pomoću ikona sortiranja

Ova metoda je također jednostavna. U prethodnoj metodi morali ste sortirati najmanji prema najvećem prvi stupac. Ova metoda je upravo suprotna. U ovoj metodi, morate sortirati prvi od najvećeg do najmanjeg stupca. Pogledajmo kako izvesti sortiranje na više razina na temelju ikona sortiranja.

Korak 1: Prvo, odaberite stupac koje treba razvrstati od najveći prema najmanjim. U primjeru scenarija, želim Oznake stupac iz kojeg se sortira najveći prema najmanjim, stoga sam odabrao Oznake stupac.

Sada kliknite na PODACI karticu na vrhu.

Kao sljedeće, pod PODACI opcije, kliknite na Z –> A ikona sortiranja.

Korak 2: Kada dobijete Sortiraj Upozorenje dijaloški okvir kliknite na Radio gumb odgovara Proširite odabir i pogodi Vrsta dugme.

3. korak: Ako sada pogledate Excel list, možete vidjeti da je Oznake su sortirani od najveći prema najmanjim. Idemo sada i razvrstajmo Ime stupac.

Odaberite Ime stupac sljedeći. Udari Podaci karticu na vrhu, a zatim kliknite na A –> Z ikona sortiranja.

Korak 4: U Sortiraj Upozorenje dijaloškom okviru, još jednom odaberite radio gumb koji odgovara Proširite odabir opciju i pritisnite Vrsta dugme.

Korak 5: To je to. Oba sortiranja zajedno rezultirala su sortiranjem na više razina i vaša je tablica sada dobro sortirana!

Jako smo uzbuđeni što smo saznali koju ste metodu odabrali kao svoju omiljenu. Naša omiljena je prva metoda jer je jednostavnija i rješenje u jednom koraku.

Pratite nas za još nevjerojatnih i super cool članaka o vašim omiljenim tehničkim temama.