Kako poslati sigurnu e-poštu u Outlooku [Cjeloviti vodič]

Šifrirajte svoje poruke u Outlooku radi poboljšane sigurnosti

Jeste li ikada poslali e-poštu pogrešnoj osobi ili ste je htjeli poslati jednoj osobi, ali ste je greškom poslali nekom drugom? Na primjer, možda želite poslati povjerljive informacije putem e-pošte, ali ne želite da vaša poruka bude lako dostupna.

Kako biste spriječili neovlašteni pristup, možete koristiti Outlook za šifriranje poruke. Pročitajte kako biste saznali kako poslati sigurnu e-poštu u programu Outlook.

Nudi li Outlook sigurnu e-poštu?

Outlook nudi značajke sigurne e-pošte. Većina ljudi upoznata je s osnovnim sigurnosnim značajkama, poput mogućnosti zaštite e-pošte lozinkom i sprječavanja primatelja da prosljeđuju ili kopiraju poruke. Ali postoji više od sigurnosti Outlooka.

• Šifrirana e-pošta – Iako postoji softver za šifriranje e-pošte, Outlook također nudi sigurnu poštu šifriranjem poruka i privitaka. To znači da ih nitko ne može pročitati osim primatelja. Šifrirana e-pošta šalje se korištenjem Transport Layer Security (TLS) ili Secure Sockets Layer (SSL), što je protokol koji se koristi za provjeru identiteta poslužitelja i stvaranje šifrirane veze.
• Office 365 šifriranje poruka – Office 365 šifriranje poruka je usluga koja vam omogućuje slanje i primanje šifrirane e-pošte. Ovo može biti korisno ako želite zaštititi informacije od neovlaštenog pristupa, na primjer, kada šaljete osjetljive dokumente vanjskim stranama. Također radi s većinom klijenata e-pošte.
• S/MIME certifikati – S/MIME je kratica za Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions i otvoreni je standard za šifriranje javnim ključem i privatnim ključem i potpisivanje poruka e-pošte. S/MIME koristi RSA enkripcijsku tehnologiju za digitalno potpisivanje i šifriranje e-pošte tako da ih mogu vidjeti samo namjeravani primatelji.
• Potpisi – Oni služe za dodavanje dodatnog sloja zaštite od lažiranja i krađe identiteta. Oni osiguravaju da svaka poruka koju šaljete dolazi s ovlaštenog računa provjerom da zapravo dolazi s adrese vašeg pretinca. Također možete koristiti softver za potpis e-pošte ako ugrađeni ne nudi mnogo prilagodbe. Alternativno, možete dodati softver za skeniranje e-pošte za provjeru zlonamjernog softvera.
• Outlook dodaci – Osim ugrađene zaštite za Outlook, postoji nekoliko sigurnosnih dodataka trećih strana dostupnih u Uredska trgovina koji vam mogu pomoći da zaštitite svoj račun e-pošte. Dodaci za Outlook mali su programi koji se mogu koristiti za proširenje funkcionalnosti Outlooka.

Kako mogu poslati sigurnu e-poštu u programu Outlook?

1. Pojedinačne e-poruke

1. Pokrenite Aplikacija Outlook i kliknite na Novi e-mail.
2. Idite do Mogućnosti i kliknite na strelicu pored Više mogućnosti.
3. u Svojstva dijaloški okvir koji se pojavi, kliknite na Sigurnosne postavke.
4. The Sigurnosna svojstva otvorit će se dijaloški okvir i označite okvir Šifriraj sadržaj poruke i privitke.
5. Idite na Sigurnost pod Sigurnosne postavke i u padajućem izborniku odaberite S/MIME certifikat, zatim pritisnite u redu.
6. Sada, kada pošaljete poruku, ona će biti šifrirana.

Korisnici Outlooka koji žele slati e-poštu zaštićenu S/MIME-om moraju instalirati S/MIME certifikat na svoje računalo i u skladu s tim konfigurirati svoje Outlook postavke.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako isključiti Odgovor svima u programu Outlook: jednostavan način da to učinite
• Kako pokrenuti Outlook u sigurnom načinu rada [prisilno otvoriti]
• 6 najboljih softvera za blokiranje USB-a za sigurnost i zaštitu priključaka

2. Svi e-mailovi

1. Kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu početne stranice programa Outlook i odaberite Opcije.
2. Idite do centra za pouzdanost, zatim odaberite Postavke centra za pouzdanost.
3. Odaberite Sigurnost e-pošte i potvrdite okvir Šifriraj sadržaj i privitke za odlazne poruke.
4. Sada kliknite na Postavke pod Šifrirana e-pošta.
5. Idite na Certifikati i algoritmi i pod Potpisni certifikat odaberite S/MIME certifikat, zatim pritisnite u redu.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako isključiti Odgovor svima u programu Outlook: jednostavan način da to učinite
• Kako pokrenuti Outlook u sigurnom načinu rada [prisilno otvoriti]
• 6 najboljih softvera za blokiranje USB-a za sigurnost i zaštitu priključaka
• Alatna traka nedostaje u Outlooku: kako je vratiti

Čemu služi šifriranje e-pošte?

Šifriranje e-pošte način je da zaštitite sadržaj vaše poruke od pristupa drugima. Ako šaljete osjetljive informacije putem e-pošte, bitno je osigurati da ih nitko osim primatelja kojem je namijenjena ne može pročitati.

Proces šifriranja odvija se u dva koraka. Prvo morate šifrirati poruku tako da je nitko ne može pročitati bez ispravnog ključa. Onda bi bilo najbolje da ga dekriptirate pravim ključem. Dakle, kako otvoriti šifriranu e-poštu u programu Outlook?

Vidjet ćete ikonu lokota pokraj imena pošiljatelja ako primite šifriranu e-poštu. E-poštu možete otvoriti klikom na ikonu lokota. Zatim ćete biti upitani da unesete sigurnosni ključ kako biste otkrili sadržaj e-pošte.

Šifriranje vaše e-pošte ne znači da ih šaljete u tajnom kodu. To samo znači da ih može otvoriti samo osoba s točnim ključem za dešifriranje. Sada kada znate enkripciju, možda se pitate: Gdje je moj gumb Send Secure u programu Outlook?

Kada pošaljete novu poruku e-pošte, možete pronaći gumb Send Secure ispod opcije File u gornjem lijevom kutu.

A to je kako sigurno slati e-poštu koristeći Outlook. Ako naiđete na bilo kakve probleme, kao npr Outlook se ne otvara u sustavu Windows 11, imamo poseban vodič za vas.

Outlook.com je dio Microsoft Office paketa, pa ne čudi što nudi nekoliko sigurnosnih značajki e-pošte, među ostalim značajke vrijedne pažnje na koje trebate paziti.

Nadalje, možete instalirajte softver za provjeru autentičnosti s više faktora za dodavanje dodatnog sloja zaštite za sve vaše račune.

Imamo i uzbudljivo usporedba Outlooka vs. Gmail ako ste na tržištu za pouzdan klijent e-pošte.

Obavijestite nas koje druge sigurnosne mjere imate prilikom slanja e-pošte u nastavku.