Kako očistiti poštanski sandučić ili smanjiti veličinu poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook

Je li vaš poštanski sandučić potrošio maksimalno ograničenje veličine? Razmišljate li očistiti poštanski sandučić ili smanjiti njegovu veličinu? To se može učiniti učinkovito i brzo. U programu Outlook postoji nekoliko opcija koje pomažu smanjiti veličinu i ukloniti neželjene mape ili podmape iz poštanskog sandučića. Koraci su jednostavni i lako ih je slijediti. U ovom ćemo članku vidjeti različite metode čišćenja poštanskog sandučića i smanjenja njegove veličine u programu Outlook.

Metoda 1: korištenje opcije Clean up

Korak 1: Otvorite Microsoft Outlook i kliknite na Dom tab.

Korak 2: Kliknite na Počistiti opciju i pojavljuje se popis. Ako želite očistiti razgovor, kliknite na Očistite razgovor s popisa.

Korak 3: Ako želite ukloniti mape, odaberite očisti mapu. Ili ako želite ukloniti mape i podmape, kliknite na očisti mapu i podmape opcija s popisa.

Korak 4: Ako odaberete bilo koju od opcija, pojavit će se skočni prozor, kliknite na počistiti gumb za dovršetak zadatka.

Metoda 2: Koristite postavke programa Outlook

Korak 1: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu.

Korak 2: Na desnoj strani kliknite na Postavke računa padajući izbornik i ponovno kliknite na postavke računa.

Korak 3: U prozoru koji se pojavi dvostruki klik na pojedinačnim ID-ovima e-pošte.

Korak 4: Otvorit će se prozor postavki Exchange računa. Kliknite na Više opcija.

Korak 5: Odaberite Napredna karticu i kliknite na Postavke Outlook podatkovne datoteke dugme.

Korak 6: U prozoru koji se pojavi kliknite na KompaktniSada gumb, a zatim kliknite na U REDU. Time se smanjuje veličina podatkovne datoteke programa Outlook.

Korak 7: Ponovno kliknite na u redu u prozoru Microsoft Exchange.

Korak 8: Ponovite iste korake [Korak 7 do Korak 11] za sve druge ID-ove e-pošte i veličina datoteke će se smanjiti.

Korak 9: Kliknite na Zatvoriti gumb za zatvaranje prozora.

Metoda 3: Provjerite opciju čišćenja poštanskog sandučića

Korak 1: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora programa Outlook.

2. korak: prema zadanim postavkama otvara karticu Informacije. S desne strane pomaknite se prema dolje i kliknite na Alati padajući izbornik

Korak 3: Odaberite s popisa Čišćenje poštanskog sandučića

Korak 4: Za provjeru potrošenog prostora za pohranu svake mape možete kliknuti na Pogledajte veličinu poštanskog sandučića dugme

Korak 5: Također možete provjeriti ima li stavki starijih od određenih dana ili većih od određenih KB klikom na radio gumbe pokraj njih i klikom na Pronaći. Donja slika prikazuje odabir stavki većih od 250 KB kao primjer.

Korak 6: Provjerite veličinu izbrisanih stavki klikom na Prikaz veličine izbrisanih stavki

Korak 7: Zatim trajno uklonite mapu izbrisanih stavki klikom na Prazan dugme.

Korak 8: Zatvorite prozor klikom na Zatvoriti dugme.

To je to! Nadam se da je ovaj članak od pomoći. Hvala vam!!