Kako stvoriti pravila i premjestiti e-poštu u mapu u programu Microsoft Outlook

Je li vaš Inbox pun i smatrate li izazovom prepoznati važne e-poruke? Tada je stvaranje pravila u programu Outlook od velike pomoći. Možete postaviti nekoliko uvjeta poput premještanja navedene e-pošte u mapu na takav način da sljedeći put kada dobijete e-mail i ako ispunjava uvjete koje ste postavili, automatski će se premjestiti na navedenu mapa. Na taj način bit će vam od velike pomoći da odaberete i pročitate važne poruke e-pošte. Možete stvoriti pravilo primjenom određenih uvjeta, radnji i iznimaka. U ovom članku naučit ćemo kako izraditi pravila, stvoriti novu mapu i premjestiti e-poštu u mapu.

Stvorite pravila i premjestite e-poštu u mapu u programu Outlook

Korak 1: Otvorite Microsoft Outlook.

Korak 2: Prvo stvorite a novimapa, autor desnom tipkom miša na tvoj elektronička poštaiskaznica na lijevoj strani.

Korak 3: Odaberite Nova mapa s popisa.

Korak 4: Dodijelite naziv mapi i moći ćete vidjeti novostvorenu mapu s lijeve strane.

Korak 5: Desni klik na poruci e-pošte koju želite premjestiti i odabrati Pravila s popisa.

Korak 6: Odaberite Stvori pravilo iz opcije fly list.

Korak 7: U prozoru za stvaranje pravila odaberite uvjete tako da se e-poruke koje odgovaraju zadanim uvjetima premještaju samo u novu mapu. To se može učiniti pomoću klikajući na potvrdne okvire pod, ispod 'Kada dobijem e-poštu sa svim odabranim uvjetima‘.

Ovdje sam odabrao uvjet From koji kaže da se ovo pravilo primjenjuje samo na e-poruke koje dolaze s navedenog ID-a.

Korak 8: U odjeljku "Učinite sljedeće", odaberite potvrdni okvir pored "Premjestite stavku u mapu' i kliknite na odaberite mapu dugme.

Korak 9: U otvorenom prozoru pregledajte i odaberite novostvorenu mapu klikom na nju. Kliknite na u redu. Ovo će premjestiti vaše poruke u novu mapu ako su ispunjeni navedeni uvjeti.

Korak 10: Ako želite dodati više uvjeta, kliknite na Napredne opcije dugme.

Korak 11: U prozoru koji se pojavi odaberite uvjete prema kojima se želite prijaviti klikajući na potvrdne okvire ispod Odaberite uvjete odjeljak. Zatim kliknite na Sljedeći.

Korak 12: Budući da ste odabrali uvjete iz koje e-pošte, sada možete odabrati koju će radnju izvršiti na e-pošti klikajući na potvrdne okvire ispod odaberite radnju(e) odjeljak. Zatim kliknite na Sljedeći.

Korak 13: Ovdje dolazi odjeljak za iznimke, gdje možete odabrati trebaju li se neki uvjeti iznimke primijeniti na vaše pravilo. Primjer: ako ne želite da se e-pošta premjesti ako ste navedeni u polju Cc. Kliknite na Sljedeći

Korak 14: Dajte a Ime na pravilo u polju imena. Zatim kliknite na Završi.

Gotovo! tvoje pravilo je postavljeno. Ubuduće će se poruke e-pošte automatski premještati u stvorenu mapu ako su ispunjeni uvjeti koje ste naveli.

To je to! Nadam se da je ovaj članak od pomoći. Hvala vam!!