3 savjeta o tome što je pogreška izlijevanja u Excelu i kako je jednostavno popraviti

Korisnici su od nas tražili da odgovorimo na dva njihova najčešća pitanja: što je točno pogreška izlijevanja programa Excel i kako je se možete riješiti. Postoje slučajevi kada je objašnjenje za to jednostavno, ali postoje i situacije kada nije tako jasno.

Budući da je dodana Excelova značajka dinamičkih nizova, formule koje vraćaju više vrijednosti sada prelijevaju te vrijednosti ravno u radni list gdje su izvorno izračunate.

Područje koje sadrži vrijednosti naziva se rasponom izlijevanja i to je pravokutnik. Kada se statistika ažurira, raspon izlijevanja će se prilagoditi kako bi se prilagodio svakom potrebnom proširenju ili kontrakciji. Možda ćete vidjeti dodane nove vrijednosti ili možete vidjeti da vrijednosti koje su već postojale nestaju.

Što znači pogreška izlijevanja u Excelu?

Pogreška izlijevanja najčešće se događa kada je raspon izlijevanja na radnom listu blokiran drugim elementom radnog lista. To se povremeno treba predvidjeti.

Na primjer, unijeli ste formulu i očekujete da će se proliti. Ali na radnom listu već postoje podaci koji ga blokiraju.

Problem se može lako riješiti uklanjanje bilo kakvih podataka to bi moglo blokirati raspon izlijevanja. Ako kliknete na indikaciju za pogrešku izlijevanja, dobit ćete više pojedinosti o problemu koji je uzrokovao problem.

Bitno je razumjeti da je ponašanje izlijevanja i instinktivno i prirodno. Bilo koja formula, čak i ona koja ne uključuje funkcije, može dati rezultate u Dynamic Excelu (Excel 365).

Iako postoje tehnike koje sprječavaju da formula donese brojne rezultate, prolijevanje se ne može isključiti pomoću globalne opcije.

Na sličan način, Excel nema postavku koja korisnicima omogućuje onemogućavanje grešaka pri izlivanju. Morat ćete provesti istragu i pronaći rješenje temeljnog uzroka problema kako biste ispravili pogrešku izlijevanja.

Kada se javlja greška izlijevanja?

Korisnici su prijavljivali više scenarija u kojima su primili pogrešku izlijevanja nakon upotrebe formule. Neki od njih su sljedeći:

• Pogreška VLOOKUP Excel izlijevanja – Vertical Lookup je ono što znači kratica VLOOKUP. Ova funkcija omogućuje Excel da traži određenu vrijednost unutar stupca.
• Pogreška izlijevanja programa Excel COUNTIF – Excelova funkcija COUNTIF koristi se za prebrojavanje broja ćelija unutar raspona koji zadovoljavaju određene kriterije. Štoviše, ćelije koje uključuju tekst, datume ili cijele brojeve mogu se prebrojati pomoću funkcije COUNTIF.
• IF funkcija Excel Pogreška izlijevanja – Excelova IF funkcija, jedan je od najčešće korištenih alata u programu. Omogućuje korisnicima da izvrše logične usporedbe između broja i onoga što očekuju da će biti. Stoga, izjava IF može dati dva različita ishoda.
• Pogreška izlijevanja programa Excel SUMIF – Funkcija SUMIF je vrsta funkcije proračunske tablice koja zbraja sve vrijednosti u određenom rasponu ćelija. Temelji se na prisutnosti ili odsutnosti jednog stanja.
• Pogreška pri izlivanju programa Excel INDEX i MACH – Rezultat korištenja funkcije INDEX na rasponu ili polju je vrijednost koja odgovara danom indeksu. U međuvremenu, funkcija MATCH gleda kroz zadani raspon ćelija za određenu stavku, a zatim vraća relativni položaj te stavke.

Bez obzira koja je formula rezultirala pogreškom izlijevanja, možete koristiti tri najkorisnija rješenja koja smo naveli u nastavku. Nastavite čitati!

Kako ispraviti pogrešku izlijevanja u Excelu?

1. Pretvorite Excel tablicu

1. Excel tablice ne podržavaju formule dinamičkog niza, stoga ćete morati pretvoriti tablicu u raspon. Stoga počnite odabirom Dizajn stola opciju s vaše alatne trake.
2. Sada kliknite na Pretvori u raspon opcija. To će vam omogućiti korištenje formula dinamičkog niza i izbjeći pogrešku izlijevanja programa Excel u tablici.

Excel nam nudi mogućnost transformacije tablice u raspon uz očuvanje formata tablice. Raspon je svako dosljedno grupiranje podataka na radnom listu.

2. Uklonite elemente koji se presijecaju

1. Ako je došlo do greške izlijevanja zbog nailaska na blokirajući element, jednostavno kliknite na ćeliju za blokiranje i pritisnite backspace tipku na tipkovnici.
2. Ćelije u rasponu izlijevanja moraju biti prazne kako bi formula funkcionirala. Obavezno uklonite sve druge elemente koji su u rasponu izlijevanja kako biste ispravili pogrešku.

3. Ograničite raspon formule

1. Excel list ima 16.384 stupca i 1.048.576 redaka. Ako koristite formulu koja proširuje svoj raspon izlijevanja na ove brojeve, dobit ćete pogrešku izlijevanja programa Excel.
2. Stoga, pazite da imate na umu te brojeve prije nego kreirate formule koje koriste brojeve izvan njih.

Štoviše, određene funkcije su nestabilne i ne možete ih koristiti s funkcijama dinamičkog niza jer bi rezultat bio nepoznat. Dinamičke formule ne prihvaćaju nizove nesigurne duljine što rezultira pogreškom izlijevanja. Jedan primjer takvih formula je SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

Za više informacija i potencijalna rješenja, pogledajte naš post o tome kako popravi postoji problem s ovom pogreškom formule u Excelu.

Ili, alternativno, pogledajte što učiniti ako ste Excel koristi veliku količinu CPU-a snage kako bi se smanjila upotreba.

Nadamo se da vam se ovaj vodič pokazao od pomoći. Ne ustručavajte se ostaviti nam komentar u odjeljku ispod i reći nam što mislite. Hvala na čitanju!