Kako riješiti probleme s ispisom u programu Microsoft Excel

Većina korisnika ima problema s ispisom u Excelu. Pretpostavimo da date Excel list za ispis i vidite da izvješća o ispisu ne sadrže sve stupce iz proračunske tablice ili je možda ispisala polovicu sadržaja na jednom listu, a druga polovica u drugim listovima ili može doći do nepravilne orijentacije izgleda zbog koje cijeli podaci nisu na jednom listu itd. Isto tako, pojavljuju se različiti problemi ispisa koji su frustrirajući za korisnika. Ali to se može lako riješiti tako da napravite nekoliko izmjena prije ispisa, kao što je korištenje opcija razmjera ili postavki margina. Stoga ćemo u ovom članku naučiti kako podesiti postavke Excela prije ispisa Excelovih proračunskih tablica.

Savjet 1: provjerite pregled stranice

Prije svega, kada želite ispisati stranicu, neposredno prije nego što pritisnete tipku za ispis uvijek se preporučuje da provjerite pregled stranice u pregledu ispisa.

Korak 1: Za pregled pregleda koristite tipke Ctrl + F2 istovremeno. Ili također možete kliknuti na gumb Datoteka koji se nalazi na vrhu proračunske tablice i odabrati opciju Ispis.

Korak 2: Sada možete vidjeti pregled ispisa i provjeriti ima li izvješće odgovarajuću orijentaciju.

Savjet 2: Smanjite margine stranice

Bitna je i orijentacija stranice. Obično, ako imate više stupaca u excelu kada ispisujete, izvješće bi bilo u vodoravnom položaju, a očekivali biste da će biti uspravno. Zato pokušajte smanjiti marže da troši manje prostora.

Korak 1: Na vrpci Excel kliknite na Kartica Izgled stranice. Ispod njega postoji opcija tzv Margine kliknite na njega.

Korak 2: Da biste smanjili prostor, kliknite na Suziti opcija koja sužava marginalni prostor. Ili da ga sami prilagodite možete kliknuti Prilagođene marže.

Savjet 3: Postavite područje ispisa u Excelu

Odaberite jedino područje koje želite ispisati. Ponekad bi bilo područja koja su pogrešno ispisana, stoga prvo očistite područje, a zatim odaberite odgovarajuće.

Korak 1: Na vrpci Excel kliknite na Kartica Izgled stranice. Ispod njega kliknite na područje za ispis opciju i odaberite ČistoPodručje za ispis. Ovo će ukloniti odabrano područje.

Korak 2: Sada Izaberi samo područje koju želite ispisati, a zatim kliknite na Područje za ispis opciju na kartici Izgled stranice i odaberite Postavite IspisPodručje.

Savjet 4: Dodajte prijelome stranica da biste ih podijelili na dijelove

Pretpostavimo da imate ogromne podatke s više redaka i stupaca, a onda kada ispišete proračunsku tablicu podaci bi bili ispisani neravnomjerno. Stoga provjerite jeste li ručno dodali prijelome stranica gdje želite da skup podataka bude na jednoj stranici.

Korak 1: Odaberite cijeli redak i cijeli stupac gdje želite da se doda točka prijeloma i kliknite na Kartica Izgled stranice. Odaberite Pauze ikonu i kliknite na Umetni prijelom stranice.

Korak 2: Za uklanjanje prijeloma stranice kliknite na Kartica Izgled stranice. Odaberite Pauze ikonu i kliknite na Uklonite prijelom stranice.

Korak 3: Ako želite ukloniti prijelome stranica za veći broj stranica, kliknite na Kartica Izgled stranice. Odaberite Pauze ikonu i kliknite na Poništi sve prijelome stranica.

Savjet 5: Koristite opcije skaliranja programa Excel

Koristite opcije skaliranja kao što je podešavanje visine, duljine i širine proračunske tablice. Također možete postaviti broj stranica koje je potrebno ispisati, a također možete koristiti opcije kao što je umetanje dvije stranice u jedan okvir itd.

Korak 1: Ako želite smanjiti širinu stranice i prilagoditi dvije ili više proračunskih tablica na jednoj stranici, kliknite na Kartica Izgled stranice, u Širina opciju i odaberite opciju koja vam je potrebna s popisa.

Korak 2: Ako želite smanjiti duljinu stranice i prilagoditi dvije dugačke proračunske tablice na jednoj stranici, kliknite na Kartica Izgled stranice, u Visina opciju i odaberite opciju koja vam je potrebna s popisa. Ali imajte na umu da je teško čitati podatke jer je excel skupljen kako bi stao na jednu stranicu.

Korak 3: Možete čak promijeniti veličinu i visinu i širinu stranice pomoću opcije Scale. Da biste to učinili, idite na Kartica Izgled stranice i u Mjerilo opcija unesite neku vrijednost u postocima poput 60%.

Savjet 6: Koristite opciju za postavljanje stranice programa Excel

Koristeći opciju za postavljanje stranice u Excelu, možete izvesti više radnji u vezi s postavkom stranice, a također se sve gore opisane opcije također mogu pronaći u ovom prozoru za postavljanje stranice.

Korak 1: Idi na Kartica Izgled stranice, tamo možete vidjeti a znak male strelice pri dnu vrpce s desne strane kliknite na nju.

Korak 2: Otvorit će se Podešavanje stranice dijaloški okvir. Ovdje imate različite kartice kao što su stranica, margine, zaglavlje/podnožje i list.

Korak 3: Stranica kartica ima opcije skaliranja, a možete podesiti i veličinu papira.

4. korak: The List kartica ima nekoliko opcija poput postavljanja područja ispisa, postavljanja redoslijeda stranice itd.

Korak 5: Slično, kartice Margine i Zaglavlje/Podnožje imaju različite opcije za podešavanje margina kao što su gornje, lijevo desno, središte, prostor zaglavlja, podnožja itd.

To je to! Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao i da ste savršeno obavili svoj posao. Hvala i sretno čitanje!!!