Microsoft Excel izvrstan je softver za organiziranje numeričkih podataka, ima mnoštvo značajki koje ljudima znatno olakšavaju život. Filtriranje podataka jedna je od onih značajki koju ljudi vole imati u Excelu. Vrlo je korisno za sortiranje i izdvajanje određenih podataka iz dokumenata.
Međutim, ponekad filtriranje u programu Microsoft Excel ne radi kako bi trebalo i postaje prava muka riješiti ono što s njim nije u redu. Ako se suočavate s problemima filtriranja podataka u MS Excelu, pronašli smo jednostavne popravke za vas koji će riješiti vaš problem. Ovaj je problem uobičajen za mnoge naše korisnike i događa se iz više razloga, pa prvo pročitajte sve metode, a zatim odlučite koji je najbolji za vas. Ako nažalost, jedno ne uspije, uvijek možete isprobati drugo.
Metoda 1- Primijenite filtar na cijeli stupac
KORAK 1- Odaberite stupac koji želite filtrirati klikom na slovo stupca, nakon uspješnog odabira stupca excel istaknut će stupac kao što je prikazano na sljedećoj slici.
KORAK 2 - kliknite na Podaci u glavnom izborniku, a zatim kliknite filtar dugme.
KORAK 3 - Naći ćete obrnuti trokut desno do prvog broja odabranog stupca, kliknite ga lijevom tipkom miša. Otvorit će se skočni prozor s mogućnostima filtriranja. U istom skočnom prozoru možete vidjeti da su svi brojevi iz vašeg stupca odabrani prema zadanim postavkama. Pomaknite se do zadnjeg do zadnjeg broja i poništite praznine da biste onemogućili filtriranje praznih ćelija.
KORAK 4- Primijenite filtre koje želite primijeniti na stupac, a zatim kliknite U redu da biste spremili svoje postavke.
2. metoda - Iz tablice izbrišite prazne stanice
Prazne stanice ometaju postupak filtriranja u MS Excelu, pa prije filtriranja stupca provjerite da između podataka nema praznih ćelija koje bi mogle uzrokovati probleme tijekom filtriranja podataka. Da biste izbrisali neželjene stanice iz stupca, morat ćete izbrisati retke u kojima je prazna ćelija.
Da biste izbrisali prazne retke ćelija, kliknite lijevu tipku miša na broj retka koji ima praznu ćeliju, označit će cijeli redak. Desnom tipkom miša kliknite isti broj retka i odaberite izbrisati opcija. Ako imate više praznih ćelija, prvo ih odaberite držanjem tipke Ctrl i lijevim klikom na broj retka, a zatim istodobno izbrišite sve retke.
NAPOMENA: Dvaput provjerite redak prije nego što nešto izbrišete, jer ako izbrišete bilo što važno, teško će se oporaviti.
Metoda 3 - Razdruživanje listova
Opcije filtra su onemogućene kad u dokumentu grupirate listove, sve opcije kartice s podacima bit će sive ako dokument sadrži grupirane listove. Ovo je dosadan problem jer ne možete shvatiti što nije u redu s Excelom i zašto je kartica s podacima onemogućena. Iritantan je ovaj problem, a rješenje je vrlo jednostavno.
Odaberite sve listove držanjem tipke Ctrl i lijevim klikom na listove, desnom tipkom miša kliknite jedan od listova i odaberite odgrupirati listove opcija. Naći ćete da je vaša kartica Podaci sada omogućena.
4. metoda - Uklonite zaštitu
Proračunskim tablicama zaštićenim lozinkom ograničeno je uređivanje i stoga ih nije moguće filtrirati. Dakle, da biste filtrirali podatke iz zaštićenog dokumenta, prvo morate ukloniti zaštitu iz datoteke. Slijedite ove korake za uklanjanje zaštite datoteke. Trebat će vam i lozinka datoteke
KORAK 1- Idite na Pregled na glavnom izborniku Excela.
KORAK 2 - kliknite na Skinite zaštitni list, otvorit će se skočni prozor s lozinkom.
KORAK 3- Upišite zaporka lista i pritisnite Enter. Vaša proračunska tablica sada je otključana.
5. metoda - Razdvajanje stanica
Ako ste u dokumentu spojili stanice, opcija filtra neće raditi pa morate razdvojiti ćelije. Slijedite ovaj postupak za razdvajanje ćelija u dokumentu.
KORAK 1- Pritisnite Ctrl + F tipke za otvaranje izbornika za pronalaženje i zamjenu, kliknite na mogućnosti >> gumb za povećanje skočnog prozora.
KORAK 2 - kliknite na Format gumb, otvorit će se drugi prozor.
KORAK 3- Krenite prema Poravnanje karticu i odaberite spajanje ćelija. Klik U redu za spremanje postavki.
KORAK 4- Kliknite na Pronađi sve u pronalaženju i zamjeni prozora. Navest će spojene ćelije u dokumentu.
KORAK 5- Kliknite gumb obrnuti trokut pored gumba za spajanje i središnji na kartici Početna, odaberite razdvojiti stanice(bez zatvaranja prozora za pronalaženje i zamjenu). Automatski će razdvojiti sve ćelije iz dokumenta.
Metoda 6 - Ponovna primjena filtra
U nekim slučajevima zbog neke pogreške filtriranje ne uspije, ali ponovna primjena filtra nakon uklanjanja svih filtara radi u redu. Također, u mnogim se slučajevima to događa zbog višestrukog filtriranja stupca, pa čišćenje klipa stupca filtra pomaže.
KORAK 1- Odaberite stupac klikom na slovo stupca
KORAK 2 - kliknite na Očisti filtar na kartici Podaci (gore desno od gumba filtra).
KORAK 3 - Još jednom odaberite stupac i kliknite gumb filtra. Odaberite željenu opciju filtra i vaši se podaci sada pravilno filtriraju.
Ovo će riješiti vaše probleme s filtriranjem u programu Microsoft Excel, a ako imate bilo kakav problem slijedeći postupak, komentirajte.
