Kako sortirati popis imena po abecedi na temelju imena i prezimena u MS Wordu

Razvrstavanje popisa na temelju jednog polja je jednostavno. Možete odmah koristiti značajku sortiranja u programu Microsoft Word. Ali što ako imate 2 polja prema kojima trebate razvrstati svoj popis? Na primjer, recimo da imate popis imena, imena koja imaju prvi i drugi dio. Želite sortirati imena na temelju prvog dijela i ako postoje 2 imena s istim prvim dijelom, želite ih sortirati na temelju sljedećeg drugog dijela. Pa, u ovom slučaju, normalno sortiranje vam ne bi dalo željene rezultate.

U ovom članku objašnjavamo u nekoliko vrlo jednostavnih koraka kako možete jednostavno sortirati popis imena po abecedi u Microsoft Word dokumentu na temelju imena i prezimena. Nadam se da uživaš!

Riješenje

Korak 1: Prvo otvorite Riječ Dokument koji ima popis imena i prezimena koje želite sortirati.

Zatim kliknite na DOM karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite na Zamijeniti ikona ispod DOM tab.

Korak 2: Na Pronađite i zamijenite prozoru, kliknite na Zamijeniti jezičak u sredini.

Zatim kliknite na Naći što tekstualno polje i stavite a prostorni karakter tamo.

Sada kliknite na Zamijenitis tekstualno polje jednom, a zatim kliknite na Više >> gumb ispod njega.

Korak 3: Kao sljedeći, kliknite na padajući izbornik pod nazivom Posebna i biraj Tab znak s popisa opcija.

4. korak: Sada ćete to moći vidjeti ^t je ispunjen unutar Zamijeniti s polje za tekst. Klikni na Zamjeni sve gumb ako ste gotovi.

Korak 5: Sada ćete dobiti poruku potvrde da su sva pojavljivanja znaka za razmak sada zamijenjena znakom tabulatora. Klikni na u redu dugme. Sada imamo spremnu bazu.

Korak 6: Ako pogledate popis imena koja imate, možete vidjeti da su imena i prezimena sada odvojena tabulatorima umjesto razmacima. To je potrebno za pravilno razlikovanje imena i prezimena tijekom razvrstavanja.

Korak 7: Kao sljedeće, kliknite na DOM karticu na vrhu, a zatim kliknite na Vrsta ikona kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.

Korak 8: Sada na Razvrstaj tekst prozor, ispod Poredaj po odjeljak, odaberite Polje 1. Ovo bi uputilo Word da sortira vaš popis na temelju imena.

Sada pod odjeljkom Zatim po, odaberite Polje 2 za drugi padajući izbornik.

Vaš bi popis sada prvo bio razvrstan po prvom imenu, a zatim bi se druga prednost dala drugom imenu. Odnosno, ako imate 2 imena Ginny Weasley i Ginny Ant na svom popisu, tada bi Ginny Any bila prva, a Ginny Weasly bi bila sljedeća.

Prema zadanim postavkama, sortiranje bi bilo uzlaznim redoslijedom, ali imate mogućnost birati između Uzlaznog ili Silaznog zapovijedi.

Kada sve završite, pritisnite u redu gumb za nastavak sortiranja.

Bilješka: Na ovaj način možete sortirati do 3 polja.

Korak 9: Tu si ti! Vaš je popis sada uspješno sortiran na temelju imena i prezimena. Uživati!

Bilješka: Nakon što se sve razvrstavanje završi, možete vratiti znakove tabulatora, koje smo koristili za generiranje polja za ime i prezime, na same znakove za razmak. Za to jednostavno kliknite na Zamijeniti ikona ispod Dom karticu kao što je detaljno opisano u Korak 1 prvi.

Zatim odaberite Zamijeniti kartica iz Pronađite i zamijenite prozor. U Naći što tekstualni okvir, kopirajte i zalijepite ili upišite ^t, i u Zamijenitis tekstni okvir, unesite znak za razmak. Konačno, pritisnite Zamjeni sve dugme.

To je to. Svi znakovi tabulatora sada bi bili zamijenjeni znakovima za razmak, baš kao što je bilo u početku prije nego što smo počeli s razvrstavanjem.

Nadam se da ste uživali čitajući članak. Molimo vas da se vratite za više savjeta, trikova i uputa.