Kako stvoriti upit za korisnički unos u programu Microsoft Word

Recimo da imate zahtjev u kojem morate prikupiti podatke od 50 ljudi. Možete im poslati Word datoteku koju mogu lako ispuniti. Ali trebate formatiranje i poravnanje i sve ostalo da bude identično u svih 50 dokumenata. Pa, ako date sirovu Word datoteku za ovih 50 ljudi, umjesto 50 identičnih dokumenata, dobit ćete 50 potpuno različitih dokumenata, ne treba ni spominjati. Dakle, postoji li rješenje? Naravno, znate da uvijek imamo pravo rješenje za vas! Razgovarajmo o predlošcima!

Word predložak savršeno je rješenje za vašu potragu. Koristeći Word predložak, možete zatražiti od korisnika da unese neke podatke kada otvori predložak dokumenta. Oni mogu unijeti podatke u korisnički okvir i ti će se podaci automatski umetnuti u vaš Word dokument. Zvuči jednostavno, ali razmišljate preteško za implementaciju? Pa, kad smo mi ovdje, što se brineš?

U ovom članku ćemo uz pomoć primjera objasniti proces stvaranja interaktivnog Word predloška koji od korisnika traži unose. Primjer slučaja zahtijeva predložak koji traži od korisnika da unese svoje ime, dob i izvorni jezik kroz korisničke okvire s promptom. Nakon što korisnik unese podatke, oni se koriste za automatsko popunjavanje potrebnih polja u Word dokumentu.

U korištenom primjeru već imam spreman osnovni dizajn, dodao sam samo naslovnu stranicu i dodao neke podatke. Možete kreirati vlastiti dizajn i odlučiti se o poljima koja želite popuniti, koristeći svoj predložak.

Korak 1: Nakon što pripremite svoj dizajn, možete stvoriti odjeljak s tekstnim okvirom poput onog prikazanog na snimci zaslona ispod koji zahtijeva podatke o korisniku. Zapamtite, ovo je primjer stranice, možete imati koliko god želite stranica.

Korak 2: Sada, upišimo kod koji će od korisnika zatražiti unos.

Trebate pritisnuti tipke CTRL + F9 prvi. Time bi se umetnule vitičaste zagrade. Upisivanje { } neće raditi. CTRL + F9 moraju biti pritisnuti zajedno.

Nakon što su vitičaste zagrade umetnute, upišite sljedeće:

ISPUNITI ""

Bilješka: Zamijeniti s porukom korisničkog upita po vašem izboru. Ali zapamti ISPUNITI ključna riječ i dvostruki navodnici koji ga slijede su obavezni.

U primjeru ispod moj bi kod izgledao ovako { FILLIN “Unesite svoje ime” }.

Korak 3: Isto tako, možete dodati bilo koji broj redaka. Dodao sam još jedan redak da prihvatim dob korisnika. Za to sam napisao kod { FILLIN “Enter Age” }. Zapamtiti CTRL + F9 i ovdje je obavezno umetnuti vitičaste zagrade.

4. korak: Baš kao u gornjim koracima, dodao sam još jednu liniju koristeći CTRL + F9 prihvatiti native korisnika. Za to je moj kod { FILLIN “Native” }.

Korak 5: Nakon što ste postavili kod, tehnički imate spreman predložak. Učinimo to službenim spremanjem vašeg predloška. Klikni na DATOTEKA kartica na vrhu.

Korak 6: Od lijevo navigacijskom oknu, kliknite na Spremi kao opciju, a s desne strane prozora kliknite na pretraživati dugme.

Korak 7: Kao sljedeće, dajte bilo koji naziv vašoj datoteci predloška. Ali svakako odaberite Predložak riječi (*.dotx) od Spremi kao vrstu padajući izbornik. Ovo je najviševažno dio.

Korak 8: Nakon što ste postavili vrstu datoteke kao dotx, idemo navigirati do lokacije gdje želite spremiti datoteku predloška.

Nakon što odaberete lokaciju, pritisnite Uštedjeti dugme.

Korak 9: To je to. Vaš Word predložak je sada uspješno spremljen. Pomoću ovog predloška od sada možete kreirati koliko god želite dokumenata.

Sada ćemo vidjeti kako možete koristiti ovaj predložak za stvaranje i spremanje novog Word dokumenta.

Dvostruki klik na datoteci predloška koju ste upravo stvorili da biste je otvorili.

Korak 10: Nakon otvaranja, od vas će se tražiti da unesete sve pojedinosti koje zahtijeva predložak. Kao u primjeru u ovom članku, prvo morate unijeti svoje ime. Udari Unesi ključ ili u redu gumb nakon što završite.

Korak 11: unesite sljedeću dob. Udari Unesi ključ.

Korak 12: Konačno, unesite Native. Ovdje također, nakon što završite, možete pritisnuti Unesi ili možete kliknuti na u redu dugme.

Korak 13: Izvoli! Sada možete vidjeti da se vaši podaci automatski popunjavaju pomoću Wordovog predloška koji ste izradili.

Korak 14: Sada da biste spremili dokument, pritisnite karticu pod nazivom DATOTEKA s gornje ploče.

Korak 15: Kao sljedeće, kliknite na Spremi kao opcija iz lijevo okno prozora, a zatim kliknite na pretraživati dugme.

Korak 16: U Spremi kao prozor, morate navigirati do lokacije gdje želite spremiti svoj novi dokument.

Zatim u Naziv datoteke polje, unesite bilo koji naziv po svom izboru. The tip datoteke će prema zadanim postavkama biti postavljeno na docx.

Kada sve završite, pritisnite Uštedjeti dugme. Time bi se spasio vaš dokument.

Slično, pomoću predloška koji ste izradili možete stvoriti koliko god želite dokumenata. Svaki put kada želite stvoriti novi dokument koristeći isti predložak, trebate samo dvaput kliknuti i otvoriti predložak dokumenta, a zatim početi unositi podatke koje se od vas traži. Uživati!

Recite nam u odjeljku za komentare ako naiđete na bilo kakav problem nakon bilo kojeg od navedenih koraka. Uvijek smo udaljeni samo jedan komentar!