Kako dodati padajući izbornik u Microsoft Excel

Možda ste sakupljač podataka u svojoj organizaciji ili u svojoj školi ili fakultetu. Možda imate Excel datoteku i tu će datoteku možda morati ispuniti toliko različitih ljudi. Način na koji ljudi unose podatke ovisi o njima i može sadržavati mnoge pogreške, pa čak i podatke koji možda nisu u potrebnom rasponu. Na kraju dana, možda ćete imati najgoru glavobolju ispravljanjem i zamjenom svih podataka na svijetu.

Dakle, postoji li način na koji možete ograničiti podatke koji se mogu unijeti u određenu ćeliju, poput provođenja padajućeg popisa? Nakon što nametnete padajući izbornik za određenu ćeliju, podaci se mogu unijeti u ovu ćeliju samo ako ostanete unutar granica padajućeg izbornika.

U ovom članku kroz nekoliko jednostavnih koraka objašnjavamo kako možete jednostavno dodati padajući izbornik u svoje Excel ćelije. Nadam se da vam je članak koristan.

Kako dodati padajući izbornik u Excelu

Korak 1: Odmah pored ikone Windows izbornika Start kliknite na traži ikona na programskoj traci.

Korak 2

: U prozoru trake za pretraživanje potražite Microsoft excel i kliknite na Excel od Najbolja utakmica odjeljak.

Korak 3: Nakon što se excel pokrene, počet ćemo stvaranjem sadržaja padajućeg izbornika. Stvorit ćemo ga na List 2 Excela, u ovom primjeru. Za to kliknite na List 2 u donjem dijelu prozora Excela, kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.

4. korak: Sada u Sheet2, upišite u svoj padajući izborniksadržaj bilo gdje. Koristio sam stupac A da upišem svoj sadržaj.

Korak 5: Nakon što pripremite izvor padajućeg izbornika, iskoristimo taj izvorni sadržaj u našoj glavnoj tablici Excela.

Za to kliknite na List 1 u donjem dijelu prozora i zatim odaberite sve ćelije gdje želite da se primjenjuje padajući izbornik. Ili ako želite da se padajući izbornik primijeni na jednu ćeliju, samo kliknite na tu jednu ćeliju.

U donjem primjeru imam stupac pod nazivom Autor i odabrao sam neke ćelije od A2 do A13 i želim da se padajući izbornik primijeni na svaku od tih ćelija.

Korak 6: Još jednom provjerite jesu li vaše ćelije odabrane. Možete odabrati čak i jednu ćeliju, to je sasvim u redu.

Kao sljedeće, kliknite na PODACI karticu na gornjoj ploči. Sada kliknite na Padajući izbornik Provjera valjanosti podataka a zatim kliknite na Provjera valjanosti podataka opcija.

Korak 7: Sada će pred vama biti otvoren prozor za provjeru valjanosti podataka. Klikni na Postavke kartica prvo. Sada, s padajućeg izbornika povezanog s opcijom Dopusti, kliknite na opciju pod nazivom Popis. Na kraju kliknite na Izvor ikona za odabir popisa izvora.

Ako imate bilo kakvih nedoumica, pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Korak 8: Moći ćete vidjeti Provjera valjanosti podataka prozor (označen zelenom bojom), sada se ništa ne može učiniti u ovom prozoru.

Budući da je izvor padajućeg izbornika u Sheet2, kliknite na List 2 prvi.

Korak 9: Sada jednostavno povucite i odaberite ćelije koju ste ranije pripremili. Nakon što odaberete izvorne ćelije, prozor Provjera valjanosti podataka automatski će se popuniti. Na kraju kliknite na izvorikona ponovno.

Korak 10: Nakon što se vratite u prozor za provjeru valjanosti podataka, moći ćete vidjeti da je vaš popis izvora popunjen. Jednostavno pritisnite u redu dugme.

Korak 11: Sada ćete se vratiti na svoj glavni list, koji je List 1. Viola, sada možete vidjeti da sve ćelije koje ste inicijalno odabrali sada imaju padajući izbornik primijenjen na njih.

Samo vrijednosti u padajućem izvornom izborniku mogu se dodijeliti svakoj od ovih ćelija. Uživati!

Ako pokušate dvaput kliknuti na ćeliju, a zatim pokušati upisati neku vrijednost koja nije prisutna u padajućem izvoru, dobit ćete poruku koja kaže Vrijednost koju ste unijeli nije važeća. Na taj se način ispunjava svrha ograničavanja vrijednosti koje se mogu unijeti u ćeliju.

Recite nam u odjeljku za komentare je li vam članak bio koristan.

Pratite nas za još trikova i savjeta.