Po Navyashree Prabhu
I Google tablice i Excel moćni su alati. Google tablice najčešće se koriste kada radite globalno i često dijelite podatke s drugima. Vrlo je koristan u svrhu suradnje. U međuvremenu, Excel se većinu vremena koristi offline za vaše vlastite izračune itd. Pretpostavimo da cijelo vrijeme koristite Google tablice i trebate napraviti sigurnosnu kopiju, preuzet ćete je i spremiti na svoje računalo. Ali zamislite da radite na nekom projektu analize podataka i radite mnogo promjena u Google tablici. Svaki put kad izvršite promjenu morate je preuzeti za sigurnosnu kopiju. Ovo postaje dosadan zadatak, zar ne? Postoji način da stvari učinite jednostavnijima. Ne morate preuzimati Google tablice svaki put kada postoji ažuriranje, ali ipak ćete imati najnoviju sigurnosnu kopiju podataka na svom računalu. Razmišljate kako je to moguće? U ovom članku ćemo naučiti kako to učiniti, odnosno kako povezati i sinkronizirati Google tablice s Excelom.
Koraci za povezivanje Google tablica s Excelom
Korak 1: Otvorena the Google tablice koje želite spojiti na excel. Provjerite imate li neke podatke u Google tablicama. Ovdje imam ogledni popis podataka i zemalja i glavnih gradova.
Korak 2: Kliknite na Udio gumb koji se nalazi u gornjem desnom kutu.
Korak 3: Ako niste imenovali google list, možete ga sada imenovati. Ili ako ga ne želite imenovati kliknite na preskoči. Ako je već imenovan, nastavite s 4. korakom
OGLAS
Korak 4: Dobit ćete skočni prozor s vezom. Sada morate odabrati bilo koji pristup Ograničen što znači da samo osobe s pristupom mogu vidjeti podatke uz pomoć veze ili odabrati Svatko s vezom što znači da bilo tko na internetu s vezom može vidjeti podatke
Korak 5: Ako odaberete Ograničeno, tada za dodavanje osoba možete upisati ID-ove e-pošte osoba u polje Dodaj osobe i grupe
Korak 6: Ovdje sam odabrao Svatko s vezom i kliknite na Kopiraj link da biste ga kopirali, a zatim kliknite na Gotovo
Korak 7: Sada izradite Microsoft Excel radni list. Da biste to učinili, idite na mjesto na računalu gdje želite stvoriti Excel, desni klik na prazan prostor i kliknite na Novi
Korak 8: Odaberite Microsoft Excel radni list s popisa. Napravit će se radni list.
Korak 9: Možete mu dati ime. Otvorena radni list u excelu
Korak 10: Idite na Podaci karticu s Excel vrpce na vrhu i kliknite na s weba. Ako ga ne pronađete kliknite na Dohvati podatke
Korak 11: Odaberite Iz drugih izvora i iz fly-out liste kliknite na S weba
Korak 12: U prozoru koji se pojavi zalijepiti kopiranu vezu u polje URL
Korak 13: Pomaknite se na kraj veze i ukloniti svi likovi iz Uredi do posljednji
Korak 14: I zamijeniti oni uklonjeni likovi s izvoz? format=xlsx
Korak 15: Veza sada izgleda ovako. Kliknite na u redu
Korak 16: Kliknite na Spojiti
Korak 17: Otvorit će se navigacijski prozor koji će sa lijeve strane imati google listove. Kada ti klik na list, s desne strane možete vidjeti pregled podataka koje ste imali u google tablici. Ali zaglavlja stupaca nisu očekivana.
OGLAS
Korak 18: Za promjenu zaglavlja stupaca kliknite na Transformirajte podatke na dnu i podaci će se učitati u Power Query Editor
Korak 19: Odaberite Transformirati karticu, kliknite na Koristite prvi red kao padajući izbornik zaglavlja i izabrati Koristite prvi red kao zaglavlja
Korak 20: Sada možete vidjeti da su zaglavlja promijenjena. Za učitavanje podataka u excel radni list kliknite na Dom karticu na vrhu
Korak 21: Kliknite na Zatvori i učitaj koji se nalazi u gornjem lijevom kutu
Korak 22: Bit će potrebno nekoliko sekundi i podaci će se učitati u Excel radni list. Također možete vidjeti broj učitanih redaka i naziv radnog lista na desnoj strani Excela
Koraci za sinkronizaciju podataka u Excel
Sada kada ste povezali i učitali podatke prisutne u Google tablicama u Excelu, da vidimo postoje li izmjene ili ažuriranja napravljene u Google tablicama, kako se to odmah odražava u Excelu.
Korak 1: Evo, dodao sam još nekoliko podataka u Google tablicu i spremio ih
2. korak: Excel bi također trebao biti ažuriran najnovijim podacima. Pa se vratite na radni list programa Excel kliknite na Osvježiti a najnoviji podaci će biti ažurirani
Korak 3: Umjesto da svaki put kliknete na gumb Osvježi, možete automatsko ažuriranje radni list u redovitim intervalima. Tako Odaberi the stol ili kliknite na bilo koju ćeliju u tablici i kliknite na Osvježi svepadajući izbornik dugme.
Korak 4: Odaberite Svojstva veze
Korak 5: Pojavit će se prozor sa svojstvima upita, označite potvrdni okvir pokraj osvježi svaki klikom na njega i odredite vrijeme za osvježavanje. To je za nekoliko minuta.
Korak 6: Također kliknite na potvrdni okvir pored Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke da biste ga omogućili i kliknite na u redu za spremanje promjena
Korak 7: Uštedjeti Excel radna knjiga i Zatvoriti to
Korak 8: Sada dodajte još neke podatke u Google tablice i spremite ih
Korak 9: Otvorite excel radnu knjigu i ako dobijete bilo kakvo sigurnosno upozorenje na vrhu, kliknite Omogućiti i pričekajte sekundu za pokretanje pozadinskog upita
Korak 10: I gotovo je, najnoviji podaci se vide u excelu bez klikova.
To je to! Nadam se da je ovaj članak bio od pomoći i da ste to lako obavili. Hvala vam!!
OGLAS
Vaša email adresa neće biti objavljena.obavezna polja su označena *
