Biste li vjerovali ako vam kažem da je Microsoft Excel dovoljno inteligentan? Pa, neki bi se odmah složili sa mnom. Drugi skup ljudi koji se ne slaže sa mnom složit će se sa mnom nakon što završe čitanje ovog članka. Microsoft Excel ima ovu nevjerojatnu funkcionalnost tzv Flash Fill koji može otkriti uzorke u vašim podacima i ispuniti ostatak radnog lista umjesto vas! Pa, zvuči kao da nešto dolazi u budućnosti? Pa, čeka vas poslastica!
Flash Fill može se koristiti za kombiniranje podataka, izdvajanje podataka, uklanjanje znakova i puno i puno više. I ovdje je sve u redu, ovo nije nešto što dolazi u budućnosti! U ovom članku detaljno objašnjavamo kako možete najbolje iskoristiti Flash Fill s najjednostavnijim mogućim primjerima. Nadam se da ćete uživati u čitanju!
Sadržaj
Kako podijeliti podatke pomoću Flash Fill-a
Recimo da imate izvorni stupac u kojem imate podatke koje je potrebno podijeliti u više stupaca. Na primjer, moram podijeliti podatke u izvornom stupcu Ime, prezime, godine, i Omiljena boja kolone odnosno.
Korak 1: Prvo, provjerite svoje izvor podaci su predstaviti i je dosljedan kao što je prikazano niže.
Korak 2: Sada idite na Ime stupac i tip u ime kako želiš. Jedina stvar je da treba odgovarati pravopisu u izvornom nizu.
Korak 3: Sada klik na stanica gdje ste unijeli podatke i zatim pritisnite tipke CTRL + E. Ovo će automatski popuniti sve ćelije u istom stupcu, izdvajajući prvo ime iz izvornog niza.
4. korak: Kao i prethodni koraci, možete upisati Prezime, godine i omiljena boja u prvim ćelijama njihovih odgovarajućih stupaca.
5. korak: Nakon što upišete prvi red, jednostavno pritisnite svaku od prvih ćelija u svakom od stupaca, a zatim pritisnite CTRL i E tipke za automatsko generiranje serije pomoću Flash Fill.
Kako kombinirati podatke pomoću Flash Fill-a
Recimo da imate radni list, a stupac 1 i stupac 2 ima podatke. Stupac 3 trebate formirati kombiniranjem podataka iz stupca 1 i stupca 2. Ovdje također u pomoć dolazi Flash Fill.
Korak 1: U trećem stupcu, tip u kako želite da se vaši stupci kombiniraju.
Na primjer, u primjeru ispod, želim Ime i Prezime da se kombiniraju da tvore Puno ime.
Dakle, kliknuo sam na prvu ćeliju Puno ime stupcu i upisali kombinirano puno ime, a to je John Doe.
Korak 2: Sada klik na prvistanica od Puno ime stupac i jednostavno pritisnite CTRL + E zajedno.
Voila! Vaša se serija sada generira tako jednostavno pomoću Flash Fill-a.
Kako promijeniti mala slova koristeći Flash Fill
Recimo da trebate kombinirati podatke iz 2 stupca i formirati treći stupac kao u prethodnom scenariju. Ali u ovom, želite da se slučaj vašeg trećeg stupca razlikuje od vaših izvornih podataka. U tom slučaju slijedite dolje navedene korake:
Korak 1: Ako želite Ime i Prezime kombinirati, ali želite da prva slova i imena i prezimena budu mala, a zatim upišite na taj način u prvu ćeliju Puno ime stupac.
Korak 2: Sada Odaberi the stanica gdje ste unijeli podatke, a zatim pritisnite CTRL + E tipke istovremeno. To je to. Sada imate generiranu seriju prema slučaju po vašem izboru.
Kako izdvojiti samo brojeve ili tekst pomoću Flash Fill-a
Ovo je vrlo zanimljiv trik koristeći Flash Fill. Recimo da imate izvorni niz koji ima i brojeve i slova. Želite da se brojevi u nizu izdvajaju u jedan stupac, a tekst u drugi stupac.
Korak 1: Jednostavno tip u svim brojevima prisutan u izvornom nizu u prvom redu, istim redoslijedom, u Samo brojevi stupac.
Također, tip u svim slova prisutan u stupcu izvornog niza, istim redoslijedom, u Samo tekst polje.
Korak 2: Sada kliknite ćelije u koje ste unijeli podatke u prethodnom koraku, jednu po jednu, a zatim pritisnite tipke CTRL + E vidjeti kako se magično izvlačenje događa.
Kako ukloniti znakove razmaka iz izvornog niza pomoću Flash Fill-a
Recimo da imate izvorni niz i želite da se svi znakovi razmaka uklone iz izvornog niza. O da, čak i to možete učiniti uz Flash Fill!
Korak 1: Prvo unesite niz bez razmaka kao što je prikazano na snimci zaslona ispod, u odredišni stupac.
Korak 2: Sada pritisnite CTRL + E za automatsko popunjavanje drugog stupca nizovima koji nemaju znakove razmaka kao što je prikazano u nastavku.
Korak 3: Ali ako pogledate gornju snimku zaslona, moći ćete vidjeti da je slova u nizovima također su uklonjena zajedno s razmacima. Sada moramo reći Flash Fillu da ne bi trebao uklanjati slova zajedno s razmacima.
Za to jednostavno upišite još jednu vrijednost u drugom stupcu kao što je prikazano na snimci zaslona ispod. Niz prikazan ispod ima slova i znakove za razmak i stoga je savršen primjer za podučavanje excela uzorka koji bi trebao stvoriti.
4. korak: Kada završite, jednostavno kliknite na ćeliju u koju ste upravo unijeli podatke i zatim pritisnite tipke CTRL + E. To bi vam dalo profinjene rezultate. Uživati!
Postoji mnogo više mogućih scenarija gdje možete koristiti Flash Fill, međutim, pokušali smo pokriti neke od glavnih.
Recite nam u odjeljku za komentare koji vas je trik Flash Fill najviše zabavio. Hvala na čitanju.
