Mijenjate li kontinuirano raspon ulaznih podataka vaše Excel proračunske tablice kako novi podaci postaju dostupni? Ako je odgovor da, Excel grafikoni koji se sami ažuriraju predstavljaju ogromne uštede vremena. Grafikoni vam pomažu u donošenju odluka na temelju činjenica u Excelu. Oni su ugodna promjena od buljenja u podatke i stupce. Oni također pomažu u procesu donošenja odluka omogućujući vam da vidite svoje rezultate tamo gdje bi mogla biti potrebna poboljšanja. Poteškoća u rukovanju podacima i grafikonima je u tome što se stalno morate vraćati na grafikon i ažurirati ga za nove podatke. Stvaranje grafikona u programu Microsoft Excel može izgledati zastrašujuće, ali to je jednostavno za napraviti, a možete čak i napraviti onaj koji se automatski ažurira.
U ovom članku ćemo vas uputiti kako napraviti grafikon u Excel proračunskim tablicama koji će se automatski ažurirati kada trebate dodati nove podatke.
Koraci uključeni u stvaranje samoažurirajućih grafikona
Koristit ćemo primjer da pokažemo kako stvoriti samoažurirajuću Excel proračunsku tablicu. Za to stvaram proračunsku tablicu koja će pratiti broj prodanih primjeraka u knjižari.
Korak 1: Izrada Excel proračunske tablice
1. Otvorite Excel. Kliknite na Datoteka > Novo > Prazna radna knjiga ili predložak.
2. Sada počnite unositi svoje podatke i izradite proračunsku tablicu. Konačna proračunska tablica izgledat će ovako.
BILJEŠKA: Provjerite ima li svaki stupac zaglavlje nakon što unesete svoje podatke. Zaglavlja vaše tablice i grafikona ključna su za označavanje podataka.
Korak 2: Izrada tablice.
Sada morate formatirati svoje izvorne podatke u tablicu. Napraviti to,
1. Odaberite ćeliju u podacima, Idi na Oblikujte kao tablicu, i kliknite na format koji želite.
2. Pojavit će se skočni prozor, ostavite sve tako i kliknite U REDU.
3. Sada se izvorni podaci pretvaraju u tablicu prikazanu u nastavku.
Korak 3: Umetnite grafikon
1. Odaberite cijelu tablicu, idite Umetni > Preporučeni grafikoni.
2. Odaberite vrstu koju želite i kliknite u redu.
3. Sada je grafikon kreiran i prikazan je pored vaše tablice.
Korak 4: Unesite nove podatke
Dodavanjem svježih podataka u tablicu sada možemo vidjeti kako dobro funkcionira naš grafikon. Srećom, ovo je najjednostavniji korak postupka.
Jednostavno dodajte još jedan stupac desno od postojećeg grafikona da dodate nove podatke. Budući da je formatiranje prethodnih stupaca sačuvano u Excel tablici, vaš će datum automatski odgovarati onome što ste do sada unijeli.
X-os vašeg grafikona već je trebala biti prilagođena za novi unos. Sada možete unijeti sve svoje nove podatke, a grafikon će se odmah ažurirati novim podacima.
Mogućnost izrade listova koji se automatski ažuriraju i koji vam štede vrijeme jedna je od najmoćnijih značajki Microsoft Excela. To može biti jednostavno kao izrada osnovnog grafikona koji se samo ažurira, kao što je ovdje prikazano.
To je sve.
Nadam se da je ovaj članak informativan. U nastavku komentirajte svoje iskustvo.
Hvala na čitanju.
