Značajka automatskog arhiviranja u Outlooku pomaže korisnicima upravljati prostorom u poštanskom sandučiću automatskim premještanjem e -pošte iz trenutne mape na mjesto arhive. Arhivirane stavke pohranjene su u Outlookovu podatkovnu datoteku (.pst). U nekim slučajevima korisnici su primijetili da AutoArhiva nedostaje ili ne radi ispravno čak i kad su sve postavke točne.
U ovom smo članku naveli strategije za rješavanje problema i ponovno pokretanje automatskog arhiviranja.
Metoda 1 - Promijenite postavke automatskog arhiviranja
Korisnici su sugerirali da im je promjena postavki automatskog arhiviranja pomogla u rješavanju problema. To se može postaviti na više razina: Zadane, po mapi i ručne postavke.
Razina 1 - Zadane postavke automatskog arhiviranja
1. Ići Datoteka Jelovnik.
2. Sada odaberite Opcije tab.
3. U prozoru koji se otvori odaberite Napredna tab.
4. Traziti Automatsko arhiviranje u desnom oknu i kliknite na Postavke automatskog arhiviranja ... dugme.
5. Da biste bili sigurni da automatsko arhiviranje radi, označite prvi okvir i konfigurirajte ga koliko često želite da se automatsko arhiviranje izvodi.
6. Potvrdite okvir Zatraži prije pokretanja automatskog arhiviranja da biste dobili obavijest prije nego što se dogodi automatsko arhiviranje.
7. Provjerite sljedeće opcije:
- Brisanje stavki koje su istekle (samo mape e-pošte) ako želite izbrisati stavke kojima je istekao rok trajanja
- Arhivirajte ili izbrišite stare stavke inače će se izbrisati samo stavke koje su istekle.
- Prikaži arhivsku mapu na popisu mapa kako bi se archive.pst pojavio na popisu mapa što pomaže u jednostavnom pronalaženju arhiviranih stavki.
- Možeš postaviti starost stavki koje želite arhivirati u području Očistite predmete starije od x, koji se prema zadanim postavkama temelji na zadnjem izmijenjenom datumu
8. Imate mogućnosti odlučiti hoćete li premjestiti stare stavke u arhivsku datoteku ili trajno ih izbrisati.
9. Nakon što odaberete opciju, možete ih primijeniti i kliknuti na u redu za spremanje postavki.
Razina 2 - Postavke automatskog arhiviranja po mapi
Ako automatsko arhiviranje ne radi na određenoj mapi u vašem poštanskom sandučiću, slijedite dolje navedene korake:
1. Desni klik u mapi i odaberite Svojstva.
2. Klikni na Automatsko arhiviranje tab.
3. Na temelju vaših zahtjeva odaberite sljedeće:
- Ako želite da ova mapa bude iznimka od automatskog arhiviranja, odaberite Nemojte arhivirati stavke u ovom dokumentu.
- Ako želite arhivirati stavke u ovoj mapi pomoću zadanih postavki kako je prethodno objašnjeno, odaberite Arhivirajte stavke u ovoj mapi pomoću zadanih postavki
- Ako želite postaviti različite mogućnosti automatskog arhiviranja za ovu mapu, odaberite Arhivirajte ovu mapu pomoću ovih postavki. Možete promijeniti dob stavki za brisanje i stvoriti zasebnu datoteku za arhiviranje.
4. Kliknite na u redu kad završite.
Bilješka: Ove su postavke specifične za mapu i ne primjenjuju se na podmape.
Razina 3 - Ručno arhivirajte postavke
Proces arhiviranja možete pokrenuti i ručno ako gore navedeno ne radi.
1. Ići Datoteka a zatim odaberite Alati.
2 U Alati odaberite Očistite stare predmete. Pokreće postupak arhiviranja i napredak se prikazuje na statusnoj traci.
Metoda 2 - Izmijenite vrijednost registra ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Postupak arhiviranja u Outlooku prema zadanim se postavkama temelji na zadnjem izmijenjenom datumu i vremenu. Ako odgovorite, proslijedite, premjestite, uredite, spremite ili uvezete stavku, tada će se izmijenjeni datum promijeniti što može uzrokovati da automatsko arhiviranje ne arhivira stavku.
Korisnici su otkrili da automatsko arhiviranje radi tako što su postavili vrijednost registra za ArchiveIgnoreLastModifiedTime, što čini Outlook arhive stavkama na temelju primljenog datuma. Prije promjene vrijednosti registra, napravite sigurnosnu kopiju u slučaju pogrešaka.
1. Pritisnite Tipka Windows + R početi Trčanje. Tip regedit za otvaranje Urednik registra.
2. Idite na donju lokaciju ili je kopirajte i zalijepite u navigacijsku traku.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Kada dođete do gornjeg potključa registra, kliknite na Uredi Jelovnik.
4. Na izborniku Uređivanje odaberite Novi i kliknite na DWORD (32-bitna) vrijednost za stvaranje nove stavke u registru.
5. Nazovite novu stavku kao ArchiveIgnoreLastModifiedTime i pritisnite Unesi.
6. Desnom tipkom miša kliknite novostvorenu stavku, a zatim odaberite Izmijeniti.
7. Postavite vrijednost na 1 u Podaci o vrijednosti okvir i kliknite na u redu.
8. Zatvorite uređivač registra i ponovno pokrenite Outlook kako bi promjene registra stupile na snagu.
Sada provjerite arhivira li Outlook stavke ispravno pokušavajući ručno arhivirati i provjeriti jesu li stavke arhivirane na temelju datuma primitka.
Metoda 3 - isključeno iz automatskog arhiviranja
Ako primijetite da određena stavka nije arhivirana, to znači da je svojstvo za nju postavljeno tako da je isključuje iz automatskog arhiviranja.
1. Dvaput kliknite da biste otvorili stavku koja je isključena iz procesa arhiviranja.
2. Klikni na Datoteka izbornika, a zatim odaberite Svojstva.
3. U Svojstva prozor, poništite opciju Nemojte automatski arhivirati ovu stavku.
4. Možete prilagoditi svoj pogled da biste dobili pregled stavki za koje je ova opcija konfigurirana. Morate dopustiti uređivanje u ćeliji funkcionira kako slijedi:
- Odaberi Pogled i kliknite na Prikaz postavki.
- Ovdje kliknite na Ostale postavke dugme.
- Sada provjerite opciju Dopusti uređivanje unutar ćelije.
- Sada možete potvrditi okvir za određene stavke ispod Nemojte automatski arhivirati izravno iz prikaza za uključivanje/isključivanje arhiviranja za tu stavku.
Bilješka: Možda nećete vidjeti potvrdni okvir za svoje stavke ako ne kliknete na samo polje. Bez potvrdnog okvira ili potvrdnog okvira koji nije odabran znači da će se stavka arhivirati u skladu s vašim postavkama arhive.
Metoda 4 - Arhivska naredba nije dostupna u korporativnom okruženju
Automatsko arhiviranje onemogućeno je pravilima grupe
U slučaju da radite u korporativnom okruženju i ne možete pronaći AutoArhivu i Arhivu postavkama kako je gore spomenuto u 1. metodi, to znači da je administrator možda onemogućio postavke kao grupu politika. To pomaže u sprječavanju širenja podataka poštanskog sandučića po raznim računalima po mreži u pst datotekama.
U tom slučaju morate pitati administratora pošte gdje biste trebali arhivirati svoje podatke i koliko dugo treba čuvati stavke. Također, vaši administratori mogu postaviti grupna pravila da onemoguće automatsko arhiviranje i spriječe stvaranje pst-datoteka.
Razmjena s mrežnom arhivom
Drugi razlog za nedostajuće postavke je ako imate Exchange račun, omogućena vam je internetska arhiva na poslužitelju Exchange. U takvim će slučajevima Outlook automatski onemogućiti mogućnosti arhiviranja na strani klijenta, a arhiviranje se odvija u skladu s korporativnim pravilima postavljenim na poslužitelju Exchange.
Prednost je u tome što možete pristupiti svojoj arhivi na bilo kojem računalu s Outlookom ili čak putem preglednika kada pristupate poštanskom sandučiću putem Outlooka na webu. Zbog toga što je to omogućeno za vaš račun, značajke automatskog arhiviranja i ručne arhive više vam neće biti dostupne u Outlooku.
Metoda 5 - Provjerite ima li oštećenja ili potpune arhive.pst
Kad datoteka archive.pst postane pokvaren, Outlook neće moći arhivirati u tu datoteku. U tom slučaju morate zatvorite Outlook i koristiti Alat za popravak pristigle pošte (scanpst.exe) skenirati ima li pogrešaka i stvoriti novu arhivsku datoteku. Kliknite ovdje da biste pronašli lokaciju scanpst.exe i korake za izvođenje skeniranja u Popravku 5 članka.
Kad datoteka archive.pst postane pun, neće dopustiti Outlooku da u njega pohrani više stavki. Kad se dosegne ograničenje upozorenja, stavke u arhivu nećete moći premjestiti ni ručno ni pomoću automatskog arhiviranja. Jednom granica je dosegnuta, preporučuje se stvoriti novu arhivsku datoteku. Ograničenje veličine temelji se na korištenoj verziji Outlooka.
- Outlook 97 - 2002 pst datoteke (ANSI): Maksimalna veličina datoteke je 2 GB, a upozorenje se izdaje kad dosegne 1,8 GB.
- Outlook 2003 - 2019 pst datoteke (Unicode): Zadano ograničenje je 20 GB Outlook 2003/2007 i 50 GB u kasnijim verzijama 2010, 2013, 2016, 2019 i Microsoft 365. Upozorenje se izdaje kada ograničenje dosegne 19 GB odnosno 47,5 GB.
Metoda 6 - Brisanje poruka iz punog poštanskog sandučića
U slučaju da je poštanski pretinac pun, primit ćete poruku u kojoj se navodi da je poštanski sandučić pun kada pokušavate poslati poruku. Međutim, kada pokušate arhivirati kad je poštanski sandučić pun, arhiva neće raditi i nećete primiti pogrešku u kojoj se navodi isto.
Možete ga vratiti na posao ručno izbrisati ili premjestiti neke stavke u arhivsku datoteku ili obratite se administratoru pošte da privremeno povećate veličinu vašeg spremnika.
Da biste očistili poštanski sandučić, možete nastaviti s čišćenjem prema sljedećem redoslijedu mapa: Izbrisane stavke, neželjena e -pošta, pristigla pošta, poslane stavke i druge mape pošte, dnevnik, kalendar, kontakt i Bilješke.
Ako vam neki od gornjih popravaka ne uspije, preporučujemo da izvršite ili a popravak vašeg Office paketa ili ponovno instalirajte Office i provjerite pomaže li to riješiti problem.
Hvala što ste pročitali ovaj članak.
Nadamo se da ste uspjeli riješiti pogrešku automatskog arhiviranja koja ne radi.
