Kako s lakoćom ostaviti poruku na odmoru u programu Outlook

Postoje trenuci kada Outlook korisnici ne mogu uvijek odmah odgovoriti na e-poštu. Na primjer, većina korisnika Outlooka vjerojatno neće moći odgovoriti na svoju e-poštu kada su na odmorima.

Stoga može biti dobra ideja postaviti odgovor e-poštom na odmor (ili izvan ureda) prije nego što krenete na odmor. Tada će vam svatko tko vam pošalje poruku kad vas nema dobiti automatizirani odgovor na odmor ili odsustvo s posla koji objašnjava da ste trenutno nedostupni.

Postoje dva načina na koje možete postaviti automatiziranu poruku za odmor Outlook. Korisnici koji koriste Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010 s Mjenjački računi mogu postaviti poruke izvan ureda s opcijom Automatski odgovori.

Međutim, ne mogu svi korisnici programa Outlook odabrati tu opciju, a oni koji to ne mogu trebat će postaviti poruku na odmoru s pravilom e-pošte.

Kako mogu ostaviti poruku da nisam u uredu u programu Outlook?

1. Postavite odgovor izvan ureda s opcijom Automatski odgovori

1. Kliknite karticu Datoteka u programu Outlook.
2. pritisni Automatski odgovori dugme.
3. Odaberite Pošaljite automatske odgovore Radio gumb.
4. Zatim unesite poruku e-pošte u tekstni okvir kartice Inside My Organization.
5. Klik u redu za spremanje e-pošte izvan ureda.

---

Želite li postaviti automatske odgovore u programu Outlook? Pogledajte ovaj jednostavni vodič za sve potrebne informacije.

---

2. Postavite odgovor izvan ureda s pravilom

1. Da biste postavili odgovor izvan ureda s pravilom e-pošte, otvorite Outlookov uređivač teksta poruka.
2. Unesite tijelo poruke i temu e-pošte izvan ureda.
3. Klik Datoteka i Spremi kao.
4. Unesite naslov datoteke da biste e-poštu spremili kao.
5. Na padajućem izborniku odaberite Predložak programa Outlook (* .odt).
6. pritisni Uštedjeti dugme.
7. Zatim kliknite karticu Datoteka.
8. Pritisnite Upravljanje pravilima i upozorenjima gumb za otvaranje prozora Pravila i upozorenja.
9. Pritisnite Novo pravilo gumb koji otvara čarobnjak za pravila.
10. Pritisnite Primijeni pravilo na poruke koje primam i pritisnite tipku Sljedeći dugme.
11. Klik Sljedeći opet i odaberite Da za potvrdu kada se zatraži da primijeni pravilo na sve poruke.
12. Označite odgovor pomoću određenog potvrdnog okvira predloška.
13. Kliknite vezu staze u okviru Korak 2.
14. Odaberite Pod Predlošci u datotečnom sustavu u padajućem izborniku Look in.
15. Odaberite predložak e-pošte koji ste spremili za e-poštu na odmoru.
16. pritisni Otvorena dugme.
17. Klik Sljedeći, a zatim možete odabrati neke neobavezne iznimke.
18. pritisni Sljedeći gumb opet. Unesite naslov pravila.
19. pritisni Završi gumb za izlaz.

3. Postavite e-poštu izvan ureda na Outlook.com

1. Da biste postavili e-poštu za odmor u web aplikaciji Outlook, kliknite Postavke gumb u gornjem desnom dijelu prozora aplikacije.
2. Klik Pogledajte sve Outlook postavke za otvaranje prozora prikazanog izravno ispod.
3. Kliknite karticu Automatski odgovori.
4. Odaberite Uključite automatske odgovore opcija.
5. Odaberite Odgovore šaljite samo tijekom vremenskog razdoblja postavite i unesite datume početka i završetka za to razdoblje.
6. U tekstualni okvir unesite poruku e-pošte.
7. Pritisnite Uštedjeti dugme.

Dakle, na taj način možete postaviti e-poštu za odmor u programu Outlook. Oni koji vam šalju e-poštu tada će dobiti automatizirani odgovor u kojem će ih obavijestiti da ste trenutno odsutni određeno vrijeme.

Za dodatna pitanja i prijedloge, oklijevajte potražiti odjeljak za komentare u nastavku.

POVEZANI ČLANCI ZA PROVJERU:

• Kako preuzeti Outlook kontakte i popis distribucije
• Kako preuzeti Microsoft Outlook e-poštu u Excel
• Kako lako pretvoriti datoteku Microsoft Outlook PST u OST