Ovaj softver će održavati i pokretati upravljačke programe, čime će se zaštititi od uobičajenih računalnih pogrešaka i kvara hardvera. Provjerite sve svoje upravljačke programe u 3 jednostavna koraka:
- Preuzmite DriverFix (ovjerena datoteka za preuzimanje).
- Klik Započni skeniranje pronaći sve problematične upravljačke programe.
- Klik Ažuriranje upravljačkih programa kako biste dobili nove verzije i izbjegli kvarove u sustavu.
- DriverFix je preuzeo 0 čitatelji ovog mjeseca.
Postavljanje sastanaka ili rezervacija konferencijskih soba nisu nužno aktivnosti u kojima uživate. Outlook ima načina da to riješi za vas, zato ne ustručavajte se naučiti kako koristiti pomoćnik programa Outlook Scheduling Assistant.
Pretpostavimo da ste imali zadatak planirati sastanak s nekoliko polaznika. Zakažete sastanak i pošaljete ga bez ikakvog načina da provjerite mogu li svi stvarno doći. Što je slijedeće?
Umjesto da završite s nekoliko odgovora koji će vam reći da su ili nedostupni ili bi željeli predložiti novo vrijeme, neka Asistent za planiranje napravi teško dizanje.
Kako mogu koristiti pomoćnika za planiranje programa Outlook?
1. Otkrijte pomoćnika za planiranje programa Outlook
- U Outlook, kliknite Kalendar u donjem lijevom kutu zaslona.
- Od Kartica Početna, u gornjem lijevom dijelu zaslona kliknite na Nova ikona sastanka.
- Odaberi Novi sastanak s padajućeg popisa.
- Sljedeći se pojavljuje novi prozor. Od Kartica sastanka, Odaberi Asistent za zakazivanje.
- Sada je vrijeme da unesete opis sastanka u Tekstualni okvir naslova.
- U Obavezni okvir za tekst, Uđi email adresa svakog polaznika koji je trebao prisustvovati sastanku.
- Umjesto toga u Outlook 2016 i 2013 unesite polaznici u Na polje i konferencijska soba želite rezervirati pod Polje resursa.
- Također unesite Početak i Krajnja vremena. Od Popis predloženih vremena, odaberite željeno vrijeme ili prilagodite svoje vrijeme i datum kako biste pronašli vrijeme koje odgovara svima.
- U Tekstualni okvir lokacije, Uđi adresa ili soba number gdje će se održati sastanak.
- Sljedeći, u Područje za poruke, unesite bilo koji bilješke vaši će sudionici morati znati prije sastanka, kao što je bilo koji posebne upute ili Dnevni red.
- Kad završite s postavljanjem sastanka, kliknite Poslati.
Bilješka: Kada u programu Outlook pošaljete pozivnicu za sastanak, ona uključuje zahtjev za odgovor i daje primatelju mogućnost da predloži novo vrijeme sastanka.
2. Kako mogu izvoziti pomoćnika za planiranje programa Outlook u Excel?
- Otvorena Outlook i idite u Datoteka.
- Ići Otvori i uvezi i Čarobnjak za uvoz / izvoz otvorit će se.
- Odaberi Izvoz u datoteku.
- Klik Sljedeći nastaviti.
- U Izvoz u dijaloški okvir Datoteka, Odaberi Vrijednosti odvojene zarezom.
- Zatim kliknite Sljedeći.
- Sada odaberite Kalendar iz Datoteka podataka programa Outlook.
- Klik Sljedeći još jednom.
- Kada Izvoz u dijaloški okvir Datoteka, kliknite na Gumb za pregledavanje. Ovdje možete odabrati odredište datoteke.
- Odaberite odredište na kojem se datoteka može spremiti. Nazovite datoteku i kliknite u redu za zatvaranje dijaloškog okvira.
- Kada Izvoz u dijaloški okvir Datoteka ponovno se prikazuje, pogodak Sljedeći nastaviti.
- Zatim kliknite Završi za izvoz Outlook kalendara.
- Outlook izvozi navedeni kalendar kao CSV datoteku. Otvorite ga pomoću programa Microsoft Excel, a zatim spremite datoteku kao radnu knjigu.
Ako tražite način da svoj Asistent za planiranje programa Outlook podijelite s drugima, možete ga izvesti kalendar u Excel, a zatim ga uvezite u tuđu mapu kalendara Outlook slijedeći gornje korake.
3. Kako mogu postaviti vremensku zonu za sastanak ili sastanak u programu Outlook?
Imajte na umu da kada kreirate takve nove sastanke ili sastanke, Outlook koristi zadanu vremensku zonu u vašim postavkama programa Outlook za Kalendar. To ne znači da ne možete odrediti drugu vremensku zonu za događaj dok ga izrađujete.
Za prikaz Birač vremenske zone, na bilo kojem Kartica Organizator sastanka ili Kartica za imenovanje, kliknite Vremenske zone. Tamo navedite preciznu vremensku zonu događaja.
Ako starije verzije programa Outlook za Mac mogu prikazivati samo dvije vremenske zone, u najnovijoj verziji programa Outlook za Mac za Office 365 i Outlook 2019 ne mogu se prikazati najmanje tri odvojene vremenske zone Kalendar.
Želite preuzeti Outlook kalendare? Saznajte kako se to radi upravo ovdje!
Ovaj vam je članak pokazao kako koristiti pomoćnika za planiranje programa Outlook, izvesti ga u Excel i postaviti vremensku zonu za sastanak ili sastanak u programu Outlook. Lako, zar ne?
Samo zapamtite da se upute odnose na Outlook za Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
PROČITAJTE DALJE:
- Kako pretvoriti Outlook poštu u Thunderbird ili Yahoo
- Kako lako pretvoriti datoteku Microsoft Outlook PST u OST
- Preuzmite Outlook Web App za iPhone, iPad
