5 najboljih slobodnih programa za zadovoljstvo vaših zaposlenika

Vrijeme posjete ReplicOn

ReplicOn je izvrsna softverska opcija koja vam omogućuje lako upravljanje svim aspektima vremena i posjećenosti vašeg zaposlenika. Svoju radnu snagu možete pratiti na centraliziranoj nadzornoj ploči, što vam omogućuje izbjegavanje grubih pogrešaka u plaći i potrebu ponovne provjere nakon.

Ovaj softver omogućuje vam praćenje svih potreba za usklađivanjem rada upotrebom njegove integrirane knjižnice pravila o plaćama koja također može automatizirati primjenu pravila. To vam omogućuje da se ne brinete o stalnoj provjeri usklađenosti i usredotočite se na važnije zadatke u vašoj tvrtki.

Korištenjem ReplicOna stječete potpunu kontrolu nad slobodnim danima, a također i rasporedom rada svojih zaposlenika, a možete dodati prilagodbe u stvarnom vremenu, bilješke, slike itd. Ova će značajka organizirati sve vaše rasporede u jednom radnom prostoru, lako je pretraživa i lako razumljiva.

Neke od najboljih značajki pronađenih u ReplicOnu uključuju:

• Upravljajte platnim spiskom prema vrstama zaposlenika - puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme, satnica, izvođači, udaljeni zaposlenici itd.
• Biblioteka globalne usklađenosti - omogućuje vam lako pridržavanje svih pravila i propisa
• Prilagodite dostupnost zaposlenika i stvorite širok raspon rasporeda
• Trenutačno ažuriranje vremena zaposlenika - automatski ažurira vrijeme zaposlenika
• Udaranje i izbacivanje - značajka koja vam omogućuje praćenje početka i kraja dana vaših zaposlenika
• Prekidi i zaokruživanje obroka - automatski izračunava sve kočnice obroka i automatski zaokružuje vrijeme
• Inteligentna odobrenja - automatsko odobravanje kočnica koje se mogu prilagoditi potrebama vaše tvrtke
• Praćenje aktivnosti -omogućava vam da vidite podatke u stvarnom vremenu o aktivnostima vaših zaposlenika

Ovaj softver također sadrži sjajan skup značajki dizajniranih posebno za upravljanje odsutnostima vaših zaposlenika: odsustvo samoposluživanja, dostupnost zaposlenika i inteligentna odobrenja.

ReplicOn također ima sjajan skup značajki usklađenosti i obračuna plaća koje vrijedi spomenuti:

• Biblioteka usklađenosti
• Pravila plaćanja
• Kodovi za plaćanje
• Radni sto za obračun plaća
• Izvoz plaća

Ovaj softver također možete koristiti za dodjeljivanje smjena, masovna uređivanja, pridržavanje smjena i za trenutnu komunikaciju. Osim toga, ovaj softver također vam omogućuje pratite troškove svoje tvrtke i nudi napredne analitičke značajke koje vam omogućuju da uvijek budete informirani o unutarnjem radu vaše tvrtke.

Ako želite vidjeti cjelovit popis značajki za ReplicOn, možete posjetiti njihova službena stranica.

ReplicOn Time Attend objavljen je u 3 različite verzije, svaka prilagođena potrebama različitih korisnika:

Brzi početak ReplicOn

• Do 5 korisnika i uz mogućnost dodavanja više uz cijenu
• Radni list
• Probijanje ulaz / izlaz
• Prekidi obroka
• Provjere valjanosti
• Praćenje aktivnosti
• Jednostavno slobodno vrijeme
• Knjižnica usklađenosti s jednim mjestom

ReplicOn Plus - sadrži sve značajke pronađene u verziji Quick Start i dodaje:

• Prilagođena polja za praćenje vremena
• Biblioteka sukladnosti lokacije s više opcija
• Dijeljenje izvješća

ReplicOn Premier - sadrži sve značajke Plus verzija, a također dodaje:

• Rezervacije za slobodno vrijeme
• Rasporedi
• Prilagođavanje praćenja vremena
• Biblioteka globalne usklađenosti
• Prilagođavanje plaća
• Prilagođavanje organizacije
• Pristup na temelju grupe
• Prilagođena izvješća i integracija

Isprobajte ReplicOn Time Attend

Čisto HR

PurelyHR je još jedna izvrsna softverska opcija koja vam omogućuje jednostavno upravljanje slobodnim vremenom vaših zaposlenika. Ovaj softver kombinira značajke baze podataka zaposlenika sa softverom za upravljanje odsustvom.

PurelyHR ima lako razumljivo korisničko sučelje i može se prilagoditi veličini vašeg poslovanja bez obzira na brzinu rasta. Uključene podatke o centraliziranom odsustvu koje ste prikupili možete koristiti za donošenje informirane odluke o rasporedu odmora zaposlenika. Također možete podijeliti kalendar odmora sa svojim zaposlenicima i to je potpuno sigurna opcija.

Istražimo neke od najboljih značajki PurelyHR:

• Zaposlenici mogu pristupiti vlastitoj stranici profila iz tvrtke bilo gdje u svijetu
• Kontrolni popis za postavljanje računa - za jednostavnu instalaciju softvera 
• Izvrsna korisnička podrška
• Dizajniran za mala i srednja poduzeća
• Veliki broj konfiguracija odmora - možete postaviti plaćene praznike u svojoj tvrtki
• Ograničenja - mogu postaviti pravila u vezi s brojem zaposlenika koji mogu rezervirati slobodno vrijeme u jednom danu
• Zaposlenici mogu zatražiti više odmora, ovisno o količini prekovremenog rada
• Izvješća se mogu izvesti u PDF ili CSV datoteke
• Izvoz XML podataka putem API-ja

Također možete stvoriti prilagođene vrste odmora, prilagoditi korake za točno brojanje, možete pratiti FMLA, a također imate širok raspon mogućnosti automatizacije.

Možete postaviti PurelyHR tako da automatski povećava priraštaj vaših zaposlenika nakon što su dostigli određeni broj mjeseci ili godina s vašom tvrtkom. Korištenje ovog softvera također vam omogućuje postaviti podsjetnike koji će vam pomoći da se pripremite s točnim rasporedom plaćenih praznika, zahtjevima na čekanju itd.

Isprobajte PurelyHR

Doktor vremena

Time Doctor je još jedna izvrsna softverska opcija koja vam omogućuje upravljanje svim aspektima posjećenosti zaposlenika, količinom sati koje su odradili, vremenom provedenim na pauzama itd.

Ovaj softver prati vrijeme koje je radio svaki zaposlenik i izrađuje sveobuhvatno izvješće koje se može podijeliti po klijentima, projektima i zadacima. Ova značajka omogućuje vam prikaz izgubljenog vremena i omogućuje vam prepoznavanje problema u rasporedu kako biste ih riješili.

Jedna od najboljih karakteristika Time Doctor-a je da može snimati zaslone zaslona računala vaših zaposlenika, bilo slučajno, bilo nakon što prođe određeni broj sati. Korištenje ove značajke omogućuje vam promatranje učinkovitosti vaših zaposlenika i trošenja vremena. Značajku snimke zaslona poslodavac može aktivirati tek kad je status zaposlenika u "radnom" načinu, kako bi se izbjegli problemi s privatnošću.

Time Doctor vam također daje moć da vidite pregled podataka o zaposlenicima u pogledu vremena provedenog na sastancima i pozivima, s kime su komunicirali i koliko dugo. Pronalaženje i rješavanje bilo kakvih problema u ovom odjelu pomoću ove nadzorne ploče daleko je jednostavnije od ručnog pokušaja prikupljanja podataka o neučinkovitosti.

Neke druge sjajne značajke koje vrijedi spomenuti uključuju:

• Dnevna i tjedna izvješća za menadžere koja sadrže dragocjene podatke o radnom vremenu, korištenju web stranica i aplikacija, raščlanjivanju zadataka itd.
• Svojim klijentima možete odobriti pristup na domeni vaše tvrtke za pregled snimaka zaslona i izvještaja o neizvršenim / završenim zadacima s njihovom tvrtkom
• Može pratiti upotrebu određenog programa / aplikacije, pa čak i vrijeme provedeno na određenim web mjestima - ako vaši zaposlenici provode previše vremena na Facebooku, bit ćete informirani
• Može se sinkronizirati sa svim poznatim alatima za upravljanje projektima i računovodstvom - Salesforce, Zoho, QuickBooks itd.
• Prikazuje skočna upozorenja vašim zaposlenicima ako predugo ne rade
• GPS praćenje vaših zaposlenika
• Klijenti se mogu prijaviti na portal s bijelom etiketom

Isprobajte Time Doctor

Odsutnost.io

Absence.io je još jedna izvrsna softverska opcija koja vam daje alate potrebne za jednostavno upravljanje i prilagodite sve aspekte bavljenja rasporedom svojih zaposlenika, podacima o zaposlenicima i slobodnim vremenom.

Ovaj softver omogućuje vam lako praćenje vremena odmora vaših zaposlenika i odabir zamjena po potrebi, sve iz jednog središnjeg središta koje vam omogućuje cjelovit pregled podataka.

Kada je riječ o upravljanju odsutnim zaposlenicima, Absence.io možete koristiti za sjajan vizualni izgled pregled rasporeda kalendara vaše tvrtke, a također može stvoriti prilagođena dopuštenja kako bi se uklopila vaše potrebe.

Absence.io ima sjajan skup značajki koje vam omogućuju jednostavno praćenje prekovremenih sati i radnog vremena vašeg zaposlenika, a ima mogućnosti izvještavanja i administriranja. Ovaj softver također vam omogućuje upravljanje svim digitalnim datotekama zaposlenika s jednog zaslona, ​​što znatno olakšava postupak pretraživanja podataka.

Ostale značajne značajke uključuju:

• SSL enkripcija - omogućuje vam mir u vezi sa sigurnošću podataka vaše tvrtke
• ISO certificirani poslužitelji smješteni u Njemačkoj
• Svakodnevno automatsko sigurnosno kopiranje podataka

Isprobajte Absence.io

Planday

Planday je vrlo moćan softver koji vam omogućuje jednostavno upravljanje rasporedom zaposlenika, uzimajući u obzir godišnji odmor osoblja, raspoloživost, troškovi plaća itd.

Unutar kartice Raspored u Plandayu možete pronaći informacije o broju odrađenih sati, prihodu, koliki je prihod uplaćen u plaćama, troškovima plaća itd.

Imati ove podatke na raspolaganju kad god vam trebaju, omogućuje vam da povećate produktivnosti vaše tvrtke, bolje upravljajte odnosima s kupcima i zaposlenicima i stvorite više točni rasporedi.

Korištenje moćnih značajki ovog softvera znači da ne morate trošiti vrijeme baveći se rasporedima svojih zaposlenika. Planday vam nudi širok raspon unaprijed izrađenih predložaka, a omogućuje vam i stvaranje vlastitih.

Mogućnost izrade vlastitih predložaka pojednostavljuje postupak i to može povećati produktivnost vaše tvrtke. Predloške možete dijeliti i sa svojim zaposlenicima i kolegama.

Jedna od najboljih značajki pronađenih u Plandayu je da se vaši zaposlenici mogu obratiti svom menadžeru i najaviti mu radne dane. Ova značajka vaše zaposlenike čini sretnijima, a zauzvrat stvara veću zaradu.

Planday je objavljen u dvije različite verzije, od kojih je svaka sposobna pokriti potrebe različitih korisnika.

Početno izdanje Planday 

• Može stvoriti rasporede zaposlenika na osnovnoj razini
• Može organizirati rasporede prema ulozi posla
• Predložite predloške za brzo planiranje
• Osobni i grupni chat
• Može upravljati razmjenom smjena između vaših zaposlenika
• Omogućuje push obavijesti i upozorenja e-poštom
• Izvještavanje o platama
• Praćenje prekovremenog rada radi usklađenosti

Planday Plus izdanje

• Opcije upravljanja ljudskim resursima
• Može pratiti vrijeme provedeno u radnom vremenu
• Praćenje zarade i troškova rada
• Upravljanje praznicima
• Napredna statistika rasporeda i izvještavanje
• Upravljanje datotekama zaposlenika
• Elektronički potpis za ugovore

Isprobajte Planday

Zaključak

Suočavanje sa svim aspektima zakazivanja radnog vremena vaših zaposlenika težak je posao, a jedna pogreška može uzrokovati širok spektar problema koji mogu na kraju utjecati na produktivnost vaše tvrtkei vašu sliku na tržištu.

Softverska rješenja koja smo predstavili na ovom popisu odabrana su zbog širokog spektra mogućnosti koje uključuju. Ovi vam programi mogu osigurati da su svi vaši podaci o zaposlenicima i kupcima sigurni, a jednostavan pristup podacima o zaposlenicima nudi odličan pregled vremena koje su vaši zaposlenici izgubili na poslu, a možete čak i napraviti snimke zaslona kako biste provjerili njihove aktivnosti na raspored.

Voljeli bismo znati imate li prijedloge softvera u vezi sa softverom za odsustvo. Slobodno nam javite u odjeljku za komentare u nastavku, koji ste softver koristili s ovog popisa i koliko je učinkovit bio.