Dobro upravljanje zaposlenicima dovodi do povećane produktivnosti, ali kako? Prva stvar koju treba provjeriti dok upravljanje zaposlenicima je njihova posjećenost. Redoviti su, to je bolje za vaše poslovanje. No, prošla su vremena ručnih unosa u registar ili čak praćenja Excel lista. Vrijeme je biometrije i sustava pohađanja zaposlenika.
Međutim, elektronička rješenja možda neće uvijek odgovarati vašim zahtjevima. Možda se neće dobro sinkronizirati s mobilnim telefonima ili IT sustavima, a možda neće biti dovoljno jednostavni za upotrebu. To može dovesti do potpunog kaosa koji uzrokuje pogreške u prijavama na odsustvu, odmoru ili bolovanju. Tada vam u pomoć dolazi pouzdani softver za upravljanje prisutnošću.
Odabrali smo neke od najboljih softverskih programa za upravljanje prisutnošću kako biste vodili točne zapisnike radnog vremena vašeg zaposlenika.
Zoho People cjelovito je HR rješenje koje također ima funkciju praćenja posjećenosti. Nudi detaljan uvid u radno vrijeme i vrijeme odsustva vašeg zaposlenika, pomažući vam da u skladu s tim planirate dan unaprijed.
Značajke:
- Omogućuje svojim zaposlenicima da označe prisustvo s bilo kojeg mjesta pomoću ugrađene značajke Geo praćenja.
- Omogućuje vam pristup zaposlenicima za prijavu i odjavu s weba i mobilnih uređaja.
- Omogućuje vam da postavite vrijeme pauze na temelju smjena, kategorizirate kao plativo / neplativo ili prilagodite kao ručno / automatsko.
- Omogućuje vam postavljanje smjena za svakog zaposlenika i prikaz podataka o prisutnosti za svakog zaposlenika.
- Omogućuje vam upravljanje izostankom pomoću planera odsutnosti.
- Generira grafička izvješća s detaljnim sažetcima posjećenosti.
Najbolje od svega je što se lako integrira s biometrijskim uređajima i drugim API-ima kako bi vam pomogao u evidentiranju prijave i odjave zaposlenika.
Cijena: dostupno 15-dnevno besplatno probno razdoblje; Nadogradnja počinje od 0,59 USD.
Bitrix24 je jedan od vodećih besplatnih i open-source HR sustava u oblaku koji nudi rješenja za samoposluživanje zaposlenika, upravljanje vremenom, Intranet itd.
Značajke:
- Nudi mogućnost unosa / izlaska sata, generira izvješća o radnim danima, grafikone odsutnosti i omogućuje vam traženje odmora.
- Pruža prilagodljive postavke radnog dana, prikazuje minimalno radno vrijeme, prati kasni dolazak / rani polazak, izvješća o produktivnosti i još mnogo toga.
- Oprema HR odjel grafikonom i vrstama odsutnosti, zahtjevima za službena putovanja, postupkom prilagođenih odobrenja itd.
- Nudi alate za angažiranje zaposlenika poput samoposlužnog portala, intraneta, zajedničkih kalendara, vijesti o tvrtkama i još mnogo toga.
Ovaj fleksibilni softver savršen je za male i srednje organizacije, a također radi s Androidom i iOS-om.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Planovi počinju od 19 USD mjesečno.
Kad radim, još je jedan izvrstan softver za upravljanje posjećenošću koji vam omogućuje brzo planiranje i dijeljenje sa svoj tim, objedinite raspored s vremenskim satom, smanjite troškove rada, objavite posao, pratite kandidate i više.
Značajke:
- Omogućuje vam planiranje i praćenje vremena za radnu snagu.
- Nudi pristup putem mobilnih i stolnih aplikacija.
- Osim upravljanja prisutnošću i zakazivanjem, ona također poboljšava vašu komunikaciju, poboljšava odgovornu prirodu, smanjuje izgovore itd.
- Pomoću mobilnog raspoređivanja i aplikacija sa satom, omogućuje vam upravljanje timovima, usađivanje odgovornosti timova, informiranje vašeg tima i omogućavanje timovima da upravljaju svojim prisustvom.
- Dostupno kao responzivna mobilna aplikacija koja je jednostavna za upotrebu i brza za postavljanje.
Zakazivanje jednim klikom, trenutne obavijesti o zamjenama i padovima, korisni alati za rad, prekovremeni rad upozorenja ili mogućnost uvoza vremenskih listova za brzu obradu obračuna plaća, neki su od njegovih glavnih problema značajke.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; planovi počinju od 1,50 USD po korisniku mjesečno.
Rešenje tvrtke Time and Attendance pomaže vašem zaposleniku da evidentira precizno vrijeme i rad, pojednostavi bruto pridržavanje plaća i dovrši unutarnji prikaz mjernih podataka zaposlenika.
Značajke:
- Pojednostavljuje i ažurira tijekove rada i vremena koristeći fleksibilne vremenske liste.
- Nudi mogućnost brze hvatanja vremena za bilježenje ukupnog broja odrađenih sati, mogućnost dobivanja radnih sati u različitim formatima, upravljanje različitim vrstama zaposlenika i praćenje redovnog / prekovremenog radnog vremena.
- Mobilno praćenje olakšava samoposluživanje zaposlenika, nudi chat brod temeljen na AI, Face ID, ažuriranja uživo i još mnogo toga.
- GPS tablice radnog vremena pomažu u praćenju detalja o lokaciji, nude prikaz položaja zaposlenika u stvarnom vremenu i geofenciranje.
- Napredni vremenski sat pretvara bilo koji tablet u sat za bilježenje vremena, bilježi prekide i prijave eliminira mogućnost krađe vremena i nadzire danonoćno. krađe i monitori danonoćno.
- Automatska provjera unosa vremena omogućuje vam stvaranje vlastitih pravila i minimiziranje pogrešaka.
Mogućnost odabira iz unaprijed definirane knjižnice odobrenja, stvaranje prilagođenih odobrenja, upravljanje odlascima zaposlenika i izostanci, automatizacija izračuna plaća ili jednostavna kontrola provjere podataka o plaćama među ostalim su glavnim faktorima značajke.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Planovi počinju od 6 USD po korisniku mjesečno.
Zamjenik omogućuje brzo i jednostavno raspoređivanje zaposlenika, pojednostavljuje radne listove i povezuje vaše timove s bilo kojeg uređaja. Ovaj softver za upravljanje zaposlenicima poznat je po tome što vam štedi puno vremena.
Značajke:
- Omogućuje izradu rasporeda zaposlenika.
- Omogućuje vam bilježenje točnog radnog vremena zaposlenika, osiguravanje praćenja ispravnih pauza i mogućnost izvoza radnog vremena na obračun plaća.
- Mogućnost dijeljenja ključnih detalja i datoteka na News Feedu.
- Funkcija zamjene smjene za traženje zaposlenika radi pokrivanja smjena, automatsko raspoređivanje na temelju AI, upravljanje stanjem odmora i dodjeljivanje zadataka zaposleniku.
Najbolje od svega je što je dostupan u obliku mobilne aplikacije koja vam omogućuje upravljanje rasporedima, zadacima i vremenskim listama osoblja na različitim uređajima.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Planovi počinju od 2,50 USD.
Od slobodnjaka do softverskih inženjera, pomaže vam u praćenju zaposlenika i više značajki u upravljanju projektima. Također pojednostavljuje obradu obračuna plaća unutar konzole.
Značajke:
- Pomaže vam u praćenju posjećenosti, prekidima staza i budnom oprezu zbog kasnih prijava.
- Omogućuje nadgledanje razgovora.
- Omogućuje vam praćenje aktivnosti pomoću automatiziranih snimaka zaslona.
- Mogućnost praćenja vremena klijentima i projektima.
- Nudi sveobuhvatna izvješća, vremenske tablice i još mnogo toga.
- Omogućuje vam pregled aplikacija i web stranica koje se koriste.
- Neprimjetno se sinkronizira sa svim alatima za upravljanje projektima.
- Prati lokacije zaposlenika pomoću GPS praćenja putem mobilnih aplikacija.
- Automatski obrađuje obračun plaća i računa.
Uz to, nudi mogućnost prijave na portal s bijelom etiketom, pregledavanje standardnih snimaka fotoaparata zaposlenika tijekom rada, kompatibilnost sa svim uređajima na svim platformama i još mnogo toga.
Cijena: 14-dnevno besplatno probno razdoblje; Planovi počinju od 10 USD mjesečno.
Ovaj softver za praćenje vremena poznat je po doprinosu poboljšanju vašeg poslovnog prihoda. Omogućuje vam mjerenje i generiranje pozitivnih podataka o izvedbi vašeg projekta.
Značajke:
- Jednostavno prati cijenu projekta prema naplativim satima ili fiksnim cijenama.
- Omogućuje vam uspješno provođenje vremenskih listova pomoću vizualnog praćenja vremena jednim klikom.
- Generira brze mrežne račune za praćenje različitih klijenata.
- Objekt za samokontrolu za zaposlenike koji pomažu u upravljanju vremenom.
- Omogućuje brzi pregled ukupnog radnog vremena s odmorom.
Softver je savršen za sve profesionalce, uslužne tvrtke, konzultante, agencije i sve vrste zaposlenika.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; planovi počinju od 7,50 USD.
Ako tražite automatski mjerač vremena, onda DeskTime može biti izvrstan izbor za vas. Nudi prikaz aktivnosti vašeg tima u stvarnom vremenu i održava vaše projekte po rasporedu, čime se povećava produktivnost tima.
Značajke:
- Počinje automatski pratiti vaše vrijeme kad započnete raditi i zaustavlja se kad to počnete.
- Omogućuje vam pregled aktivnosti i obrazaca zaposlenika pomoću URL-a i praćenja aplikacija.
- Obavještava vas o zadacima kojima trenutno upravlja vaš tim, dok bilježi naslove datoteka i dokumenata.
- Funkcija automatskih snimki zaslona nudi više uvida u produktivnost tima
- Prati vrijeme provedeno kad ste izvan radne stanice.
- Objekt za praćenje vremena za odvojene zadatke i projekte.
Izračunava troškove projekta, omogućava zaposlenicima da prave pauze koristeći Pomodoro timer, nudi funkciju privatnog vremena za pristup web stranicama, kalendar odsutnosti zaposlenika za upravljanje odmorom i još mnogo toga.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Cijena nadogradnje je 95 USD mjesečno.
Jibble implementira praćenje zasnovano na oblaku u svim vašim aplikacijama koje uključuju mobilne uređaje, pa čak i Slack. Od praćenja vremena i prisustva na platnom spisku do povećanja vaše radne produktivnosti, softver stvara pozitivno okruženje u bilo kojoj organizaciji.
Značajke:
- Omogućuje zaposlenicima da se lako prijave na posao, odjave po završetku i potvrde prisutnosti pomoću selfieja u mobilnim aplikacijama.
- Mogućnost pregleda dnevnih, tjednih ili mjesečnih radnih sati pomoću web aplikacije.
- Nudi prilagođena izvješća, pregledava podatke o zaposlenicima, postavlja obavijesti, provjerava biometrijske statistike i ručno unosi vrijeme osoblja. https://calamari.io/
- Povećava produktivnost izravnim pristupom podacima o osoblju za provjere učinka.
- Mogućnost prijave / odjave s iPad kioska.
Nudi Power-Ups mogućnost nadogradnje softvera kako bi odgovarao vašim poslovnim zahtjevima. Najbolje od svega je što je kompatibilan sa svim glavnim platformama.
Cijena: Planovi počinju od 1,50 USD po korisniku mjesečno.
Calamari je još jedan učinkovit softver za upravljanje zaposlenicima koji pomaže u praćenju odmora i upravljanju pohađanjem nastave.
Značajke:
- Mogućnost ulaska / izlaska sata s označavanjem vremena i prisustva.
- iBeacons omogućuju zaposlenicima automatsko postavljanje sata bez ikakvih radnji.
- Upravlja vremenskim listovima, obradom plaća, izvješćivanjem i još mnogo toga.
- Omogućuje vam upravljanje odsustvom radne snage planiranjem odmora, daljinskim radom, automatskim izračunavanjem prava i tako dalje.
Štoviše, dostupan je na više jezika, uključujući engleski, njemački i francuski. Rukuje zaposlenicima iz više zemalja putem jednog računa u skladu je s radnim zakonodavstvom više od 70 zemalja i temelji se na oblaku što ga čini bez infrastrukture.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; planovi počinju od 40 USD mjesečno.
iClassPro, softver za upravljanje klasama zasnovan na oblaku, pomaže vam da svoje poslovanje vodite profesionalno. Ako se bavite klasnim poslom, to vam pomaže da učinkovito upravljate svim svojim učenicima, razredima, mentorima i plaćanjima. Također nudi naprednu uslugu podrške kupcima.
Značajke:
- Pruža vam brendiranu mobilnu aplikaciju koja potiče interakciju.
- Nudi vlastiti popis namjenskih mobilnih aplikacija na iOS-u i Androidu.
- Omogućuje vam slanje push obavijesti, nudi mogućnost dizajniranja vlastite aplikacije, zakazivanje marketinških najava i još mnogo toga.
- Nudi prodajnu platformu za stvari povezane sa studentima.
- Jednostavno i prilagodljivo sučelje prodajnog mjesta na kojem možete upravljati svim svojim proizvodima na jednom mjestu.
- Omogućuje vam klasificiranje proizvoda, dodavanje varijacija i još mnogo toga.
- Mogućnost registracije za nastavu u pokretu, slanje push obavijesti kupcima, pregled pohađanja učenika, nudi prikaz pohađanja učenika itd.
- Omogućuje vam prilagodbu kalendara, pregled važnih detalja pomoću ProCala, jednostavan prikaz u nizu, pregled rasporeda predavanja itd.
Mogućnost pregleda evaluacije na popisu aktivnosti vještina, evidentiranje i upravljanje vremenom zaposlenika pomoću vremenskog sata, praćenje učenika posjećenost, revolucionarna nadzorna ploča za praćenje važnih poslovnih mjernih podataka ili automatizirana šminka, neka su od ostalih značajne značajke.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; plan po cijeni od 129 USD mjesečno / mjesto.
Rast vašeg poslovanja i zadataka vezanih uz HR postajali su lakši uz Cake HR. Ovo cjelovito HR rješenje pomaže vam da odmah postanete produktivni u samo nekoliko koraka.
Značajke:
- Omogućuje vam ukrcaj osoblja u novi mrežni direktorij u samo nekoliko klikova.
- Automatizira praćenje slučajnih napuštanja, prekida ili zahtjeva za promjenom smjene.
- Mogućnost upotrebe filtara za stvaranje vlastitih izvješća i grafikona punih podataka.
Obuhvaća sve, od rasporeda smjena, samoposluživanja, upravljanja odsustvom ili ukrcavanja do izvještavanja i upravljanja troškovima.
Cijena: Cijene na temelju broja zaposlenih.
Quinyx tvrdi da je budućnost upravljanja zaposlenicima pomažući vam u uštedi vremena i smanjenju troškova, dok vi uživate u poslu. Ovo rješenje temeljeno na oblaku također je prilagođeno mobilnim uređajima što olakšava zaposlenike u cijeloj organizaciji.
Značajke:
- Pratite svoju poslovnu izvedbu pristupanjem važnim KPI-ima.
- Nudi kalkulator povraćaja ulaganja kako bi provjerio koliko potencijalno možete uštedjeti.
- Omogućuje vam lako planiranje svakodnevnih zadataka zaposlenika.
- Pomaže vam da uravnotežite svoje planirane troškove s rezultatima kako biste stvorili profitabilan plan resursa.
- Omogućuje vam brzu i jednostavnu komunikaciju s osobljem.
Potpuno objedinjeno izvještavanje o vremenu koje nudi brzi pregled ukupnog broja odrađenih sati i mogućnost stvaranja pouzdanih i inteligentnih sustava upravljanja osobljem, među ostalim su glavnim značajkama.
Cijena: Dostupan besplatan demo; kontaktirajte dobavljača radi cijene nadogradnje.
Zaključak
Dobar softver za upravljanje posjećenošću ne samo da štedi vaše vrijeme i novac, već i sprečava gubitak vremena u poslovanju i smanjenu produktivnost. Štoviše, pruža menadžerima jasan uvid u to što rade njihovi zaposlenici i jesu li zadaci završeni na vrijeme. Dakle, napravite svoj izbor s gornjeg sveobuhvatnog popisa najboljeg softvera za upravljanje prisutnošću kako biste povećali produktivnost tvrtke.
