8 सर्वश्रेष्ठ बिलिंग और लेखा सॉफ्टवेयर: - बिलिंग सॉफ्टवेयर बहुत काम का हो सकता है यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं या पेशे के क्षेत्र में काम कर रहे हैं जिसके लिए वित्त पुस्तकों और चालानों को बार-बार और बड़े करीने से बनाए रखने की आवश्यकता होती है। बिलिंग सॉफ़्टवेयर ग्राहकों द्वारा सब्सक्राइब किए गए बिल किए गए उत्पादों और सेवाओं को भी ट्रैक कर सकता है, इसलिए इसे भेजना वास्तव में उपयोगी है चालान ऐसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले ग्राहकों के लिए भी। चूंकि पेन और पेपर के माध्यम से बिलों और चालानों को जोड़ना और नोट करना समय लेने वाला और थकाऊ हो सकता है, नहीं बिलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके खो जाने, छेड़छाड़ या क्षतिग्रस्त होने के जोखिम को वहन करने का उल्लेख करना बहुत बेहतर है विकल्प। इतने सारे अलग-अलग प्रकार के बिलिंग सॉफ्टवेयर मुफ्त में उपलब्ध हैं, जो छोटे व्यवसायों और उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो खर्च नहीं करना चाहते हैं। पैसे एक ही सॉफ्टवेयर पर- लेकिन इनमें से कुछ के भुगतान संस्करण भी हैं जो कुछ पैसे खर्च कर सकते हैं और इष्टतम सेवाओं का उपयोग करने के लिए अपग्रेड कर सकते हैं। सर्वोत्तम बिलिंग सॉफ़्टवेयर का चयन आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और बाज़ार में विभिन्न सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को ध्यान में रखकर किया जाना चाहिए। तो यह जानने के लिए पढ़ें कि किस बिलिंग और इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर ने हमारी शीर्ष 8 सूची में जगह बनाई है।
चालान विशेषज्ञ पेशेवर व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ-साथ छोटे खुदरा विक्रेताओं के लिए बिलों की आसान सूची और रिकॉर्डिंग प्रदान करता है। इनवॉइस एक्सपर्ट के बारे में वास्तव में अच्छी बात यह है कि यह कस्टम इनवॉइस डिज़ाइनर प्रदान करता है, जिससे आप उस तरह का टेम्प्लेट बना सकते हैं जिसके साथ आप ग्राहक को उनका इनवॉइस भेजना चाहते हैं। इस प्रकार अपना स्वयं का चालान टेम्प्लेट डिज़ाइन करना बहुत आसान है। सॉफ्टवेयर ग्राहक प्रबंधन जैसी कई तरह की सेवाएं भी प्रदान करता है, जिसके तहत आप अपने ग्राहकों, उनकी खरीदारी को देख सकते हैं; खरीद आदेश, नेटवर्किंग विकल्प और यहां तक कि अपने विक्रेताओं को देखने के लिए एक पैनल भी। एक अलग डैशबोर्ड भी है जिसमें आप अपने व्यावसायिक आँकड़ों के उत्थान या पतन को देख सकते हैं, जो वास्तव में सुविधाजनक है। यूजर इंटरफेस अनुकूल है और प्रदर्शन अच्छा है।
भुगतान किए गए और अवैतनिक बिल देखने, रिपोर्ट प्रिंट करने और ग्राहकों पर नज़र रखने के लिए कई उन्नत विकल्प प्रदान करते हुए, यह सॉफ़्टवेयर वास्तव में बहुत उपयोगी है। एक्सप्रेस इनवॉइस की एक बहुत अच्छी विशेषता यह है कि यह आपको बिल पर "आंशिक" या "पूर्ण भुगतान" टैग लगाने देता है जब भुगतान आंशिक रूप से या पूरी तरह से किया गया हो। इस तरह जब आप कई चालानों के माध्यम से जल्दी से ब्राउज़ कर रहे हैं, तो आपको यह देखने के लिए बार-बार जांच करने की आवश्यकता नहीं होगी कि किसका भुगतान किया गया है और कौन सा नहीं, आपको टैग देखकर तुरंत पता चल जाएगा। सॉफ्टवेयर विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, किंडल के साथ-साथ आईपैड पर भी आसानी से चलता है। हालांकि, एक्सप्रेस इनवॉइस का एक प्रमुख दोष यह है कि वादा किया गया मुफ्त संस्करण केवल 14 दिनों का परीक्षण संस्करण है, और एक बार वह परीक्षण करीब आ रहा है। अंत में, आपको अपना काम अंतिम दिन तक पूरा करना होगा, क्योंकि जब यह समाप्त हो जाएगा तो यह उपयोगकर्ता को किसी भी शेष को पूरा करने के लिए छूट की अवधि नहीं देगा। कार्य। भुगतान किया गया पूर्ण संस्करण पूरी तरह से कीमत के लायक है, हालांकि, यदि आप मुफ्त संस्करण का प्रयास करते हैं और इसे पसंद करते हैं, तो आप इसे खरीदने पर विचार कर सकते हैं।
यह सॉफ़्टवेयर वास्तव में उपयोगकर्ता के अनुकूल होने का दावा करता है, खासकर उन शुरुआती लोगों के लिए जिन्होंने पहले कभी किसी प्रकार के बिलिंग सॉफ़्टवेयर में डब नहीं किया है। सॉफ्टवेयर का लेआउट साफ और बुनियादी है, बिना किसी भ्रम के बिलिंग की प्रक्रिया के माध्यम से उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करने के लिए बड़े करीने से सीमांकित चिह्नों के साथ। उपयोगकर्ता आसानी से चालान बना सकते हैं, ऑर्डर खरीद सकते हैं, और जब भी उपयोगकर्ता चाहें तो विस्तृत बिक्री और कर रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। यदि उपयोगकर्ता चालान की स्थिति के साथ चालान पर मुहर लगाना चाहता है, जैसे एक्सप्रेस चालान के साथ कर सकते हैं, यह आसानी से किया जा सकता है, लेकिन अधिक विकल्प पेश किए जाते हैं जैसे कि दस्तावेज़ को तत्काल चिह्नित करना, संशोधित करना आदि। आप अपने ग्राहकों को भेजे जाने वाले बिलों में प्रामाणिकता और अधिकार जोड़ने के लिए प्रत्येक चालान में अपना हस्ताक्षर भी जोड़ सकते हैं। हालाँकि, इस सॉफ़्टवेयर का एक नुकसान यह है कि मुफ़्त संस्करण 30 से अधिक दस्तावेज़ों की अनुमति नहीं देगा बनाया जाना है- इसलिए मुफ्त संस्करण केवल छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो इस कोटा के साथ कर सकते हैं। अन्यथा, यदि कोई इच्छुक हो तो वह हमेशा सर्वोत्तम सेवाओं के लिए भुगतान कर सकता है। कुछ उपयोगकर्ताओं ने शिकायत की है कि आसान बिलिंग के दावों के बावजूद, इंटरफ़ेस वास्तव में कठिन है नेविगेट करें, और इतने गर्व से प्रदर्शित की गई सहायता फ़ाइल यहां सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में कोई मार्गदर्शन नहीं देती है सब। यह अन्यथा उपयोगी सॉफ़्टवेयर को नए उपयोगकर्ताओं के लिए काफी कठिन बना सकता है।
इस सॉफ़्टवेयर को विशिष्ट रूप से भिन्न सेवाओं की पेशकश के लिए एक अंगूठा मिलता है। यह एक पारंपरिक बिलिंग सॉफ्टवेयर नहीं है- इस अर्थ में, यह अनिवार्य रूप से व्यापार मालिकों या खुदरा विक्रेताओं के लिए नहीं है। व्यय प्रबंधक मुख्य रूप से घरेलू व्यय और आय की गणना और बहीखाता पद्धति के लिए एक सॉफ्टवेयर खानपान है। यह एक व्यक्तिगत वित्त प्रबंधक है, लेकिन एक बिलिंग सॉफ्टवेयर समान है; क्योंकि यह आपको अपनी आवधिक आय और आपके खर्चों को एक साथ रखने में मदद करता है, और आपको अपने वित्त का विस्तृत विश्लेषण देता है। इंटरफ़ेस साफ-सुथरा है, हालांकि नेविगेशन एक मामूली समस्या है। व्यय प्रबंधक आपको अपने खर्चों और उनमें से प्रत्येक की सूची का ट्रैक रखने में मदद करता है। आप अपने द्वारा किए जाने वाले खर्च की मासिक सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं, और इनकी स्प्रैडशीट आसानी से ई-मेल के माध्यम से दूसरों को निर्यात कर सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर तेजी से लोकप्रिय हो रहा है क्योंकि वहां मौजूद अधिकांश बिलिंग सॉफ्टवेयर व्यापार मालिकों को पूरा करता है और व्यक्तिगत खाता रखवाले बिल्कुल नहीं हैं।
केबिलिंग 30 दिनों की परीक्षण अवधि के साथ-साथ एक पूर्ण संस्करण के साथ आता है जिसके लिए आपको कुछ भुगतान करना होगा। चूंकि एक्सप्रेस इनवॉइस जैसे सॉफ़्टवेयर द्वारा दी जाने वाली 14 दिन की अवधि काफी मामूली लग सकती है- वास्तविक उपयोगिता को मापना मुश्किल हो सकता है और इतने कम समय में विशेष सॉफ्टवेयर के लायक- केबिलिंग द्वारा पेश किया जाने वाला महीने का परीक्षण, उपयोगकर्ताओं के अनुसार, काफी सुखद है अनुभव। इसके अलावा, यदि आप केबिलिंग खरीदना जारी रखते हैं, तो आपको 30 दिन का रिटर्न विकल्प दिया जाता है, जिसमें आपका केबिलिंग की प्रति खरीद के 30 दिनों के भीतर बिना किसी प्रश्न के, पूर्ण रूप से वापस की जा सकती है वापसी। एक अच्छी रिटर्न पॉलिसी हमेशा ग्राहकों को पेश किए गए उत्पाद में निवेश करने के लिए प्रोत्साहित करती है। केबिलिंग कुछ बहुत अच्छी सुविधाएँ भी प्रदान करता है जहाँ आप बिलिंग सदस्यताओं का प्रबंधन कर सकते हैं, विशिष्ट फ़ाइलों और चालानों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, चालान प्रिंट कर सकते हैं और उन्हें आसानी से ईमेल कर सकते हैं। आप केबिलिंग का उपयोग करके अपने ग्राहकों को समाचार पत्र भी भेज सकते हैं।
बिलों के रखरखाव की सुविधा के लिए 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण और असंख्य विकल्पों की पेशकश करने वाला एक आवेदन और चालानों का स्थानांतरण, QuickBooks अपने समकक्ष FreshBooks की तरह ही लोकप्रिय है, यदि इससे अधिक लोकप्रिय नहीं है बाद वाला। QuickBooks आपके ग्राहकों को इनवॉइस के साथ भेजे जाने के लिए "अभी भुगतान करें" लिंक प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप अपना भुगतान तेजी से प्राप्त करें। उपयोगकर्ताओं को विभिन्न मुद्राओं में सौदा करने, अपने खातों और व्यापार पर कड़ी नजर रखने, लेने की अनुमति है चालान और बिलों की तस्वीरें, और समय-समय पर लाभ और हानि की रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम हैं समय। उपयोगकर्ता जांच सकते हैं कि कौन से बिलों का भुगतान किया गया है और कौन से अतिदेय हैं। यदि आप परीक्षण के बाद सॉफ़्टवेयर खरीदना चुनते हैं, तो आपको निश्चित रूप से प्रदान की जाने वाली अद्भुत सेवाओं के कारण इसे अनुमति देने का पछतावा नहीं होगा। सॉफ्टवेयर आपको बताएगा कि यह कब हो सकता है, ग्राहकों का शिपिंग पता, जब वे कॉल कर रहे हों तो आपको ग्राहक की जानकारी दें, और वॉयस रिकॉर्ड बनाए रखें। हालाँकि, QuickBooks में बहुत सी छोटी-मोटी गड़बड़ियाँ हैं, और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस नए उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ा जटिल हो सकता है। हालाँकि, QuickBooks डेवलपर ग्राहकों की शिकायतों के प्रति उत्तरदायी हैं और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए सॉफ़्टवेयर को मित्रवत बनाने पर काम कर रहे हैं।
छोटे व्यवसायों को चलाने वालों के लिए विशेष रूप से खानपान, सरल योजना उपयोगकर्ता के अनुकूल है और सेवाओं में बिंदु तक है। यह चालान बनाने के लिए लेआउट के रूप में एक्सेल बेस प्रदान करता है, और कुशलता से प्रदर्शन करता है। दी जाने वाली लेखा सुविधाएं सरल और बुनियादी हैं लेकिन किसी भी व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं। इस सॉफ्टवेयर की सहज कार्यप्रणाली के कारण वित्त की स्थापना और व्यय पर नियंत्रण रखना बहुत आसान है। हालांकि, जिन लोगों ने QuickBooks का उपयोग और प्यार किया है और जिस तरह से यह काम करता है, वे सरल का आनंद लेने की संभावना नहीं रखते हैं योजना बनाना, क्योंकि इन दोनों सॉफ़्टवेयर को आज़माने वाले कई उपयोगकर्ता सोचते हैं कि QuickBooks आसान है समझ गए। सिंपल प्लानिंग के डेवलपर्स हालांकि ग्राहकों की समस्याओं के प्रति अधिक सहानुभूति रखते हैं, और ग्राहक मुद्दों को हल करने में तत्पर हैं। सरल योजना, एक बुनियादी उपयोगितावादी लेकिन लागत प्रभावी बिलिंग सॉफ्टवेयर की बढ़ती लोकप्रियता के लिए ग्राहक सहायता एक बड़ा कारण है।
दो संस्करणों में उपलब्ध, फ्री और प्रीमियम, स्लीक आज इंटरनेट पर उपलब्ध शीर्ष बिलिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। स्लीक द्वारा दी जाने वाली ईमेल और प्रिंट सुविधाएँ अन्य बिलिंग सॉफ़्टवेयर की तुलना में इसके लाभ हैं जो स्लीक की तरह सरल UI और तेज़ कार्य करने की सुविधा प्रदान करते हैं। स्लीक एक उत्कृष्ट उत्पाद डेटाबेस प्रदान करता है और बहु उपयोगकर्ता लॉगिन एक्सेस की सुविधा प्रदान करता है। यह न केवल आपको बिलों और चालानों का रिकॉर्ड रखने में मदद करता है, यह आपको अपना चालान टेम्पलेट डिज़ाइन करने और करों का प्रबंधन करने देता है। टैक्स क्रिएशन टूल सर्विस टैक्स और सेस सपोर्ट के साथ आता है। उपयोगकर्ता ग्राहकों को उत्पादों का विस्तृत अनुमान प्रदान करने के लिए स्लीक का उपयोग कर सकते हैं, और यदि ग्राहक संतुष्ट है और उत्पाद खरीदना चाहता है, स्लीक समय की बर्बादी के बिना अनुमान को वास्तविक चालान में बदल सकता है और प्रयास है। स्लीक उपयोगकर्ता को पूर्ण अनुकूलन प्रदान करता है और यह शुरुआती लोगों के लिए भी एक शानदार उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है। कई उपयोगकर्ताओं ने शिकायत की है कि छोटे फ़ॉन्ट से बड़ी परेशानी होती है, और भुगतान में गड़बड़ियां होती हैं ट्रैकिंग, लेकिन कुल मिलाकर, स्लीक एक प्रभावी बिलिंग सॉफ़्टवेयर बना हुआ है जो अपने उपयोगकर्ताओं का बहुत समय बचाता है और पैसे।
