कभी-कभी, डेटा का आकार इतना बड़ा होता है कि उसे आसानी से समझा नहीं जा सकता है। इस समस्या को दूर करने के लिए हम "चार्ट" का उपयोग करते हैं। चार्ट आरेखों के रूप में आंकड़ों और मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने का एक रूप है। ये डायग्राम कॉलम, लाइन, पाई, बार, एरिया चार्ट आदि के रूप में हो सकते हैं। इसलिए, आंकड़ों को समझना आसान हो जाता है। चार्ट मुख्य रूप से एक्सेल दस्तावेज़ों में उपयोग किया जाता है क्योंकि मानों की गणना स्प्रेडशीट में की जाती है।
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इस लेख में, हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में चार्ट को संपादित और सम्मिलित करने के कुछ चरणों का पालन करेंगे:
चरण 1:
स्टार्ट आइकन के बगल में स्थित विंडोज सर्च बार में "वर्ड 2016" टाइप करें। दिए गए पहले विकल्प पर क्लिक करें।
चरण दो:
"वर्ड" विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद, एक रिबन टूलबार पेजिंग विकल्प, टेबल, चित्र, प्रतीक आदि जैसे कई विकल्प प्रदान करता हुआ दिखाई देगा।
चित्रण अनुभाग में, "चार्ट" पर क्लिक करें।
चरण 3:
चार्ट का चयन करने के लिए श्रेणियां "चार्ट सम्मिलित करें" विंडो के बाएं उप मेनू में देखी जा सकती हैं। आप किसी भी प्रकार के चार्ट का चयन कर सकते हैं जिसे आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं।
विंडो के शीर्ष भाग में चयनित चार्ट की विभिन्न उप-श्रेणियाँ होती हैं। उप-श्रेणियों में अपने कर्सर को घुमाकर और उस पर क्लिक करके सबसे उपयुक्त चुनें।
अपना चार्ट और उसकी उप-श्रेणी चुनने के बाद, चार्ट का संपादन जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
अब, चयनित चार्ट आपके वर्ड डॉक्यूमेंट पर एक्सेल पेज में इसके पूर्व-निर्धारित मानों के साथ प्रदर्शित होगा। यहां, हम एक्सेल शीट के मूल्यों को बदल देंगे और जो चयनित चार्ट पर दिखाई देंगे।
चरण 4:
मानों को संपादित करने के लिए, किसी भी सेल पर क्लिक करें और मान टाइप करें। आपके दर्ज किए गए मान चार्ट पर प्रदर्शित होंगे।
यहां, हमने एक "मोबाइल कंपनी" के लिए एक कॉलम चार्ट को परिभाषित किया है, जो तिमाही परिणाम यानी Q1, Q2, Q3 और Q4 को क्रमशः बाजार हिस्सेदारी, वृद्धि और विकास दर के संदर्भ में दिखा रहा है।
चरण 5:
चार्ट नाम संपादित करने के लिए, "चार्ट शीर्षक" पर राइट क्लिक करें और "टेक्स्ट संपादित करें" पर क्लिक करें।
वांछित चार्ट नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, हमने "मोबाइल कंपनी" में प्रवेश किया है।
चरण 6:
आप चार्ट को बड़ा या छोटा करके उसका आकार बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चार्ट के सभी किनारों पर दिए गए "सर्कल" आइकन पर क्लिक करें और खींचें। आइकन को चार्ट की ओर खींचने से चार्ट छोटा हो जाएगा और दूर खींचने से यह बड़ा दिखाई देगा।
चरण 7:
यदि आपको टेक्स्ट और छवियों की अलग-अलग स्थिति की आवश्यकता है, तो आप "लेआउट विकल्प" आज़मा सकते हैं। लेआउट विकल्पों में पोजिशनिंग, टेक्स्ट रैपिंग और छवियों के आकार जैसी विशेषताएं शामिल हैं।
इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, छवि के दाईं ओर स्थित "आर्क" आइकन पर क्लिक करें।
आप आइकन से विभिन्न लेआउट विकल्प चुन सकते हैं। यदि आप पूर्व-निर्धारित लेआउट से भिन्न लेआउट चाहते हैं, तो "और देखें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8:
"और देखें" बटन लेआउट गुण विंडो खोलता है। आप विभिन्न क्षैतिज और लंबवत संरेखण वाले कस्टम लेआउट बना सकते हैं।
सभी संरेखण और अन्य विकल्पों को परिभाषित करने के बाद, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 9:
आप चार्ट क्षेत्र का रंग, पारदर्शिता, रूपरेखा और टेक्स्ट भरने के द्वारा भी प्रारूपित कर सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, चार्ट पर डबल क्लिक करें और शब्द पृष्ठ के दाहिने भाग में दिए गए विकल्पों को संपादित करें।
चरण 10:
आप एक ही चार्ट प्रकार के विभिन्न चार्ट आज़मा सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, शब्द पृष्ठ के शीर्ष भाग में दिए गए अन्य डिज़ाइन कॉलम चार्ट देखें।
उदाहरण के लिए, हमने दिए गए स्क्रीनशॉट में तीर द्वारा दिखाया गया एक अलग कॉलम चार्ट चुना है:
चरण 11:
यदि आप अपना वर्तमान चार्ट बदलना चाहते हैं, तो चरण 3 दोहराएं और दूसरा चार्ट चुनें।
उदाहरण के लिए, हमने एक "पाई" चार्ट चुना है। पाई चार्ट चुनने के लिए, "इन्सर्ट चार्ट" विंडो के बाएं भाग में दिए गए "पाई" पर क्लिक करें। पाई चार्ट की उप-श्रेणी चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
अब, पाई चार्ट शब्द पृष्ठ पर प्रदर्शित होगा और आप पाई चार्ट के विभिन्न विकल्पों को उसी तरह संपादित कर सकते हैं जैसे आपने कॉलम चार्ट के लिए किया था।
