Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ कार्य करते समय (म एस वर्ड,एमएस पावरपॉइंट, एमएस एक्सेल) आपका सामना हो सकता है "फ़ाइल का उपयोग किसी अन्य एप्लिकेशन या उपयोगकर्ता द्वारा किया जाता है" त्रुटि संदेश। यदि आप अपने कंप्यूटर पर यह त्रुटि संदेश देख रहे हैं तो आप फ़ाइल को सामान्य .docx प्रारूप में सहेज नहीं पाएंगे जब तक कि आप पहले समस्या को ठीक नहीं करते। अपने कंप्यूटर पर समस्या को हल करने के लिए इन आसान सुधारों का पालन करें।
फिक्स-1 फाइल को अलग फॉर्मेट में सेव करें-
समस्याग्रस्त फ़ाइल को किसी भिन्न प्रारूप में सहेजने से समस्या हल हो सकती है।
1. सबसे पहले, समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. फिर, "पर क्लिक करेंफ़ाइल"मेनू-बार पर।
3. उसके बाद, "पर क्लिक करेंके रूप रक्षित करें"फ़ाइल को बचाने के लिए।
4. अब, में के रूप रक्षित करें एक विंडो, बगल में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें 'टाइप के रुप में सहेजें:‘.
5. फिर, फ़ाइल प्रकार को “के रूप में चुनें”पीडीएफ“.
6. अब, "पर क्लिक करेंसहेजें“.
अब, थोड़ी देर प्रतीक्षा करें। प्रारंभ में, आप देख सकते हैं 'फ़ाइल का उपयोग किसी अन्य एप्लिकेशन या उपयोगकर्ता द्वारा किया जाता है' स्क्रीन पर त्रुटि संदेश दिखाई दे रहा है, लेकिन एक बार बचत प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, त्रुटि संदेश गायब हो जाएगा।
फिक्स-2 आउटलुक संबंधी सभी प्रक्रियाओं को बंद करें-
इस त्रुटि संदेश के पीछे मुख्य कारण एक ही फ़ाइल का अलग-अलग उपयोग करना हो सकता है आउटलुक प्रक्रियाएं।
1. दाएँ क्लिक करें विंडोज आइकन पर और फिर “पर क्लिक करेंकार्य प्रबंधक“.
कार्य प्रबंधक विंडो खुल जाएगी।
2. में कार्य प्रबंधक विंडो, अन्य एमएस ऑफिस प्रक्रियाओं के लिए देखें, सिवाय इसके कि आप उपयोग कर रहे हैं (यदि आप उपयोग कर रहे हैं शब्द, फिर जांचें कि क्या कोई है पावर प्वाइंट या एमएस आउटलुक प्रक्रियाएं चल रही हैं)।
3. दाएँ क्लिक करें आउटलुक प्रक्रिया पर और फिर “पर क्लिक करेंकार्य का अंत करें“.
इस तरह, आउटलुक से जुड़ी सभी प्रक्रियाओं को खत्म करें और बंद करें कार्य प्रबंधक खिड़की।
अब फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर फिर से सहेजने का प्रयास करें। यह इस मुद्दे को ठीक करना चाहिए।
फिक्स-3 .dotm टेम्प्लेट हटाएं-
आपके डिवाइस से दूषित .dotm टेम्प्लेट को हटाने से यह समस्या हल हो सकती है।
1. दबाएँ विंडोज की + ई खोलने के लिए फाइल ढूँढने वाला खिड़की।
2. में फाइल ढूँढने वाला विंडो, इस स्थान पर नेविगेट करें-
सी:\उपयोगकर्ता\%उपयोगकर्ता नाम%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ध्यान दें–
उपयोगकर्ता नाम उस खाते के उपयोगकर्ता नाम के लिए है जिसका आप अपने डिवाइस पर उपयोग कर रहे हैं।
उदाहरण- 'के रूप मेंसंबित' मेरा उपयोगकर्ता नाम है, पता इस तरह दिखेगा-
सी:\उपयोगकर्ता\संबित\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. अब, "चुनें"साधारण" तथा "सामान्य ईमेल".डॉटएम टेम्पलेट्स।
4. दाएँ क्लिक करें चयनित टेम्प्लेट पर और फिर “पर क्लिक करेंहटाएं“.
ये टेम्प्लेट हटा दिए जाएंगे.
एक बार हो जाने के बाद, फ़ाइल को इसमें सहेजने का प्रयास करें शब्द.
फिक्स -4 वर्ड अनुमतियों को संशोधित करें-
संशोधित करना शब्द अनुमतियाँ आपके कंप्यूटर पर इस समस्या का समाधान कर सकती हैं।
1. आपको प्रेस करने की जरूरत है विंडोज की + एस और टाइप करें "शब्द“.
2. दाएँ क्लिक करें पर "शब्द"और फिर" पर क्लिक करेंफ़ाइल के स्थान को खोलें“.
3. आवेदनों की सूची में, दाएँ क्लिक करें पर "शब्द"और फिर" पर क्लिक करेंगुण“.
3. फिर, "पर जाएं"सुरक्षा"टैब।
4. उसके बाद, "पर क्लिक करेंउन्नत“.
5. फिर, "पर क्लिक करेंअनुमतियां बदलें“.
6. अब, "पर क्लिक करेंजोड़ना“.
7. फिर, "पर क्लिक करेंएक प्रिंसिपल का चयन करें“.
8. अब, "पर क्लिक करेंउन्नत“.
9. में उपयोगकर्ता या समूह का चयन करें विंडो, आपको "पर क्लिक करना होगाअभी खोजे“.
10. उसके बाद, "चुनें"प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता"समूह।
11. अगला, "पर क्लिक करेंठीक है“.
12. बस "पर क्लिक करेंठीक है“.
13. वर्ड विंडो के लिए अनुमतियाँ प्रविष्टि में, चेक विकल्प "पूर्ण नियंत्रण“.
14. फिर, "पर क्लिक करेंठीक है“.
15. वापस आ रहा है Word के लिए उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स खिड़की, आप देख सकते हैं 'प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता'इन अनुमति प्रविष्टियां पैनल।
16. पर क्लिक करें "लागू"और फिर" परठीक है“.
17. वापस आ रहा है शब्द गुण विंडो, "पर क्लिक करेंलागू"और फिर" पर क्लिक करेंठीक है“.
अब, लॉन्च करें म एस वर्ड आपके कंप्युटर पर।
जांचें कि क्या यह काम करता है।
फिक्स-5 खाली अस्थायी फोल्डर-
खाली करना अस्थायी फ़ोल्डर ने कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए समस्या हल कर दी है।
1. दबाएँ विंडोज की + आर को खोलने के लिए Daud खिड़की।
2. अस्थायी फ़ोल्डर खोलने के लिए, यह सरल कमांड टाइप करें और फिर हिट करें दर्ज.
% अस्थायी%
अस्थायी आपके कंप्यूटर पर फोल्डर खुल जाएगा।
3. में अस्थायी फ़ोल्डर, सभी सामग्री का चयन करें और "दबाएं"हटाएं" फ़ोल्डर खाली करने के लिए अपने कीबोर्ड से।
अब, जांचें कि त्रुटि अभी भी है या नहीं।
फिक्स -6 फ़ायरवॉल को अक्षम करें और फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करें-
कभी-कभी आपके कंप्यूटर पर फायरवॉल आपको अपने कंप्यूटर पर वर्ड फाइल को सेव करने से रोक सकते हैं। इसे अक्षम करें और इसे सहेजने का प्रयास करें।
1. दबाएँ विंडोज की + आई.
2. में समायोजन विंडो, "पर क्लिक करेंअद्यतन और सुरक्षा“.
3. आपको "पर क्लिक करना होगा"विंडोज सुरक्षा“.
4. बस "पर क्लिक करेंफ़ायरवॉल और नेटवर्क सुरक्षा“.
विंडोज सुरक्षा खिड़की खोली जाएगी।
5. में फ़ायरवॉल और नेटवर्क सुरक्षा विंडो, नेटवर्क प्रकार पर क्लिक करें जिसके बगल में आप देखेंगे "(सक्रिय)”
(यह डिवाइस एक निजी नेटवर्क से जुड़ा है। इसलिए 'प्राइवेट नेटवर्क'के रूप में दिखाया गया हैसक्रिय‘. )
6. अब, नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप देखें माइक्रोसॉफ्ट डिफेंडर फ़ायरवॉल.
7. टॉगल करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है माइक्रोसॉफ्ट डिफेंडर फ़ायरवॉल करने के लिए सेटिंग्सबंद‘.
बंद करे समायोजन खिड़की।
अब, शब्द फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करें और बंद करें म एस वर्ड. आपको त्रुटि संदेश फिर से नहीं दिखाई देगा।
