आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अनुमति की परवाह किए बिना दूसरों के साथ मेल और कैलेंडर साझा करने देगा

नई सुविधा, जिसमें नई साझाकरण नीति भी शामिल है, नवंबर में आउटलुक के लिए जारी की जाएगी।

वेब के लिए आउटलुक, और नया आउटलुक, जो बन जाएगा 2025 में डिफ़ॉल्ट आउटलुक क्लाइंट, उपयोगकर्ताओं को मेल और कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देगा, चाहे अनुमति का स्तर कुछ भी हो, एक नई सुविधा में जो अधिक इनबॉक्स नियंत्रण प्रदान करता है, नवीनतम जोड़ के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट 365 रोडमैप.

वेब पर आउटलुक और विंडोज के लिए नया आउटलुक उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अनुमति स्तरों पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ मेल और कैलेंडर साझा करने की क्षमता प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट

हालाँकि, यह सब नहीं है। इस सुविधा में व्यवस्थापकों के लिए नई नीति का उपयोग करने का विकल्प भी शामिल होगा - साझाकरण अनुशंसाएँ बंद करें। यह नीति उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर साझा करने से रोकेगी।

आउटलुक को नवंबर में नई कंट्रोलिंग इनबॉक्स सुविधाएं मिलेंगी, और यह आम तौर पर वेब और डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध होगी।

आउटलुक इनबॉक्स पर अधिक नियंत्रण की अनुमति देता है: यह क्यों मायने रखता है?

अन्य अधिक विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ताओं के साथ मेल और कैलेंडर को तुरंत साझा करने में सक्षम होने का मतलब है कि प्रवेश स्तर के उपयोगकर्ताओं के पास ऐसा नहीं होगा ऐसा करने के लिए अनुमति की प्रतीक्षा करनी होगी, और व्यवस्थापकों को पहले अनुमति देने की आवश्यकता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी जगह।

यह आउटलुक का उपयोग करके निर्बाध संचार की अनुमति देगा, और यह उन संदर्भों में समय को बहुत कम कर देगा जब समय एक मुद्दा होगा।

इससे भी अधिक, फीचर के साथ आने वाली नई नीति व्यवस्थापकों को अवांछित फ़ोल्डर्स को रोकने की अनुमति देगी इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाता है, जिससे संभावित रूप से मैलवेयर और साइबर हमलों के अन्य रूपों को रोका जा सकता है फ़िशिंग.

एक बार सक्षम होने के बाद, उपयोगकर्ता फ़ोल्डर्स साझा नहीं कर पाएंगे, जब तक कि स्पष्ट रूप से अनुमति न दी जाए, जिससे यह आउटलुक पर इनबॉक्स को नियंत्रित करने के लिए एक बेहतरीन टूल बन जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट भी जारी करेगा आउटलुक का सहपायलट अगले महीने, और एआई टूल उपयोगकर्ताओं को ईमेल, उत्तर और फॉलो-अप लिखने में मदद करने में सक्षम होगा, इसलिए नवंबर इस ऐप के लिए एक महत्वपूर्ण महीना है। और फ़ोल्डर साझा करने की बात करें तो आउटलुक को हाल ही में एक सुविधा मिली है उपयोगकर्ताओं को अनुलग्नक सहेजने की अनुमति देता है उनके पसंदीदा फ़ोल्डर में.